Disposiciones generales las Normas y procedimientos por la cuales se procede a la acreditación de los centros serán elaboradas por un Comité de Acreditación y refrendadas por la Comisión Directiva. Acreditacion




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Versión 12, aprobada por Directorio el 26 de Abril de 2007

Vigencia: desde el 1º de Mayo de 2007
NORMAS PARA LA ACREDITACION DE CENTROS DE REPRODUCCION ASISTIDA Y SUS LABORATORIOS DE EMBRIOLOGIA Y ANDROLOGIA

DEFINICIONES



El Estatuto de la Red Latinoamericana de Reproducción Asistida establece que:

“Son instituciones asociadas activas (llamadas también instituciones acreditadas) las personas jurídicas que tengan un año de antigüedad en el registro social y representen un centro que haya cumplido regularmente con las obligaciones que impone este estatuto y establezcan los reglamentos generales de la institución (Art. 5, inciso b)


“Son instituciones asociadas suscriptores (también llamadas instituciones asociadas) las personas jurídicas que admitidas como asociadas no hayan cumplido aún las condiciones indicadas en el inciso b (asociadas activas) del presente artículo (5º) de este Estatuto”

DISPOSICIONES GENERALES



Las Normas y procedimientos por la cuales se procede a la acreditación de los centros serán elaboradas por un Comité de Acreditación y refrendadas por la Comisión Directiva.

1. ACREDITACION



1.1 Para optar por la acreditación de la Red, un centro asociado debe manifestar su interés en ser acreditado, reportar sus datos de un año al Registro Latinoamericano de Reproducción Asistida, aceptar la visita de acreditación y pagar el arancel dispuesto por el directorio para este trámite.
1.2- La acreditación de un Centro tendrá una validez de cinco años a partir de la fecha de acreditación. Cuando durante ese período cambie el Director Médico, el Director o Supervisor de Laboratorio o se produzcan modificaciones significativas en sus instalaciones, equipamiento o resultados, estas deberán ser comunicadas a la Red para que el Comité de Acreditación evalúe la necesidad de re-acreditación.

Proceso de Acreditación



1.3-La acreditación será llevada a cabo mediante una visita de acreditadores seleccionados por la Comisión Directiva a partir del listado presentado por el Comité de Acreditación. Estos serán elegidos de entre los miembros de otros centros acreditados, de reconocida formación y con una experiencia no menor a cinco años trabajando en un centro acreditado y que, preferentemente, hayan completado el Cursos para Entrenamiento de Acreditadores que ofrece la Red.. Alternativamente la Comisión Directiva podrá elegir acreditadores entre personas ajenas a la Red de reconocida experiencia y prestigio en el tema.
1.4- Los centros que hayan solicitado su acreditación recibirán, con anterioridad a la visita, una copia de esta Normas y del Cuestionario que utilizarán los evaluadores para la visita.
1.5-Siempre que sea posible los acreditadores procederán de una región diferente a la del centro acreditado. La Red procurará unificar los criterios de evaluación mediante la educación de los evaluadores.
1.6-Para designar un centro como “acreditado” se tomarán en cuenta el puntaje obtenido durante la visita según el siguiente esquema de evaluación:

Clasificación de las preguntas del Cuestionario de Acreditación::

Categoría 1: de cumplimiento INDISPENSABLE

Categoría 2: de cumplimiento MUY IMPORTANTE

Categoría 3: “ “ IMPORTANTE

Categoría 4: “ “ SUGERIDO
- Para lograr su ACREDITACION el centro debe cumplir con:

95 a 100% de las preguntas Categoría 1 (para los procedimientos que realiza) y 75% de las preguntas Categoría 2
- Si un centro acumula 85 a 94% de respuestas a las preguntas de Categoría 1 y 75% de respuestas cumplidas a las preguntas Categoría 2, se le otorgará una ACREDITACION CONDICIONAL, otorgándosele un plazo de 6 meses para subsanar las falencias encontradas Al cabo de este período el Comité de Acreditación evaluará los cambios realizados por el centro y hará su recomendación al Directorio
- Para lograr su ASOCIACION el centro debe reunir: 76 a 84% de respuestas a las preguntas de Categoría 1 y 75% de respuestas a las preguntas Categoría 2.
- Si un centro acumula 70-75% de respuestas cumplidas a las preguntas de Categoría 1 y 50% de respuestas a las preguntas de Categoría 2 se le otorgará una ASOCIACION CONDICIONAL, otorgándosele un plazo de 6 meses para subsanar las falencias encontradas Al cabo de este período el Comité de Acreditación evaluará los cambios realizados por el centro y hará su recomendación al Directorio

Los datos reportados por estos centros no serán incorporados al Registro Latinoamericano.
- Si no llegara a reunir el número de respuestas aceptables, el centro será rechazado
Se tomarán en cuenta también los votos de los acreditadores y los miembros del directorio. Se decidirá por simple mayoría.
1.7-Todo acreditador firmará un compromiso de confidencialidad antes de recibir información sobre el/los centros a acreditar. Deberá informar a la Comisión Directiva en caso de existir algún conflicto de interés (participación económica, asesoría, etc) con el centro a visitar.
1.8- Los centros deberán pagar un arancel de acreditación fijado por el directorio. Este pago es independiente del resultado (acreditación o no) de la visita de acreditación.
1.9-Una vez al año los centros asociados y acreditados deberán reportar a la Red la nómina completa de su personal incluyendo a los Directores Médico y del Laboratorio y el personal que depende de ellos.
1.10-Los Centros que al ser visitados no reúnan las condiciones y puntaje necesario para su acreditación serán asociados o rechazados. Los centros pueden retener su condición de “asociados suscriptor” durante un máximo de tres años durante los que podrá intentar su “acreditación” en dos oportunidades. El centro que no resulte acreditado luego de estos intentos, al igual que aquel que resultare rechazado inicialmente quedará eliminado de la nómina de instituciones asociadas y deberá esperar un año para iniciar nuevamente el trámite de asociación a la Red


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