Articulo 2 Aprobación de la agenda del día, correspondiente a Sesión Extraordinaria N°44-2003 del día 30 de setiembre agosto del 2003




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COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACION DE BELEN


SESION EXTRAORDINARIA NUMERO 44-2003

30 DE SETIEMBRE DEL 2003

HORA 6:30

CAPITULO I

VERIFICACION DE QUÓRUM Y APROBACION DE AGENDA:

ARTICULO 1

Miembros presentes:

Sr. Juan Manuel González Zamora PRESIDENTE

Sr. Guillermo Villegas Chavarría VOCAL

Sr. José Alcides Chávez Murillo VOCAL
Miembros ausentes:

Sr. Edwin Solano Vargas VICEPRESIDENTE JUSTIFICADA

Sr. Guillermo Murillo Campos VOCAL JUSTIFICADA

Funcionarios del comité presentes:


Angélica Venegas Venegas SECRETARIA ADMINISTRATIVA

José Andrés Murillo Arroyo AREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Henry Escobar Urrego* PROGRAMA DE RECREACION
*Se presenta en lugar de Allan Araya González, Director del Área Técnica.

ARTICULO 2

Aprobación de la agenda del día, correspondiente a Sesión Extraordinaria N°44-2003 del día 30 de setiembre agosto del 2003.




CAPITULO II


LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS:

ARTICULO 3

Se presenta acta correspondiente a:

  1. Sesión Ordinaria N°42-2003 del 22 de setiembre del 2003.

  2. Sesión Ordinaria N°43-2003 del 29 de setiembre del 2003 NO HUBO

ACUERDO: Se acuerda por unanimidad PRIMERO: Aprobar acta correspondiente a la Sesión Ordinaria N°42-2003 del día 22 de setiembre del 2003. SEGUNDO: Aprobar el acta correspondiente a la Sesión Ordinaria N°43-2003 del día 29 de setiembre del 2003, misma que no se llevó a cabo por asistencia a las audiencias del Órgano Director nombrado en contra del comité.

CAPITULO III

ATENCION AL PUBLICO:

No hubo


CAPITULO IV

CORRESPONDENCIA RECIBIDA:


ARTICULO 4

Se recibe nota con fecha 26 de setiembre, por parte del señor Claudio Arce venegas, Presidente de la Comisión de Instalaciones Deportivas, la misma dice textualmente:

Por este medio permita hacerles llegar un saludo caluroso, a la vez les informamos el acuerdo tomado en sesión número 04-2003 del 18 de setiembre del 2003, ratificada en la sesión número 05-2003 del 25 de setiembre del mismo año.

Se solicita que los rubros presupuestarios asignados en el PAO 2003, para el proyecto de oficina de atletismo y bodega de implementos deportivos de atletismo, sean consolidados en el proyecto de construcción de zona de salto alto en el polideportivo, con el fin de que dicho proyecto contenga los recursos económicos necesarios.

También se aprueba:

  1. la publicación del cartel de construcción de la zona de salto alto en el polideportivo.

  2. La confección del cartel para la construcción de la oficina de voleibol, se adjuntan especificaciones.

ACUERDO: Se acuerda por unanimidad PRIMERO: solicitar a la Comisión de Instalaciones Deportivas, con el fin de mantener el orden en los procedimeintos que se realizan en los diferentes trámites, adjunten la nota por parte de la Asociación Deportiva Belén Atletismo, en donde se da el visto bueno para el traslado de los recursos. SEGUNDO: informar a la Comisión de Instalaciones Deportivas que en lo concerniente a Contratación Administrativa, es facultad del Comité la realización, confección y publicación de los carteles requeridos para las necesidades solicitadas, por lo que en lugar de aprobar los mismos, deben presentar las especificaciones técnicas de sus necesidades, las cuales si deben ser aprobadas por dicha comisión y remitidas al comité.
ARTICULO 5

Se recibe copia de la nota con fecha 23 de setiembre del 2003, enviada a la Comisión de Instalaciones, por parte del señor Juan Carlos León G, Presidente de la Asociación Deportiva Belén Voleibol, la misma dice textualmente:

Sirva la presente para saludarlos y al mismo tiempo para presentarles la descripción de obra “Construcción de Oficina de la Asociación deportiva de Voelibol de Belén”, que se va a construir debajo de la gradería de la Cancha de fútbol en el Polideportivo de Belén.

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA:

  1. 2 paredes de 5 metros de largo por 2,5 metros de alta en block

  2. 1 pared del frente de 1 metro de altura de block con una banquilla de 50 centímetros.

  3. 30 metros cuadrados de cerámica para el piso.

  4. 30 metros cuadrados de contra piso en concreto

  5. compactar el terreno con 10 centímetros de chorrea en concreto el contra piso va repellado.

  6. 1 baño de 1,5 X 2 metros con servicio y lavamanos

  7. 2 puertas, una al frente de 0.90 X 2 metros en metal y otra para el baño de 0,85 X 2 metros en playwood

  8. 2 ventanas de 0,70 X 1 metro y con una celosía en el centro de 50 centímetros

  9. el techo llevará una estructura de metal.

ACUERDO: Se acuerda por unanimidad remitir la nota a la encargada del Subproceso de Bienes y Servicios para iniciar el trámite que corresponda.
ARTICULO 6

Se recibe nota con fecha 22 de setiembre del 2003, por parte del señor Bill Abraham, Gerente General de Componentes Intel de Costa Rica, la misma dice textualmente:

Reciba de nuestra parte el más cordial saludo y agradecimiento por la atención a la presente solicitud. Intel es una corporación que se caracteriza entre otras cosas por ser pro-activa en sus relaciones comunitarias y académicas, y por ser una empresa que no sólo procura un impacto positivo en la comunidad a través de las instituciones educativas y de servicio, con las cuales mantiene y desarrolla sus programas, sino que además le interesa conocer el alcance de las relaciones que mantiene.

Es por ello que desea solicitarles de la manera más atenta nos puedan indicar en una nota de una página, cual considera usted es el resultado y el impacto que han tenido los programas y proyectos que Intel desarrolla con la organización o institución que usted representa. Además de servirnos para hacer una valoración de nuestras acciones, sus comentarios y observaciones nos permitirán ejemplificar dentro y fuera de la corporación, el alcance y beneficios de nuestros programas comunitarios y de relaciones académicas.

Agradecemos de antemano sus comentarios y observaciones, los cuales necesitamos tener a más tardar este viernes 26 de los corrientes y los cuales nos puede hacer llegar vía e-mail, fax o en carta original..

ACUERDO: Se acuerda por unanimidad remitir la nota enviada por la empresa Componentes Intel de Costa Rica, al Director del Área Técnica, para que se refiera a dicha solicitud, e incluya la experiencia que se dió con el Boulevard de la Ribera de Belén.
ARTICULO 7

Se recibe nota según oficio OF-RH-118-2003 con fecha 23 de setiembre del 2003, por parte del Lic. Víctor Sánchez Barrantes Coordinador de la Unidad de recursos Humanos de la Municipalidad de Belén, la misma dice textualmente:

Nos referimos al oficio A.A-285-03 del día 18 del mes pasado, mediante el cual solicita le indiquemos el procedimiento a seguir para reconocerle el grado académico de Licenciatura en Contaduría Pública, al señor José Andrés Murillo.

Sobre el particular le informamos que los posibles reconocimientos producto de grados académicos, están condicionados a que los servidores interesados, ocupen puestos ubicados en el estrato profesional es decir, que exijan como requisito académico mínimo el Bachillerato Universitario.

En este sentido la Administración de prvio, deberá corroborar tal exigencia y a partir de dicho cumplimiento, determinar lo procedente en materia de carrera profesional y dedicación exclusiva, entre otros.

ACUERDO: Se acuerda por unanimidad remitir a la encargada del Subproceso de Recursos Humanos del comité, y retomar en la audiencia con los señores Lic. Víctor Sánchez y el Dr. Ennio Rodríguez Solís, quienes expondran y aclaraán las dudas acerca del Manual de Cargos del comité.
CAPITULO V

CORRESPONDENCIA ENVIADA:


ARTICULO 8

Se envió nota según oficio AA-361-09-03 al señor Marco Tulio Chacón, referente a la nota enviada con fecha 09 de setiembre del presente año.
ARTICULO 9

Se envió nota según oficio AA-362-09-03 a los señores del Concejo Municipal, referente a las respuestas de la nota enviada por el señor Marco Tulio Chacón, Regidor de la Municipalidad de Belén, con fecha 09 de setiembre del presente año.
ARTICULO 10

Se envió nota según oficio AA-363-09-03 a los señores del Concejo Municipal, referente a la respuesta de la nota según oficio 6611/2003 con fecha 17 de setiembre del presente año, por parte de la secretaria del Concejo Municipal.
ARTICULO 11

Se envió nota según oficio AA-364-09-03 a los señores del Concejo Municipal, referente a las modificaciones realizadas al Plan Anual Operativo y Presupuesto 2004 y a la entrega del mismo.

CAPITULO VI

INFORME DE AREAS (TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA):


ARTICULO 12

El señor Henry Escobar en representación del señor Allan Araya, encargado del Área Técnica presenta el Informe Técnico correspondiente al mes de agosto :
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