Código de conducta de trabajadores contingentes




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Código de conducta de trabajadores contingentes


Organización:

Oficina del Asesor Legal General

Número de política:

HP001-04

Patrocinador:

Rebecca Nichols

Vicepresidente y Asesor Legal Adjunto de Ética

Revisión:




23 de febrero 2012

Contacto:

Rebecca Nichols

Fecha de entrada en vigencia:

23 de febrero 2012


Teléfono:

+61 408 005 399

Correo electrónico:

rebecca.nichols@hp.com

Introducción


HP tiene un compromiso con las normas más estrictas de ética comercial y de cumplimiento regulatorio. Ganamos la confianza de los demás al tratarlos con integridad, respeto y de manera justa. Debemos demostrar estos valores diariamente en todas nuestras interacciones.

Alcance


Esta política se aplica a todos quienes no son empleados de HP y prestan servicios a HP las instalaciones de HP o quienes representan a HP ante clientes de HP ("trabajadores contingentes").

Política


Todos los trabajadores contingentes deben, bajo la dirección y el control de sus respectivos empleadores, cumplir con las disposiciones establecidas en este Código de conducta de trabajadores contingentes. Los trabajadores contingentes también deben cumplir con todas las leyes, reglas y reglamentos gubernamentales aplicables a HP en cada país.

Todos los que proveen trabajadores contingentes a HP deben garantizar que sus trabajadores conozcan, estén capacitados en virtud de este Código de conducta de trabajadores contingentes y cumplan con el mismo así como con todas las leyes, reglas y reglamentación gubernamental aplicable a HP en cada país.

Igualdad de oportunidades

Se prohíbe la discriminación ilegal en el lugar de trabajo. Al llevar a cabo las operaciones comerciales de HP, los trabajadores contingentes no deben discriminar a nadie por motivos de género, color, raza, etnia, origen nacional, religión, edad, estado civil, orientación sexual, identidad y expresión de género, discapacidad, embarazo, status de veteranía, información genética protegida y afiliación política, o de cualquier característica protegida por la ley.

Ambiente de trabajo

Se prohíbe cualquier tipo de acoso en el lugar de trabajo. Al realizar negocios de HP, los trabajadores contingentes no deben comportarse de manera irrespetuosa, hostil, violenta, intimidatoria, amenazante o acosadora.

Todas las formas de acoso sexual son inaceptables. Esto incluye propuestas sexuales inoportunas, peticiones de favores sexuales, la visualización bien sea física o por ordenador de posters, fotos, tiras cómicas o dibujos sexualmente explícitos, así como otras conductas verbales o físicas no bienvenidas de naturaleza sexual.

Los trabajadores contingentes deben cumplir con las políticas y procedimientos en materia de salud y seguridad, y corregir o notificar cualquier amenaza contra la salud o seguridad. No se tolerarán actos de violencia en el lugar de trabajo. La violencia en el lugar de trabajo incluye actos o amenazas de violencia física, así como cualesquiera conductas lo suficientemente severas, ofensivas, o intimidatorias para que otro individuo se sienta razonablemente atemorizado o aprehensivo con respecto a su seguridad o a la seguridad de su familia o propiedad.

Anticorrupción

Los trabajadores contingentes no deben utilizar sobornos, comisiones ilegales ni ninguna otra práctica corrupta y deben cumplir estrictamente con todas las normas éticas y leyes aplicables en todos los países donde HP lleve a cabo sus negocios.

  • Antisoborno: Los trabajadores contingentes no deben ofrecer o realizar el pago de sobornos, compensaciones indebidas o regalos para obtener o conservar negocios o para ejercer cualquier influencia sobre una decisión comercial. Se prohíbe a los trabajadores contingentes ofrecer o dar dinero o cualquier cosa de valor, bien sea de forma directa o indirecta, a través de empleados o de otras partes, a representantes de entidades comerciales o a funcionarios del gobierno con el fin de obtener o conservar negocios o de otro modo obtener una ventaja comercial en un país. La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) de los EE.UU. y la Ley Antisobornos del RU (UKBA) prohíben cualquier pago o regalo a funcionarios del gobierno, partidos políticos, candidatos al ejercicio público, o representantes de entidades comerciales para los fines de obtener o mantener negociaciones. La FCPA y la UKBA se aplican a las acciones de HP, de sus subsidiarias, empresas mixtas, agentes y representantes.

  • Pagos de incentivo: A menos que sean sometidos a coacción, los trabajadores contingentes no pueden ofrecer ni hacer pagos de incentivo a ningún funcionario del gobierno para la realización de trámites gubernamentales, ya sea de forma directa o indirecta. Hay "coacción" si el trabajador contingente teme daños físicos o prisión si se niega a hacer el pago y si no hay una alternativa segura al cumplimiento de la exigencia. La excepción de coacción se aplica solo a pagos únicos, por lo general de poco valor. No se permiten pagos de incentivo reiterados, ni pagos de incentivo de alto valor. Los trabajadores contingentes deben, dentro de las 24 horas siguientes a su recepción, notificar las exigencias de pagos de incentivo y la respuesta dada a tales exigencias al Asesor Legal de HP del país, a corporate.compliance@hp.com o al Jefe de Ética y Cumplimiento.

Regalos comerciales y entretenimiento.

Los trabajadores contingentes no pueden proporcionar ni recibir regalos o prestaciones de cortesía en los negocios (regalos, alimentos, servicios, entretenimiento o cualquier otra cosa de valor) cuando estos puedan generar la apariencia de influencia indebida o de naturaleza impropia. Esta restricción se aplica a regalos o prestaciones de cortesía recibidos de o entregados a representantes de HP o sus clientes actuales o posibles clientes, socios de canal, proveedores u otros socios empresariales y competidores.

Comisiones de intermediarios

Los trabajadores contingentes no pueden hacer acuerdos para el pago de comisiones u honorarios de intermediación, excepto bajo acuerdos escritos con distribuidores comerciales de buena fe, representantes de ventas, agentes o consultores.
Conflictos de intereses

Los trabajadores contingentes no deben participar en:

  • Cualquier actividad que represente un conflicto de intereses relacionado con su empleador y/o con HP

  • Cualquier actividad que pueda percibirse como un posible conflicto de intereses relacionado con su empleador y/o con HP

Los trabajadores contingentes siempre deben tomar las decisiones que vayan en el mejor de los intereses de HP cuando lleven a cabo negocios de HP. Los trabajadores contingentes no pueden recibir ninguna ventaja o beneficio personal, excepto la compensación de su empleador, en relación con cualquier transacción relacionada con HP.

Trabajo con terceros

  • Competidores: Los trabajadores contingentes no pueden trabajar para un competidor de HP durante su relación con HP.

  • Socios de canal, proveedores y otros: Los trabajadores contingentes no pueden trabajar para un socio de canal, proveedor, fabricante de equipos originales (OEM), socio de HP bajo una alianza, socio de marketing u otro socio comercial de HP durante su relación con HP.

  • Clientes: Los trabajadores contingentes no pueden trabajar para un cliente usuario final de HP en la compra o soporte de los productos o servicios de HP durante su relación con HP.

Negocios con sus familiares y amigos.

Durante su relación con HP, los trabajadores contingentes deben informar a su empleador sobre cualquier situación en la que puedan estar gestionando negocios con miembros de su familia, amigos u otras personas con las que tengan una relación personal cercana.

Uso de los recursos de HP

Cualquier uso de los activos, recursos o equipos de HP, incluidos los ordenadores y los sistemas de información de la compañía, debe ser únicamente para propósitos empresariales de HP y debe ser consistente con todas las políticas y directrices de HP. Los trabajadores contingentes no pueden usar ningún recurso de HP para infringir las leyes, y no deben permitir que los demás, incluidos amigos y familiares, utilicen los recursos de HP para propósito alguno. Los trabajadores contingentes deben evitar cualquier uso que pueda causar pérdidas o daños, incluidas la introducción de virus o la violación de los sistemas de seguridad de TI de HP.

No se pueden usar los recursos de HP para crear, transmitir, almacenar, copiar o mostrar mensajes, imágenes o materiales:

  • Para beneficio personal

  • Requerimientos

  • Cartas en cadena

  • Amenazadores, pornográficos, sexualmente explícitos, acosadores, denigrantes o de otro modo ofensivos

HP podrá, según lo permitan las leyes locales aplicables, acceder e inspeccionar todos los recursos de HP que los trabajadores contingentes pueden utilizar, incluidos ordenadores de HP, servidores y sistemas, teléfonos, sistemas de correo de voz y electrónico, escritorios, casilleros, gabinetes, vehículos y otros equipos que pertenezcan a HP. Por motivos relacionados con la seguridad, la supervisión, la protección y por otras razones, HP puede inspeccionar a las personas y a sus propiedades en las instalaciones de HP, en cualquier momento y sin previo aviso, sujeto a las leyes locales aplicables.

Los trabajadores contingentes no deben tener ninguna expectativa de privacidad personal en los mensajes o registros creados, transmitidos o almacenados mediante los sistemas de HP. HP es propietaria de todos los mensajes de correo electrónico, mensajes de voz y de cualquier otra información no personal de cualquier tipo, almacenada o transmitida a través de equipos de HP. Según lo permita la ley local aplicable, HP podrá acceder a o recuperar tales datos en cualquier momento.

Confidencialidad

Se espera que los trabajadores contingentes conozcan y cumplan los términos de confidencialidad específicos acordados entre su empleador y HP. Si no existe un acuerdo de confidencialidad entre los mismos, los trabajadores contingentes deben presumir que toda la información que está a su alcance durante la realización de negocios de HP es de carácter confidencial. Esto incluye información que HP pueda haber recibido de sus proveedores, clientes y socios comerciales. La información confidencial solo se puede usar o dar a conocer para fines comerciales autorizados.

Los trabajadores contingentes deben comprender y seguir las políticas de HP sobre el uso de medios sociales, incluidos foros del usuario, blogs, salas de chat y paneles de anuncios, y nunca deben hablar de propiedad intelectual, secretos comerciales y otra información confidencial de HP en medios sociales.

Información confidencial de terceros

  • Empleadores anteriores: Se espera que los trabajadores contingentes honren cualquier restricción válida de divulgación o uso de información confidencial de sus empleadores actuales o anteriores. Dicha información en forma tangible o legible no debe ser divulgada a HP sin el consentimiento previo por escrito de dichos empleadores anteriores.

  • Competidores: Los trabajadores contingentes no deben solicitar, aceptar, usar, ni compartir información confidencial de los competidores de HP.

  • Otros terceros: Los trabajadores contingentes no deben revelar información confidencial de clientes, socios comerciales o proveedores, incluida información sobre precios que no tenga carácter público.

  • Los trabajadores contingentes nunca deben inducir a nadie a infringir una obligación de confidencialidad.

Registros

Todos los registros creados enel desarrollo de negocios de HP deben estar completos y ser precisos, y se deben conservar, proteger y desechar conforme a la política de HP. Todos los pagos que se hagan en nombre de HP se deben documentar correctamente. Los trabajadores contingentes no deben celebrar cartas ni acuerdos complementarios, ni disponer de fondos o activos de HP no revelados o no registrados para ningún fin. Los registros incluyen el correo electrónico y otras comunicaciones; los trabajadores contingentes deben evitar la exageración, el lenguaje peyorativo, y otras expresiones que podrían sacarse de contexto.

Comercialización en mercados sumergidos.

Los trabajadores contingentes deben hacer uso de la debida diligencia para prevenir situaciones que pueden conllevar a la comercialización de los productos HP en los mercados sumergidos. Los trabajadores contingentes deben notificar oportunamente a su empleador cualquier sospecha de actividad de comercialización en los mercados sumergidos, así como al Jefe de Ética y Cumplimiento de HP.

Operaciones de valores con información privilegiada

Los trabajadores contingentes podrán, ocasionalmente, tener acceso a información material no pública, que es información relacionada con las actividades comerciales de HP que un inversor potencial podría considerar importante al tomar la decisión de comprar, vender o poseer valores y que no ha sido dada a conocer al público. La comercialización de acciones u operaciones relacionadas con la comercialización de acciones, sobre la base de información material no pública, sea cual sea la magnitud de la negociación o dónde esté ubicado el agente económico u operador, es una violación de las leyes de valores de los EE.UU. y, según las circunstancias, de las leyes de otros países. Cualquier persona que infrinja estas leyes puede quedar sujeta a sanciones civiles y criminales severas.

    Trabajo en otros países

    Cuando un trabajador contingente lleva a cabo negocios de HP fuera de su país de residencia, el trabajador contingente debe asegurarse de cumplir con las leyes de inmigración, y de obtener las autorizaciones debidas (incluidos permisos y visas de trabajo), en cada país en el que lleven a cabo negocios o realicen trabajos.

Conversaciones con la prensa o los medios de comunicación

Los trabajadores contingentes no tienen autorización de hablar a los medios en nombre de HP. Todas las comunicaciones con inversores, analistas, o los medios en relación con los negocios de HP deben ser aprobadas primero por los departamentos de HP de Relaciones con los Inversores, Comunicaciones Corporativas, o con los especialistas de comunicaciones correspondientes de HP. Si un miembro de los medios de comunicación contacta con usted, refiéralo directamente al Dpto. de Relaciones Públicas: 866-266-7272* o envíe un correo electrónico a pr@hp.com. *Cuando llame desde fuera de los EE.UU. o Canadá, acceda a la página de Códigos de acceso de AT&T para encontrar el número de país correspondiente de AT&T y cuando se le indique, marque el 866-266-7272.

Privacidad

Los trabajadores contingentes deben seguir las políticas de privacidad de HP y prácticas de protección de datos al llevar a cabo negocios de HP y hacer uso de los sistemas en línea y sin conexión, procesos, productos y servicios que impliquen el uso, el almacenamiento o la transmisión de cualesquiera datos de identificación personal de clientes, socios comerciales, empleados y otras personas relacionadas con HP. La información personal incluye datos relacionados con una persona que pueda ser identificada o localizada a través de los mismos.

Abstención de solicitudes

Los trabajadores contingentes no pueden requerir colaboración a empleados de HP durante el horario de trabajo del empleado de HP para fines no relacionados con su trabajo en HP. Los trabajadores contingentes no pueden distribuir escritos u otros materiales en las áreas de trabajo de HP ni solicitar o entregar materiales para ningún motivo no relacionado con su trabajo en HP, incluidos los fines benéficos.

Cooperación con investigaciones y auditorías

Los trabajadores contingentes deben cooperar con todas las investigaciones y auditorías internas de HP y deben decir toda la verdad, así como proporcionar todos los documentos aplicables a la hora de responder a una investigación o auditoría. Los trabajadores contingentes no deben destruir ni modificar ningún registro, y no deben hablar de las investigaciones internas con nadie, dentro o fuera de HP, a menos que los investigadores internos le pidan hacerlo, o al comunicarse con agencias gubernamentales en cumplimiento de las leyes locales.

Principios adicionales

Este Código de conducta de trabajadores contingentes se debe leer y cumplir conjuntamente con el código de conducta y políticas aplicables (de haberlos) del empleador del trabajador contingente. Adicionalmente, los requerimientos antes establecidos no son exhaustivos. Queda prohibida toda conducta que pueda plantear preguntas sobre el compromiso de HP con las normas más estrictas de ética y cumplimiento comercial.

Los trabajadores contingentes que tengan dudas con respecto a este Código de conducta deben ponerse en contacto con su empleador, con un miembro de la gerencia de HP o con la Oficina de Ética y Cumplimiento de HP.
Notificación de infracciones

Los trabajadores contingentes tienen la responsabilidad de notificar de inmediato cualquier supuesta conducta indebida por parte de socios y proveedores. Los trabajadores contingentes siempre deben actuar de buena fe y de manera respetuosa al plantear inquietudes o de otro modo al utilizar este Código de conducta de trabajadores contingentes.

Deben informar a su empleador, a un miembro de la gerencia de HP o a la Oficina de Ética y Cumplimiento de HP. HP no tolera las represalias contra cualquier persona que plantee una inquietud o pregunta de buena fe.

Puede ponerse en contacto con la Oficina de Ética y Cumplimiento de HP a través de:

  • Correo electrónico: corporate.compliance@hp.com

  • Por teléfono: GuideLine 1-800-424-2965

(Desde fuera de los EE.UU., marque primero el número de acceso de AT&T)

  • Correo:

Oficina de Ética y Cumplimiento de HP

5400 Legacy Drive

Plano, TX 75024

Historial de revisiones


Revisión

Descripción del cambio

23 de febrero 2012

Publicación inicial en el Sistema de políticas corporativas de HP.















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