P1: En el marco de resultados para el bienio 2014/15 se exponen 36 resultados previstos que, si se comparan con los 60 resultados del bienio 2012/13 representan una disminución lograda, sin embargo, sin perder aspectos esenciales, ¿podría proporcionar más detalles al respecto?




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títuloP1: En el marco de resultados para el bienio 2014/15 se exponen 36 resultados previstos que, si se comparan con los 60 resultados del bienio 2012/13 representan una disminución lograda, sin embargo, sin perder aspectos esenciales, ¿podría proporcionar más detalles al respecto?
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fecha de publicación24.02.2016
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R1: Actualmente, ningún país en desarrollo participa en el proyecto WIPO CASE. El proyecto ha sido presentado a varios países en desarrollo de América Latina y Asia y está siendo considerado con interés. Por lo general, las oficinas de P.I. de los países en desarrollo procuran tener acceso a los informes de búsqueda y examen de otras oficinas y WIPO CASE está ideado para facilitar ese proceso.
P2: En el proyecto de presupuesto por programas para 2014/15 se propone el fortalecimiento del programa de trabajo sobre el establecimiento de los CATI. ¿Supone ello una asignación de recursos adicionales al programa 30?
R2: En el proyecto de presupuesto por programas se propone incorporar la actual Fase II del proyecto de la Agenda para el Desarrollo “Acceso a bases de datos especializadas” (tras la evaluación independiente de la Fase I del proyecto) en la labor ordinaria del programa 14 “Servicios de acceso a la información y a los conocimientos“, con una asignación total de recursos de 1,7 millones de francos suizos. En el bienio 2014/15 se consolidará la intención de velar por la durabilidad a largo plazo de los CATI, aprovechando la experiencia adquirida y las conclusiones extraídas durante la ejecución del proyecto de la Agenda para el Desarrollo.

META ESTRATÉGICA VIII: COMUNICACIÓN EFICAZ ENTRE LA OMPI, SUS ESTADOS MIEMBROS Y TODAS LAS PARTES INTERESADAS
P1: ¿Podría dar más detalles sobre los fundamentos de la propuesta de establecer nuevas oficinas en el exterior?
R1: Las oficinas en el exterior desempeñan un papel cada vez más importante para la eficacia del suministro de productos y la prestación de servicios por la OMPI a los Estados miembros y demás partes interesadas, y ello incluye los servicios orientados al desarrollo. Dichas oficinas constituyen una plataforma que presta servicios congruentes con mayor eficiencia y capacidad de respuesta, gracias a una cooperación más estrecha con las partes interesadas y los beneficiarios. Para que la OMPI siga desarrollándose como una verdadera organización mundial, se propone crear cinco nuevas oficinas en el exterior, en sintonía con los siguientes principios clave: 1) las oficinas en el exterior deben generar valor añadido y emprender actividades que puedan llevar a cabo más eficientemente que la sede de la Organización; 2) las oficinas en el exterior podrán desempeñar diferentes combinaciones de funciones según las prioridades y peculiaridades regionales; 3) una nueva oficina en el exterior sólo debe ser establecida si ello resulta viable para la Organización desde el punto de vista financiero; 4) se adoptará un planteamiento gradual y prudente al determinar las funciones de las oficinas en el exterior y asignar los correspondientes recursos.
Véase también el prólogo del Director General, página 6.
P2: ¿Por qué el programa 20 contiene el marco de resultados correspondiente a las oficinas en el exterior existentes, pero no a las nuevas oficinas propuestas?
R2: El marco de resultados correspondiente a las oficinas en el exterior existentes ha sido mejorado considerablemente en comparación con el bienio 2012/13 y refleja claramente su mandato basado en las prioridades regionales. El marco de resultados se ampliará para incluir las nuevas oficinas una vez que esté confirmada su ubicación geográfica y determinada la combinación de resultados previstos a los que contribuirían.
P3: ¿Cuál es el costo de establecer las nuevas oficinas que se propone abrir en el exterior? ¿Cuáles son los costos de las oficinas en el exterior ya existentes?
R3: En promedio, para las nuevas oficinas, se han reservado aproximadamente 300.000 francos suizos para gastos no relativos a personal. Sin embargo, los gastos reales por oficina dependen de lo siguiente:  1) los acuerdos y las cláusulas específicos vigentes con los países anfitriones; y 2) el nivel de desarrollo de una oficina externa y los tipos de servicios que presta o de productos que ofrece, lo que dificulta una comparación directa. Cabe observar que no se prevé crear puestos para dotar de personal a las nuevas oficinas en el exterior.
En el cuadro siguiente figura el desglose de recursos para las oficinas ya existentes en el exterior, presupuestados en el marco del programa 20:


P4: Explique de dónde procede la financiación de las nuevas oficinas en la propuesta de presupuesto por programas para 2014/15. 
R4: Tal como se indicó en la respuesta a la pregunta 12, supra, las mejoras de la eficacia en función de los costos logradas en el bienio 2012/13 se han tenido plenamente en cuenta en las referencias de base utilizadas en la propuesta de presupuesto por programas para 2014/15. Gracias al empeño continuo de la Secretaría por aumentar la eficacia en función de los costos, ha sido posible hacer frente a varias formas de presión al alza en los costos de iniciativas específicas, entre otras, el establecimiento de las nuevas oficinas en el exterior. En consecuencia, no se prevé utilizar fondos adicionales con ese fin, más allá de lo que ha sido claramente expuesto para ser sometido al examen y la aprobación de los Estados miembros en el marco de la propuesta de presupuesto por programas para 2014/15.


META ESTRATÉGICA IX: APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EFICIENTE
P1: Se ha anunciado que se presentará una nueva estrategia de la OMPI de recursos humanos. ¿Podría indicar cuándo se pondrá a disposición de los Estados miembros?
R1: La nueva estrategia de recursos humanos se presentará a la 21ª sesión del PBC, en septiembre de 2013, y al Comité de Coordinación de la OMPI.
P2: En la descripción del programa 25 se hace referencia a amplias subcontrataciones en el ámbito de las TI. ¿Podría explicar en mayor detalle esa estrategia de subcontratación?
R2: Es necesario lograr una combinación atinada entre el trabajo que se realiza a nivel interno y la subcontratación, para encontrar la solución más costoeficaz. Por lo general, en las fases de desarrollo, la subcontratación atañe a los conocimientos especializados. Se realizan a nivel interno el diseño y la gestión de los proyectos de TI. Los ejemplos de proyectos para los que se ha aplicado ese modelo son: PRI, TIGAR, WIPO GREEN, WIPO Re:Search.
P3: Confirme si las políticas de la OMPI en materia de viajes se han armonizado totalmente con las de las Naciones Unidas.
R3: Las políticas oficiales de la OMPI en materia de viajes se han armonizado con las de las Naciones Unidas. Entre los elementos de éstas cabe señalar lo siguientes:


  • el viaje ha de realizarse según el itinerario y con el medio de transporte más directos y económicos;




  • si el viaje oficial se realiza en avión, i) cuando la duración del vuelo sea inferior a nueve horas, el viaje deberá realizarse en clase turista; y ii) para los vuelos que duren más de nueve horas, se autoriza a realizar el viaje en clase ejecutiva;




  • los pequeños gastos en que se incurra a la salida y la llegada de cada viaje oficial se pagarán como un importe fijo; ese tipo de gastos no se pagará respecto de i) una parada intermedia que no sea autorizada, o sea voluntaria; o ii) una parada intermedia de menos de seis horas que no exija salir de la terminal o que tenga el exclusivo propósito de hacer un trasbordo para continuar el viaje;




  • las dietas se determinan conforme a la escala establecida con ese fin por la Comisión de la Administración Pública Internacional.


P4: ¿Todos los aumentos y disminuciones en los costos son consecuencia de cambios en el volumen de trabajo? ¿Se ha realizado un análisis adecuado de los factores que determinan los costos?
R4: Los aumentos o disminuciones en los costos se deben principalmente a uno de los dos factores siguientes:
1) aumento en el volumen de trabajo –por ejemplo, en la traducción del PCT;
2) aumento/disminución del costo unitario –por ejemplo, en los costos de personal y las disminuciones en el precio unitario gracias a la negociación de los contratos.

Se ha realizado un amplio análisis de los factores que determinan los costos para algunas de las principales esferas de trabajo, por ejemplo, los sistemas del PCT, de Madrid y de La Haya (véanse los Anexos V, VI y VII). Para otras esferas, los instrumentos de la PRI están afianzando o habilitando ese tipo de análisis.


[Fin del documento]



1 Véase el documento A/48/9 Rev. – Políticas sobre los fondos de reserva y principios aplicados en relación con el uso de las reservas.

2 Ídem.
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