Programa integral para la prevencion y el control




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Durante


Es el periodo transcurrido desde que se empieza a presentar la emergencia hasta que esta es controlada. La respuesta que se tenga (pronta, oportuna y eficaz) depende directamente del sistema de vigilancia y monitoreo que se disponga, así como del sistema de alerta y alarma implementado.

Se realizan labores de:

  • Atención de personas afectadas por la emergencia.

  • Control de la emergencia presentada.

  • Evacuación de las instalaciones donde se presenta la emergencia, y de otras de manera preventiva.



Después

Es el periodo transcurrido desde que la emergencia es controlada. Esta etapa conocida también como recuperación plantea dos acciones fundamentales:

REHABILITACIÓN: Acondicionar las instalaciones para que puedan funcionar lo más pronto posible -corto plazo.

RECONSTRUCCIÓN: Modificar instalaciones y proceso para volver al estado productivo anterior a la emergencia - mediano y largo plazo.

Otras acciones de responsabilidad de la empresa son:

  • Estar preparados para intervenir en cualquier emergencia que se presente en la empresa, especialmente en su área de trabajo, cumpliendo las funciones asignadas.

  • Deben conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en el área en que laboran y además deben conocer los riesgos, a nivel general, de toda la empresa.

  • Informar al líder de área sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos de protección.

  • Verificar que los riesgos se eliminen o solucionen adecuadamente.

  • Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de protección, disponibles en el área en que laboran y en toda la empresa.

  • Se establecen otras acciones de importancia para ser desarrolladas por la Brigada de Emergencia, ver en el ANEXO N.

  • Velar porque el personal de la brigada a su cargo esté operando de acuerdo con los procedimientos establecidos y tenga a mano todos los implementos necesarios para el control de la emergencia.


Guías de Evacuación o Coordinadores de área

Los guías de evacuación son miembros de la empresa cuya responsabilidad básica es ayudar a los distintos trabajadores a evacuar las instalaciones, mantener control de un grupo determinado y llevarlo hasta el Sitio de Reunión Final, realizar el conteo y comunicar cualquier novedad al Director de la Emergencia.

Los guías deberán tener listado actualizado de las personas que laboran en su respectiva área, los listados deberán incluir nombre, documento de identidad, enfermedades, alergias y tratamientos médicos asignados. También dos números telefónicos de familiares.


  • Ejecutar a través del Director de la Emergencia el plan y coordinar la intervención de los grupos operativos de emergencia.

  • Coordinar la participación del personal operativo de emergencia del área bajo su responsabilidad, al igual que la de sus asistentes, en las actividades de capacitación y entrenamiento que se programen.

  • Mantienen actualizado el listado del personal que labora en su área.

  • Cuando sea comunicada una situación de emergencia, deben indagar sobre las siguientes situaciones: tipo de emergencia y ubicación, quién notifica y desde dónde, hora de notificación y magnitud de la emergencia.

  • Comunican sobre la situación de emergencia al Director de Emergencia.

  • Obtienen del apoyo de todo el grupo, en caso de ser una emergencia localizada.

  • Mantener constante comunicación con el director, jefe de brigada y brigadistas.

  • Hacen que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas.

3.4. PLAN DE CAPACITACION

La capacitación y entrenamiento que tenga una brigada de emergencia son fundamentales para lograr éxito frente a situaciones de emergencia. Podemos tener dos alternativas para la capacitación de la brigada, en cualquiera de ellas, la capacitación la puede realizar la empresa misma, si cuenta con el personal idóneo, o puede contratarla con entidades especializadas (Cruz Roja Colombiana, Bomberos, comités de ayuda mutua del sector, etc.).
Capacitación general: Todos los integrantes de la brigada reciben la misma capacitación básica, solo hay diferencia en cuanto al campo operativo, por la actividad que van a desarrollar. Este tipo de capacitación permite que entre los diferentes grupos haya unidad de conocimientos y que muy fácilmente se puedan apoyar según las necesidades; sin embargo, según los recursos y la política de la empresa, el grupo podrá tener una capacitación demasiado elemental, lo cual dificulta la atención adecuada de la situación de emergencia.
Capacitación específica por grupo de respuesta: La capacitación que reciben los integrantes de la brigada depende directamente del grupo de trabajo al que se encuentren asignados, de esta manera, los brigadistas del grupo de primeros auxilios solo se capacitan en este tema, los de contraincendio solo se capacitan en contraincendio, etc. Permite que la capacitación que recibe cada brigadista sea un poco más profunda en su respectivo tema, por lo tanto, los integrantes de los diferentes grupos no podrán apoyarse entre sí por cuanto no tienen los conocimientos en los otros temas.
Contenidos de capacitación sugeridos: A nivel general, y dependiendo de los recursos y la política que tenga la empresa, se recomienda que todos los integrantes de la brigada reciban la misma capacitación básica, la cual debe desarrollar entre otros los siguientes temas, con intensidad mínima de:



  • Organización para emergencias 4 horas

  • Liderazgo y administración 6 horas

  • Primeros Auxilios 16 horas

  • Evacuación 8 horas

  • Contraincendio básico 8 horas

  • Entrenamiento en los Pon's 10 horas

(Procedimientos Operativos Normatizados)

  • Casos específicos de la empresa 10 horas


En todo caso la capacitación recibida debe tener un desarrollo teórico-práctico, determinado por el nivel de profundidad que se requiera. Para el desarrollo de la capacitación y/o entrenamiento se sugieren ciertos temas, ver ANEXO M.

4. PLAN DE EVACUACIÓN

DEFINICIÓN PLAN DE EVACUACIÓN

Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazadas por un peligro (incendio, explosión, atentados, entre otros) protejan su vida e integridad física, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.


DEFINICIÓN EVACUACIÓN DE INSTALACIONES.

Es el proceso mediante el cual una o varias personas sometidas a un riesgo crítico, pueden salir por vías seguras o protegerse temporalmente para luego alcanzar la salida final, llegando a lugares completamente protegidos.


CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION


  • Escrito, para que permanezca

  • Aprobado para que se institucionalice

  • Publicado para que todos lo conozcan

  • Enseñado a todos los miembros de la empresa

  • Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia



    1. CONTENIDO DEL PLAN DE EVACUACIÓN


Los siguientes son los componentes del Plan de Evacuación:
Objetivos
OBJETIVO GENERAL: Diseñar el documento Plan de Evacuación, estableciendo procedimientos claros que permitan a los empleados, directivos y visitantes de DISTRIBUIDORA RAYCO S.A., ejercitarse para desalojar la edificación en un corto tiempo y minimizar los efectos sobre las personas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:


  • Ilustrar a todo el personal de la empresa en sus diferentes dependencias en la forma de como actuar en caso de emergencia.

  • Preparar los procedimientos de emergencia para las diferentes dependencias y puestos de trabajo en caso de siniestro.

  • Ejercitar a los guías de evacuación en normas y procedimientos de emergencia.

  • Planificar un solo Plan de Evacuación el cual debe ser: Escrito, Aprobado, Publicado, Enseñado y Practicado por todos los empleados.
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