Programa integral para la prevencion y el control




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Cuadro 1


Carga ocupacional

SECCION



NUMERO DE

TRABAJADORES

JORNADA

LABORAL

NUMERO

PROMEDIO

DE VISITANTES

NÚMERO DE TRABAJADORES TEMPORALES

Gerencia General

2

Lunes a Viernes:

8:00 a.m. a 12:30 m. y 2:30 p.m. a 6:00 p.m.

Sábados:

8:00 a.m. a 1:00 m.

--

0

Gerencia Administrativa y Financiera

20

Mismo Horario

40

0

Logística

06

Mismo Horario

--

0

Mercadeo

04

Mismo Horario

40




Comercial

05

Mismo Horario

40

0

Crédito y Cartera

08

Mismo Horario

20

0

Sistemas

04

Mismo Horario

20




Jurídico

02

Mismo Horario

10




Servicios Generales

02

Mismo Horario

--

0

Cuadro 2


Niveles y distribución de áreas

LUGAR

ÁREAS

OBSERVACIONES


Casa esquinera

Las diferentes dependencias están ubicadas en un solo piso, con oficinas independientes separadas por un pasillo principal de acceso hacia todas estas.

En el segundo nivel también se encuentra mercancía en exhibición.




  • Descripción de la Edificación: Se trata de una construcción compuesta por una torre de 5 pisos en complejo de oficinas. La empresa se ubica en el quinto piso ocupando aproximadamente un 70% del espacio en este nivel. La ubicación de las áreas o dependencias internas se establece en oficinas independientes a lado u lado del pasillo central del piso. Se ubican en la oficina 501 las áreas de sistemas, cartera, archivo y cafetería, en la oficina 502 las dependencias de Gerencia, subgerencia, Mercadeo, logística, Comercial, jurídico, cartera, en la oficina 503 la gerencia administrativa y financiera y en la 504 se ubica la sala de juntas.

  • Elementos estructurales: Se trata de una construcción en sistema tipo pórtico (vigas y columnas) pisos en cerámica (mármol), paredes en ladrillo, frisadas y pintadas, divisiones modulares en material y vidrio. Techo en placa fundida recubierto, puertas y ventanales en vidrio y aluminio.

  • Servicios generales: La edificación cuenta con servicios públicos tales como acueducto y alcantarillado, con distribución por redes internas de energía y teléfonos.



1.2. MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

Los procesos que se realizan en las oficinas de DISTRIBUIDORA RAYCO S.A., son de carácter administrativo y comercial, encargados de la papelería, registro y trámites de documentos, análisis y procesamiento de la empresa, Gestión de ventas y análisis de créditos.


  • MAQUINARIAS:

Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa, contemplan la presencia de computadores e impresoras, maquinas de escribir, teléfonos, fax, escritorios, sillas y otros equipos de oficina destinados al desarrollo de las diferentes funciones.



  • MATERIAS PRIMAS E INSUMOS:

Las materias primas se constituyen en los diferentes artículos y elementos de papelería y oficina tales como resmas de papel, tintas, cintas, sellos, lapiceros, elementos para uso informático y relacionado con el aseo de la oficina.

Se deben incluir elementos como jabones, desinfectantes, escobas, traperos, entre otros.

Además de papelería y diferentes artículos para las campañas publicitarias desarrolladas por la empresa.

1.3. ANTECEDENTES Y ÁREAS ESPECIALES
Todas las instalaciones están sometidas a riesgos derivados de su labor productiva y sus procesos, de la edificación misma y algunos aspectos circundantes que involucran las instalaciones. Esto obliga a evaluar constantemente sobre varios factores:


  • Los procesos de trabajo y la forma como se desarrollan

  • El grado de exposición existente

  • La organización interna para la prevención y atención de emergencias

  • La reacción de ocupantes y visitantes frente a las emergencias presentadas


La edificación de funcionamiento de las oficinas, no registra antecedentes de emergencias relacionadas con lesiones hacia ocupantes de la edificación, esto esta relacionado en forma directa con dos situaciones, la primera es la labor productiva que desarrolla la empresa que es básicamente administrativa y la segunda el limitado número de funcionarios que habitan en la instalación.
Teniendo en cuenta la edificación, es difícil determinar la ocurrencia de emergencias de tipo estructural o de condiciones de riesgo que llegasen a afectar la integridad física de la población trabajadora, aunque no se pueden descartar ciertas situaciones de siniestro derivadas de eventos naturales o antrópicos (originados por el hombre) y la poca preparación en el manejo de emergencias.

1.4. EVALUACION DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS



  • Recursos Internos:

La evaluación de los recursos internos se encuentra discriminada en Recursos Humanos, Materiales y Logísticos.

Atendiendo la anterior indicación, la capacidad de respuesta de la empresa, esta dada por la preparación que puedan poseer los empleados de la misma, aunque hasta el momento no existe Brigada de Emergencia.
Referente a equipos para la atención de siniestros, específicamente en el área de control de incendios se cuenta con 3 extintores portátiles recargados con Solkaflan 123 de 3.700 gramos.
Para la atención de lesionados se cuenta con un botiquín fijo, ubicado en XXXX. No se cuenta con camillas, inmovilizadores o cualquier otro tipo de material que posibilite la atención de las personas victimas del evento.
No se cuenta con alarma para evacuación ni en la oficina ni en el edificio, además no se ubica la señalización de emergencia, la empresa dispone de un plano de evacuación.


  • Recursos Externos.



Los recursos externos se encuentran representados en las diferentes instituciones de orden gubernamental y no gubernamental que manejan los aspectos referentes al manejo, control de emergencias y siniestros. Distribuidos así:
Instituciones de Socorro:

Cruz Roja Colombiana: Tel: 6330000, 132 . Dir: Calle 45 # 9-60

Bomberos: Tel: 6526666, 119 Dir: Calle 44 No, 10-13.

Defensa Civil: Tel: 6428434,144 Dir: Diag.15 Calle 53 esquina.
Instituciones de Seguridad:

Policía Nacional: Estación 100 Tel. 112.

Ejercito: Tel: 6322884.

DAS (antiexplosivos): Tel: 6339426

Dir. Transito y Transporte: Tel: 6410382, 126
Instituciones de Salud:

Centro Regulador de Urgencias: Tel: 6340412 - 125

Hospital Universitário de Santander: Tel: 6346110 - 6322222.
EPS: Solsalud. Cafesalud. SaludTotal.
Red ARP Bolívar: Línea Nacional 018000 123 322, o Línea Celular # 322
Instituciones de Servicios:

Electrificadora: Tel: 6338484, 115

Acueducto: Tel: 6301838

Gasoriente: Tel 6443888

Telebucaramanga: Tel: 6309600


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