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Desarrollo de una Intranet para la empresa BINARY



UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Y DE SISTEMAS

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PROYECTO DE TESIS I
ANALISIS Y DISEÑO DE UNA INTRANET BAJO LA METODOLOGIA RUP PARA LA EMPRESA BINARY

(Desarrollo de software y gestión de tecnología)
DOCENTE

MBA Ing. Carlos Zorrilla Varga
INTEGRANTES

Grados Espinoza, Herbert Junior.

Zuloeta Huerta, Luis Baiker
Dedicatoria

A toda mi familia y en especial para mis padres por todo el apoyo en estos cinco años de vida universitaria.

A cada uno de los profesores que con su ayuda nos permitieron culminar esta etapa tan importante en nuestras vidas.

A mis compañeros, por el magnífico ambiente de estudio que he disfrutado y felicitarlos por todos sus logros obtenidos.

ÍNDICE

DEDICATORIA 2

RESUMEN EJECUTIVO 4
CAPITULO 1: FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 5

1.1 Planteamiento del problema 5

1.2 Antecedentes de solución 5

1.3 Propuesta de solución 6

1.4 Alcance de la propuesta 6

1.5 Justificación de la investigación 6

1.6 Objetivos 7

1.6.1 Objetivos General 7

1.6.2 Objetivos Específicos 7
CAPÍTULO 2. MARCO TEÓRICO 8

2.1 Antecedentes de la investigación 8

2.2 Bases teóricas 9

2.3 Diagramas de Datos 13

2.4 Base de Datos 16

2.5 Modelo de Datos Entidad-Relación (E/R) 18

2.6 Diccionario de datos (DD) 20

2.7 UML (LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO) 23

2.8 SISTEMAS DE VARIABLES 34
CAPITULO 3: MARCO METODOLOGICO 35

3.1 Metodología para el Análisis y Diseño de la solución 37

3.1.1 Técnicas de procesamiento y análisis de datos 37

3.1.2 Metodología a Utilizar 40

3.2 Metodología para el Estudio de Factibilidad de la solución 42

3.2.1 Factibilidad Técnica 42

3.2.3 Factibilidad Económica 44

3.2.3 Factibilidad Operativa 45

CAPITULO 4: ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 51

4.1 Índice preliminar de la tesis 51

4.2 Presupuesto y cronograma de Actividades 53
Referencias Bibliográficas 54


Resumen ejecutivo

El presente proyecto está dirigido a la empresa BINARY como una futura propuesta para mejorar sus procesos operativos tales como la gestión de proyectos y Control de actualizaciones de los mismos.

BINARY, es una empresa de desarrollo Web y desarrollo de software a medida, actualmente cuenta con un gran cúmulo de información de todo tipo, referente al trabajo que esta realiza, organizada de diversas maneras y distribuida en diferentes computadoras , el grupo no cuenta con un manejo centralizado de todo el proceso, esto provoca que en ocasiones existan problemas en el trabajo o pérdida de alguna documentación, por lo que se hace necesario un sistema que centralice toda la información y que a la vez permita una mayor organización sobre ella.

El proyecto consiste en hacer el análisis y diseño de una intranet. Esta estará basada en un entorno Web, niveles de accesos, y será llevada con el Patrón de diseño MVC (Modelo - Vista - Controlador).

El Análisis y diseño de la intranet se llevará a cabo bajo la metodología RUP, porque es una metodología completa y extensa que intenta abarcar todos los aspectos del desarrollo de un software.

En la sección de Modelado del Negocio se encuentran los artefactos utilizados de la metodología RUP para definir un modelo del negocio, modelos de objetos del negocio y el modelo del dominio.

En la sección Requisitos se encuentra los artefactos definidos según la metodología RUP, es decir, el documento plan de desarrollo de software, el documento visión, el documento glosario, matrices de atributos de todos los requerimientos, los casos de uso y sus especificaciones.

En la sección Análisis/Diseño se muestran tanto el modelo de análisis/diseño (diagrama de clases) como el modelo de datos (modelo entidad – relación).

A continuación se detalla las Tecnologías y Herramientas a usar en el Diseño del Sistema:

Herramientas de Diseño

  • Herramienta Visual: UML (Rational Rose).

  • Herramienta para el modelo de datos: DBDESIGNER.


Herramientas de Desarrollo


  • WAMP SERVER (64 BITS) 2.2E

- Apache versión 2.2.11

- MySQL 5.1.33

- PhpMyAdmin 3.4.10.1

  • Plataforma de Desarrollo: PHP versión 5.2.9-2

  • IDE de Desarrollo: NetBeans 7.2.

  • Framework de Desarrollo: CodeIgniter V 2.1.2


El proyecto debe proporcionar una respuesta para el desarrollo de todos los módulos implicados en la INTRANET. Estos módulos se pueden diferenciar en:


  • Gestión de Usuarios

  • Gestión de Clientes

  • Gestión de Proyectos

  • Gestión de Tareas / Actividades

  • Informe de errores

  • Gestión de reportes

  • Control de Calidad de proyectos



CAPITULO I

    1. Definición del problema


En la actualidad la empresa BINARY no cuenta con un manejo centralizado de la información, lo que provoca que muchas veces se pierda parte de la misma. Esta carece de una aplicación que organice, gestione y administre toda la documentación encaminada a los usuarios y a la empresa en general, por lo que presentan información dispersa en cada uno de sus áreas, el mecanismo para hacerle llegar las informaciones a los diferentes trabajadores no es el más óptimo.

Para programar los servicios que brindan a cada uno de los clientes usan una aplicación que contiene un módulo de proyectos, en el módulo de proyectos se definen los datos básicos del proyecto tales como la fecha y nombre de un proyecto, también cuenta con una sección de EDTS, en esta los programadores registran sus actividades diarias, cabe mencionar que el EDT no es generado por alguna persona responsable en la repartición de tareas sino por los mismos programadores, causando así una mala definición del proyecto.

Los procesos manuales de BINARY tienden a tener gran cantidad de errores, por la intervención y discrecionalidad humana, además de la lentitud que puede causar.

1.3 Propuesta de solución

Se plantea diseñar una intranet que permita gestionarlos proyectos de la empresa Binary de una manera más eficiente y eficaz, así como también llevar un mejor control y gestión de sus actividades, lograr un adecuado proceso en cuanto a la repartición de tareas hacia los miembros del área de desarrollo y dar soporte a la toma de decisiones.

1.4 Alcances y limitaciones

Este proyecto está orientado a pymes similares la empresa Binary, Esta será desarrollada utilizando software libre, ya que la empresa no cuenta con mucho presupuesto, por lo que se busca implementar una solución que traiga consigo buenos resultados para lograr una mejora de los procesos operativos.
1.5 Justificación

Para casi cualquier empresa de la actualidad, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet será un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas.

Es por eso que uno de los aspectos más importantes para llevar a cabo este proyecto es que contribuya a la mejora en la Gestión de los recursos de la empresa, que los miembros de la empresa puedan consultar su información de manera inmediata y precisa.

Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los recursos aquellos empleados que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la productividad de la empresa mejorará.

La implantación de este proyecto se justifica mediante:

  1. Genera una arquitectura de software en base a niveles de acceso.

  2. Permitir a los trabajadores elaborar consultas de sus actividades programadas.

  3. Controla el Estado de los proyectos por parte del jefe de proyectos.

  4. Da Acceso a Definir Proyectos, requerimientos y EDT.

  5. Muestra alertas cuando un proyecto ha surgido algún cambio.

  6. Brinda una mejor forma de trabajo.

  7. Contribuye en una adecuada gestión para la toma de decisiones.

  8. Ayuda a obtener de manera rápida y eficiente reportes de estadísticas.

  9. Optimiza la información unificándola y facilitando su tratamiento.

  10. Acelera el paso de la gestión de la información a la gestión del conocimiento.

  11. Otorga información a unos y restringir la información a otros de la misma.

  12. Facilita el uso para los empleados que estén familiarizados con el entorno en el que trabaja.


1.6 Objetivos

1.6.1 Objetivogeneral

Desarrollar el análisis y diseño de una intranet para la empresa BINARY con el fin de que pueda llevar una mejor gestión de sus actividades.

1.6.2 Objetivos Específicos

  • Conocer el proceso actual del área de desarrollo de la empresa Binary.

  • Modelar la situación actual del área de desarrollo.

  • Realizar un estudio de factibilidad.

  • Identificar los principales requerimientos del sistema.

  • Diseñar la arquitectura tecnológica necesaria para la implantación del sistema.

  • Medir el impacto económico de la propuesta de solución versus la situación actual.


CAPITULOII
2.1 Antecedentes de la investigación
2.1.1 Proyecto de tesis: “IMPLEMENTACIÓN DE UNA INTRANET PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN DE DATOS EN LA EMPRESA DATAGRAFICS – LIMA”
LIMA – PERÚ, 2010

La implementación de la intranet se planifica, programa y diseña de acuerdo con las necesidades de la empresa u organización (en el nivel de los servicios a implementarse). Es así como la intranet no sólo debe ser diseñada por los ingenieros informáticos de la empresa sino también todo un equipo organizacional   como un proyecto que tenga en cuenta las necesidades de todas las partes que interactúan con la empresa. En una intranet se puede disponer de múltiples documentos de cualquier tipo (de texto, imágenes, videos, audio, entre otros.). Asimismo, la intranet puede proporcionar una función de trabajo en grupo muy interesante. Éstas son algunas de las funciones que puede ofrecer una intranet:

  - Acceso a la información sobre la empresa (tablero de anuncios)
  - Acceso a documentos técnicos
  - Motores de búsqueda para la documentación
  - Intercambio de datos entre compañeros de trabajo
  - Nómina del personal
  - Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida por ordenador

Mensajería electrónica
  - Foros de discusión, listas de distribución, chat directo.
  - Video conferencia.
  - Portal de Internet.

Por consiguiente, una intranet favorece la comunicación dentro de la empresa y limita errores como resultado de un flujo de información reducido. Se debe actualizar la información disponible en la intranet para prevenir conflictos entre versiones.
Una intranet es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor Web) dentro de una red local, es decir que es accesible sólo desde estaciones de trabajo de una red local o que es un conjunto de redes bien definidas invisibles (o inaccesibles) desde el exterior. Hasta hace poco, las empresas dependían de sistemas y medios informáticos llamados ´´ propietarios´´ para poner sus ordenadores en red, un proceso costoso que consumía mucho tiempo. Al usar las nuevas tecnologías de Internet, las Intranets resuelven este problema, simplificando la comunicación y colaboración interna.
El aumento de la productividad es la principal ventaja para el desarrollo de un intranet es el acceso a una información actualizada de una manera útil y sencilla redunda en un ahorro de tiempo. Si a esto, le unimos la existencia de una serie de aplicaciones desarrolladas para facilitar las labores de los/as empleados/as, el aumento de Productividad será significativa.


Es escasa la inversión en la implantación de una Intranet no requiere una inversión demasiado costosa y además se amortiza muy rápidamente. El gasto en equipamiento es muy bajo respecto a la adopción de otras tecnologías, al tratarse de un sistema abierto que suele preservar el ya existente. El desarrollo lleva a un objetivo de corporativismo y conocimientos compartidos, esta ventaja adquiere toda su importancia si cada departamento gestiona y mantiene su propia documentación en la Intranet común. De la misma manera su diseño personalizado, en una Intranet puede ser diseñada en función de las necesidades reales de la organización. Esto resulta clave, ya que habíamos visto que el enfoque estratégico que debe de tener la Intranet es la deestar plenamente orientada a sus usuarios/as (empleados/as) con el fin de facilitarles su día a día. Tanto la información como las aplicaciones desarrolladas deben responder a sus necesidades y expectativas.

2.2 Bases teóricas

2.2.1 ¿Que es una Intranet?

Considérela como un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa.El 80% de la información que se utiliza diariamente para realizar el trabajo no está en los sistemas transaccionales de las empresas.

Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.

Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc. 

Pero su acceso no es siempre fácil. Si no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada, no genera valor para el negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de la Empresa: El Conocimiento.

Una Intranet pone a disposición esta información a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver únicamente lo que le corresponde.

Pero la intranet no se limita únicamente a compartir documentos electrónicos, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistemas. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Maquetas preliminares, diseños e información pueden ser compartidos en línea, a través de una junta virtual, donde cada participante puede estar en su propio escritorio, viendo un documento y discutiéndolo por teléfono, con telefonía en línea, o a través de un foro de discusión. Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. La capacitación en línea disminuye los costos de traslados, infraestructura y coordinación de horarios. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia
2.2.2 Sitio Web
El Sitio Web es un conjunto de una o varias páginas web que están organizadas jerárquicamente y relacionadas entre sí. Un sitio brinda a los usuarios de forma ágil eintegrada el acceso a las aplicaciones e información que posee. La página web principal de un sitio web suele llamarse índex y posee la extensión .htm, .php, .asp, entre otras.

Uno de los grandes errores se da cuando un "sitio web" y una "página web" son tomados como sinónimos, pero no son tal.

Los sitios web pueden construirse utilizando Editores Web y son accedidos a través de una dirección URL (generalmente un dominio), utilizando un navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Google Chrome, etc).

El objetivo de la información que se puede encontrar en un Sitio Web es llegar a conocer qué ofrece el sitio, productos, promociones, noticias, etc. La información puede ser de tipo texto, imagen, audio y video siempre y cuando cumpla con su objetivo.

Se pueden encontrar diversas aplicaciones en un Sitio Web como son chats, foros, descargas, buscadores, compra electrónica, etc.; para que el usuario interactúe con el sitio y pueda obtener beneficios, tanto para el dueño del sitio como para cada uno de los usuarios.
2.2.3 Aplicación Web
La Aplicación Web es un software que puede ser ejecutado desde Internet o una intranet. La Aplicación Web es ligera y se la puede crear con cualquier lenguaje de programación que soporte los navegadores web (HTML, Java Script, Java, etc.), además permite interactuar con los datos del sistema desde cualquier computador conectado a Internet en el lugar y el momento que desee el usuario, sin la necesidad de instalar un software predeterminado. No necesitan ser descargadas, instaladas y configuradas. El usuario accede a su cuenta online y está listo para trabajar sin importar cuál es suconfiguración o su hardware; múltiples usuarios al mismo tiempo pueden utilizar la aplicación.

Consecuentemente en vez de crear clientes para Windows, Mac OS X, GNU/Linux, y otros sistemas operativos, la aplicación web se escribe una vez y se ejecuta igual en todas partes. Sin embargo, hay aplicaciones inconsistentes escritas con HTML, CSS, DOM y otras especificaciones para navegadores web que pueden causar problemas en el desarrollo y soporte de las aplicaciones web. Adicionalmente, la posibilidad de los usuarios de personalizar muchas de las características de la interfaz (tamaño y color de fuentes, tipos de fuentes, inhabilitar JavaScript) puede interferir con la consistencia de la aplicación web.
2.2.4Metodología RUP
La metodología RUP tiene tres características principales que son:

  • Proceso Dirigido por los Casos de Uso

  • Proceso Iterativo e Incremental

  • Proceso Centrado en la Arquitectura


2.2.4.1 Proceso Dirigido por los Casos de Uso
Los casos de uso son la representación gráfica de los procesos que se realizan dentro de un sistema, integran el trabajo de las diferentes etapas de un proyecto, requisitos, análisis, diseño, implementación y pruebas.



En la Figura 2.8 se muestra el estado de los aspectos de los Casos de Uso a la culminación de cada fase:

Figura 2.8 Estado de los aspectos de los Casos de Uso al finalizar cada fase

2.2.4.2 Proceso Iterativo e Incremental
El ciclo de vida es Incremental ya que pasamos de fase en fase secuencialmente y es Iterativo porque una vez que concluimos las fases, repetimos las mismas no sin antes verificar y corregir errores en la iteración anterior, hasta obtener un producto software compatible con las necesidades del cliente.


Para cada iteración se debe tomar en cuenta:

  • Estudiar los riesgos en cada iteración.

  • Análisis de los casos de uso

  • Diseño estético del sistema, de los formularios y páginas que componen el sistema.

  • Acoplamiento del nuevo código y pruebas que van mejorando con cada iteración.

  • Evaluación del prototipo en cada entrega al usuario final.

  • Entrega de documentación e instalación del prototipo.


2.2.4.3 Proceso Centrado en la Arquitectura
La metodología RUP establece el mejoramiento sucesivo de una arquitectura, construida y mostrada en un prototipo evolutivo.
2.3 Diagramas de Datos
2.3.1 Diagrama de Contextothis is a featured page

El diagrama de contexto es un caso especial del diagrama de flujo de datos, en dondeuna sola burbuja representa todo el sistema.

El diagrama de contexto muestra a través de flujos de datos las interacciones existentes entre los agentes externos y el sistema, sin describir en ningún momento la estructura del sistema de información.

En este tipo de diagrama, el sistema de información debe representarse como un único proceso de muy alto nivel con entradas y salidas hacia los agentes externos que lo limitan, de forma equivalente a una caja negra.

Teniendo en cuenta que este diagrama debe de ser comprensible, no es posible representar todos los flujos de datos del sistema en él, sino más bien debe representarse en él una visión general del sistema desde la perspectiva de los propietarios de sistemas siguiendo dos lineamientos básicos:

Representar únicamente los flujos de datos que tengan algo que ver con el objetivo principal del sistema.

Utilizar flujos de datos compuestos que representen a aquellos que sean similares.

Dentro de éste diagrama se enfatizan varias características importantes del sistema: 

Las personas, organizaciones y sistemas con los que se comunica el sistema. Son conocidos como terminadores.

Los datos que el sistema recibe del mundo exterior y que deben procesarse de alguna forma.

Los datos producidos por el sistema y que se enviarán al exterior.

Los almacenes de datos que el sistema comparte con los terminadores.

La frontera entre el sistema y el resto del mundo.

2.3.1.1 Elementos del Diagrama de Contexto

El diagrama de contexto consiste de terminadores, flujos de datos y flujos de control, almacenes de datos y un solo proceso, que consiste en una sola burbuja. El nombre dentro del proceso suele ser el nombre del sistema completo o un acrónimo convenido.

Los terminadores se representan por medio de rectángulos y se comunican con el sistema utilizando flujos de datos o de control, los cuales son representados por flechas, o a travésde almacenes externos. Hay que recalcar que los terminadores no se comunican entre sí, al menos no en el diagrama de contexto, ya que denotarían interacciones externas al sistema.



2.3.2 Diagrama de flujos de datos

El diagrama de flujo de datos es un modelo que describe los flujos de datos o tuberías, los procesos que cambian o transforman los datos en un sistema, las entidades externas que son fuente o destino de los datos (y en consecuencia los límites del sistema) y los almacenamientos o depósitos de datos a los cuales tiene acceso el sistema, permitiendo así describir el movimiento de los datos a través del sistema.

En síntesis, el Diagrama de Flujo de Datos describe:

  • los lugares de origen y destino de los datos (los límites del sistema),

  • las transformaciones a las que son sometidos los datos (los procesos internos),

  • los lugares en los que se almacenan los datos dentro del sistema, y

  • los canales por donde circulan los datos.

2.3.2.1 Características

  • Relevante: Ya que posibilitar comunicar diferentes modelos para así facilitar el entendimiento entre el usuario y el analista de sistemas.

  • Lógico: Ya que no identifica soporte físico.

  • Descendente: Se construye en forma descendente, de lo general a lo particular.

El DFD posee niveles de desagregación o explosión o apertura de burbujas. El Nivel 0 o Diagrama de Contexto es aquel que muestra una sola burbuja y las entidades externas o terminadoras con los que interactúa el sistema.

2.3.2.2 Simbología

Entidad Externa

Son generalmente clases lógicas de cosas o de personas, las cuales representan una fuente o destino de transacciones, como por ejemplo clientes, empleados, proveedores, etc., con las que el sistema se comunica. También pueden ser una fuente o destino específico, como por ejemplo Departamento Contable.

Como el sistema que está bajo análisis acepta datos de otro sistema o bien se los provee, este otro sistema es una Entidad Externa.

Mediante la designación de alguna cosa o de algún sistema como Entidad Externa estamos estableciendo implícitamente que se encuentra fuera de los límites del sistema que estamos considerando por lo cual no nos interesa la transformación o proceso que se realiza dentro de ellos, es decir que están fuera del control del sistema que se está modelando. Son sólo proveedores o requeridores de datos del sistema bajo consideración.

Por todo ello, ni el analista ni el diseñador pueden cambiar ni los contenidos ni la forma de trabajo de un terminador.

Proceso

Indican aquellos lugares dentro del sistema en donde la información (flujos de datos) que ingresan se procesa o transforman. Es decir, son las funciones o procesos que transforman entradas de datos en salidas de información.

Su nombre deberá ponerse mediante una frase imperativa, que consistirá idealmente de un verbo activo seguido por una clausula objeto, cuanto más simple mejor. Al analista le servirá pensar que la descripción de la función es "una orden a un empleado sin conocimiento del tema". Estas frases imperativas no tienen sujeto; tan pronto como se introduce un sujeto se habrá indicado como deberá realizarse físicamente la función ("El operador ingresará los datos del alumno").

Un proceso puede ser físicamente una oficina repleta de empleados, un procedimiento, o una combinación de actividades manuales y automatizadas.

Flujo de datos

Representa un transporte de paquetes de datos desde su origen hasta su destino, es decir que representa una estructura de datos en movimiento de una parte del sistema a otro.

Un flujo muestra las interfaces entre los elementos del DFD.

Puede imaginarse como una tubería por donde se envían paquetes de datos, pero deberá tener una descripción de su contenido la cual deberá elegirse de forma que sea lo más útil posible a los usuarios que revisen el DFD.

La flecha indica la dirección del flujo.

Puede estar contenido físicamente en una nota, una factura, una llamada telefónica, de programa a programa, etc. Es decir, en cualquier medio por el cual los datos pasan de una entidad o proceso a otra.

 

 

Almacén o archivo

Representa un archivo lógico en donde se agregan o de donde se extraen datos. Es una estructura de datos, pero estática.

Puede ser físicamente un archivo de tarjetas, una microficha, un archivo, o un archivo en cinta o diskette.

Deberá elegirse el nombre que sea más descriptivo para el usuario, que identifique los paquetes de datos que contiene.

2.4 Base de Datos
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.
http://static.commentcamarche.net/es.kioskea.net/pictures/bdd-images-basecs.gif

Administración de bases de datos

Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Databasemanagementsystem [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

  • un fácil acceso a los datos

  • el acceso a la información por parte de múltiples usuarios

  • la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

http://static.commentcamarche.net/es.kioskea.net/pictures/bdd-images-sgbd.gif

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

  • El sistema de administración de archivos: 
    para almacenar información en un medio físico

  • El DBMS interno: 
    para ubicar la información en orden

  • El DBMS externo: 
    representa la interfaz del usuario

Los DBMS principales

Los principales sistemas de administración de bases de datos son:
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