Programa integral para la prevencion y el control




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Responsabilidades


Las responsabilidades del manejo de la emergencia dependen directamente de la estructura establecida por DISTRIBUIDORA RAYCO S.A. y dispuesta en el presente Plan de Emergencias, específicamente en el capitulo de Organización para Emergencias, el cual contempla los siguientes cargos y responsables:


Grupo Asesor de la Dirección:



  • Dr. Julian Nieto Puyana Gerente General.

  • Dr. Rafael Eduardo Ardila Subgerente

  • Ing. Jaime Humberto Solano Gerente Administrativo y Financiero

  • Dr. Ciro Luis Lara Gerente Comercial

  • Dr. Gerardo Fajardo Gerente Logístico y de Compras

Director de Emergencia o Coordinador del Plan:

  • Claudia Patricia Bermúdez, Asistente de Crédito

Subdirector de Emergencia:

  • Lizeth Liñan, Coordinadora Contable


Brigada de Emergencias:

  • Líder de Primeros Auxilios Ana María Pereira Otalora

  • Lider de Evacuación y rescate Luis Angel Rios Barrera

  • Líder control de siniestros Senith Flórez


Guía de Evacuación:


  • Nidia Marcela Rincón, Coordinadora de Nómina



Empleados sin responsabilidades dentro del Plan de Evacuación:
Su responsabilidad es evacuar las distintas áreas por las rutas establecidas en el presente documento, manteniendo la calma y acatando las indicaciones de los guías, brigadistas y demás personas a cargo de la emergencia.
Adicionalmente se recomienda seguir los consejos presentados a continuación para mejorar las fases del proceso de evacuación tales como preparación y salida.

INDICACIONES GENERALES DE EVACUACIÓN

1. APAGUE Y DESCONECTE APARATOS ELÉCTRICOS.
2. CIERRE ESCRITORIOS Y ARCHIVADORES.
3. AL SALIR CIERRE LA PUERTA SIN SEGURO.
4. NO CORRA.
5. NO GRITE.
6. NO CAUSE CONFUSIÓN.
7. NO SE REGRESE POR PERTENENCÍAS.
8. SIGA LAS INDICACIONES DEL GUÍA DE EVACUACIÓN.
9. DIRÍJASE AL SITIO DE REUNIÓN FINAL.
10. SI TIENE VISITANTES LLÉVELOS Y GUÍELOS AL SITIO DE REUNIÓN FINAL.
11. DE SU REPORTE AL DIRECTOR DE EMERGENCIAS.

RECUERDE QUE NO ES EL MÁS FUERTE EL QUE SOBREVIVE A UN DESASTRE SINO EL QUE ESTÁ MEJOR PREPARADO”

Coordinación



Cualquier anormalidad en las distintas dependencias de la empresa, debe ser comunicada de inmediato a la Recepcionista, esta persona será la encargada de ubicar a la Directora de Emergencias (Claudia Patricia Bermúdez).
Las decisiones para la evacuación parcial o total de las instalaciones en todos los casos las debe tomar a la Directora de Emergencias (Claudia Patricia Bermúdez), quien se puede apoyar en una inspección realizada al sitio del evento por ella o por el guía de evacuación. Una vez detectado el siniestro y analizadas las posibles consecuencias sobre personas o bienes, se procederá a dar la orden de activación del sistema de alarma e iniciar la atención de la emergencia según los protocolos establecidos para estos eventos.

Las personas que inicien el proceso de evacuación se deberán movilizar por la ruta establecida y llegar al Sitio de Reunión Final en donde serán contadas, atendidas y podrán aportar comentarios a cerca de lo sucedido.

Alarmas




Sistema sonoro o lumínico que permite dar aviso, inmediatamente se accione, sobre la existencia de un riesgo que pone en grave peligro la vida de un grupo de personas expuestas en el área inmediata.


En el momento no se cuenta con un sistema de alarma para evacuación desde las áreas de la empresa, en caso de presentarse un siniestro la falta de este equipo retrazaría el proceso de evacuación. Se sugiere en forma oportuna instalar o establecer un sistema sonoro, codificarlo, darlo a conocer a todos los empleados con el ánimo que sea reconocido e interpretado su mensaje y verificar que tenga cobertura en toda la construcción, además de adelantar contactos con la administración del Centro Comercial para mejorar los canales de comunicación y trabajo en emergencias.


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