Informe aprobado por el Comité del Programa y Presupuesto




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PUNTO 19: INFORME SOBRE LA MARCHA DE LA INSTAURACIÓN EN LA OMPI DE UN SISTEMA INTEGRADO DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL DE RECURSOS (PIR)





  1. Los debates se basaron en el documento WO/PBC/19/14.

  2. El Presidente indicó que el documento contiene un informe sobre la marcha de la instauración en la OMPI de un sistema integrado de planificación institucional de recursos (PIR) que abarca el período transcurrido desde la última sesión del Comité del Programa y Presupuesto, celebrada en septiembre de 2011. Invitó a la Secretaría a proceder con la presentación de este punto del orden del día.

  3. La Secretaría presentó el informe consiguiente sobre la marcha de la instauración de un sistema integrado de PIR. En 2010, la Asamblea General aprobó una cartera de PIR para un período de cinco años, con un presupuesto ligeramente superior a 25 millones de francos suizos y cuatro objetivos principales. En lo que se refiere a la gestión de recursos humanos, los logros desde la última actualización, que se había realizado un año antes, son los siguientes: un prototipo operacional que ha permitido a varios miembros del personal conocer los sistemas, las funciones y los conceptos que la nueva solución aportará y ayudarles a entender algunas de las decisiones fundamentales que habrán de adoptar. Se ha definido la estructura de gobierno y se cuenta con un socio externo encargado de la ejecución del proyecto, seleccionado mediante un proceso internacional de licitaciones. En lo que respecta al resto del año corriente la Secretaría tiene planeado completar el diseño y la configuración de la solución principal para la gestión de los recursos humanos y de las nóminas. Ésta se pondría en marcha en 2013 y con ello se iniciaría la siguiente fase de la esfera de recursos humanos.

    En cuanto a la esfera de gestión por resultados, se han registrado los siguientes logros: se han completado los planes de trabajo para 2012, utilizando las nuevas herramientas, que ha hecho a la Secretaría más estable, coherente y sólida. A partir de ahora se podrán examinar diferentes dimensiones de los planes de trabajo, analizándolos, por ejemplo, por país o por resultados previstos, lo que antes no era posible. Ya se cuenta con el equipo encargado de la ejecución. De cara al futuro, el plan consiste en mejorar las herramientas que sustentarán el proceso de planificación para el bienio 2014/15, perfeccionar las que ya existen para el plan de trabajo de 2013 y poner en marcha el proceso de seguimiento de la ejecución, para entonces crear otras herramientas que brindarán apoyo a la evaluación del rendimiento y el rastreo de datos.

    En lo que concierne el eje relacionado con la mejora del sistema automatizado de gestión de la información (AIMS), se ha actualizado satisfactoriamente la última versión (la 9.1) de la solución. Se ha llevado a buen fin la formación de 250 usuarios, en materia de procesos funcionales, enseñándoles de qué manera sus tareas se integran en la solución y en esos procesos. Para brindar un apoyo a iniciativas como la gestión por resultados, se han programado cambios en el plan contable, que se irán aplicando en dos fases. Se seguirá con la fase 1 durante el año corriente y la fase 2 se ejecutará en 2013. El objetivo consiste en permitir que los usuarios accedan fácilmente a las soluciones, y como éstas van a ser numerosas, la Secretaría ha empezado con un sistema de gestión de identidades. Las pruebas del mismo se han llevado a cabo con éxito y su aplicación se irá generalizando en 2012 y 2013. En lo referente a la infraestructura de información institucional que facilitará al equipo directivo y a los Estados miembros el acceso a los informes y a la información, ya se ha establecido y la Secretaría ha iniciado pruebas internas con algunos informes financieros y de compras.

    En lo que se refiere al enfoque general del PIR, entre las cuestiones esenciales que cabe destacar figuran: ya se cuenta con un proceso de gobierno sólido, con la presentación de informes a la Junta de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), presidida por el Director General. La solicitud cursada por la Secretaría de que el grupo de TIC colabore día a día, para tratar de garantizar la sostenibilidad de las soluciones implantadas. Ya existe un anteproyecto muy claro que indica el camino que se ha de seguir, y la Secretaría está ateniéndose a algunos principios estructurales muy estrictos para velar por la flexibilidad y consistencia del proceso. Mediante estos proyectos, la Secretaría está tratando de facilitar activamente y por anticipado un resultado valioso a los sectores concernidos. Los miembros del personal han recibido la formación pertinente para utilizar y aprovechar plenamente las nuevas herramientas, y sacar el máximo beneficio de las mismas.

    En cuanto al presupuesto y el calendario cabe señalar que por ahora se ha comprometido un importe de poco más de 7,4 millones de francos suizos de los 25,34 millones de francos suizos que figuran en el presupuesto original. El gasto ha sido ligeramente inferior a lo inicialmente previsto. La Secretaría prevé completar la cartera dentro del presupuesto aprobado. En lo que concierne el calendario de cinco años, la Secretaría espera finalizar el proyecto dentro de los plazos planeados, aunque es probable que las actividades se hayan iniciado un poco más lentamente de lo previsto en un principio.

  4. No hubo comentarios sobre la presentación de la Secretaría.

  5. El Comité del Programa y Presupuesto recomendó a las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI que tomen nota del contenido del documento WO/PBC/19/14.

PUNTO 20: INFORME SOBRE LA MARCHA DEL PROYECTO PARA REFORZAR LA SEGURIDAD EN LOS LOCALES ACTUALES


  1. Los debates se basaron en el documento WO/PBC/19/15.

  2. El Presidente presentó el documento, explicando que contiene un informe sobre la marcha del proyecto para reforzar las normas de seguridad y vigilancia en los edificios actuales de la OMPI, que abarca el período transcurrido desde la última sesión del Comité del Programa y Presupuesto, celebrada en septiembre de 2011.

  3. No hubo comentarios sobre este punto del orden del día.

  4. El Comité del Programa y Presupuesto recomendó a las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI que tomen nota del contenido del documento WO/PBC/19/15.

PUNTO 21: INFORME FINAL SOBRE LA MARCHA DEL PROCESO DE INSTALACIÓN DE MÓDULOS INFORMÁTICOS QUE ASEGUREN LA CONFORMIDAD CON EL NUEVO REGLAMENTO FINANCIERO, LA NUEVA REGLAMENTACIÓN FINANCIERA Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO (IPSAS)


  1. Los debates se basaron en el documento WO/PBC/19/16.

  2. El Presidente recordó que el documento contiene el informe final sobre el proyecto de Reglamento Financiero y Reglamentación Financiera y de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (proyecto FRR/IPSAS), aprobado por las Asambleas de los Estados miembros, en diciembre de 2008. El proyecto arrancó el 15 de enero de 2010 y concluyó en febrero de 2012.

  3. El Contralor añadió que toda la información figura en el informe, en particular el hecho de que el proyecto se completó dentro de los plazos y el presupuesto establecidos. Ha sobrado una pequeña parte del presupuesto que se mantendrá en reserva.

  4. El Comité del Programa y Presupuesto recomendó a las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI que tomen nota del contenido del documento WO/PBC/19/16.

PUNTO 22: APROBACIÓN DEL INFORME


  1. Los debates se basaron en el documento WO/PBC/19/27 Prov.

  2. El Comité del Programa y Presupuesto examinó el texto de las decisiones que el Presidente había leído en voz alta. Las decisiones adoptadas figuran en los puntos del orden del día correspondientes. El Comité del Programa y Presupuesto aprobó la Reseña de las decisiones y recomendaciones (que consta en el documento WO/PBC/10/27).

PUNTO 23: CLASURA DE LA SESIÓN


  1. Se declaró clausurada la sesión.

[Sigue el Anexo]

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