Por el cual se reglamenta la Ley 190 del 6 de junio de 1995 en materia de publicación de contratos en el Diario Único de Contratación Pública




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DECRETO REGLAMENTARIO 1477 DE 5 DE SEPTIEMBRE DE 1995

(Septiembre 5)
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO
Por el cual se reglamenta la Ley 190 del 6 de junio de 1995 en materia de publicación de contratos en el Diario Único de Contratación Pública.
NOTA DE VIGENCIA: El presente Decreto fue DEROGADO TÁCITAMENTE al haber sido eliminado el Diario Único de Contratación por el artículo 223 del Decreto-Ley 19 de 10 de enero de 2012.
EL MINISTRO DEL INTERIOR DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

DELEGATARIO DE LAS FUNCIONES PRESIDENCIALES,
en desarrollo del Decreto 1454 de 1995 y en ejercicio de las facultades conferidas en el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política
DECRETA:




CAPITULO I

EXTRACTO UNICO DE PUBLICACION




ARTICULO 1. CREACION DEL EXTRACTO UNICO DE PUBLICACION. Con el fin de establecer los parámetros de comparación en la contratación pública de que trata el artículo 59 de la Ley 190 de 1995, créase como anexo de todo contrato celebrado por entidades públicas del orden nacional el Extracto Único de Publicación, cuyo formato será diseñado por la Imprenta Nacional de Colombia y se diligenciará de acuerdo con los lineamientos por ella señalados. Deberá contener por lo menos la siguiente información:
a) Contratante (nombre o razón social e identificación);
b) Contratista (nombre o razón social e identificación);
c) Clase de contrato;
d) Objeto del contrato;
e) Obligaciones del contratista directamente relacionadas con el cumplimiento del objeto;
f) Valor; incluyendo valores unitarios, si los hay;
g) Plazo o plazos para el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el objeto;
h) Número del contrato y su fecha de celebración;
i) Si existiera, nombre e identificación del interventor, y
j) Indicación de si el valor del contrato celebrado supera el 50% de la menor cuantía de la entidad contratante.
PARAGRAFO 1. Este Extracto Único de Publicación deberá ser publicado en el Diario Único de Contratación Pública dentro de los dos (2) meses siguientes al pago de los derechos de publicación.
PARAGRAFO 2. TRANSITORIO. Los contratos cuyos derechos de publicación hubieren sido cancelados antes de la vigencia del presente decreto serán publicados en forma resumida por la Imprenta Nacional de Colombia.




ARTICULO 2. DILIGENCIAMIENTO OBLIGATORIO. El Extracto Único de Publicación es de diligenciamiento obligatorio por parte de la entidad contratante, deberá ser suscrito por el ordenador del gasto, quien será responsable de su contenido y de efectuar la correspondiente liquidación de los derechos de publicación.
PARAGRAFO. La Imprenta Nacional de Colombia queda exonerada del pago de los derechos de publicación por los contratos que suscriba, pero no de su publicación en el Diario Único de Contratación Pública.
ARTICULO 3. REMISION A LA IMPRENTA NACIONAL. (Apartes entre corchetes declarados NULOS) Una vez {el contratista haya} cancelado el valor de los derechos de publicación {y entregue a la entidad contratante la constancia de tal hecho}, el ordenador del gasto de las entidades públicas del orden nacional o su delegado remitirá a la Imprenta Nacional de Colombia en original el Extracto Único de Publicación de los contratos por él suscritos, dentro de los diez (10) días siguientes {a dicha entrega}.




ARTICULO 4. PUBLICACION DEL FORMATO. La Imprenta Nacional de Colombia publicará en el Diario Oficial el formato del Extracto Único de Publicación, por tipos o categorías de contratos, el cual será de uso obligatorio para todas las entidades públicas del orden nacional, a partir del décimo día hábil siguiente a la fecha de su publicación.
PARAGRAFO. El Extracto Único de Publicación a que se refiere este artículo podrá ser elaborado por cada entidad pública con base en el formato diseñado por la Imprenta Nacional de Colombia. Para tal fin puede utilizar formas continuas, pre impresas o similares siempre conservando su orden, numeración y contenido original.




ARTICULO 5. COSTO DE LOS DERECHOS DE PUBLICACION. El costo de los derechos de publicación de contratos en el Diario Único de Contratación se determina conforme a las siguientes cuantías de contratos:
DESDE HASTA COSTO DE PUBLICACION

Cuantía Indeterminada                              $ 9.900.00

$0.01         $  1.000.000.00         $  9.900.00

$ 1.000.001.00 $  1.400.000.00 $ 17.600.00

$ 1.400.001.00         $  1.800.000.00         $ 25.300.00

$ 1.800.001.00         $  2.200.000.00         $ 34.100.00

$ 2.200.001.00         $  2.600.000.00         $ 41.800.00

$ 2.600.001.00         $  3.000.000.00         $ 50.600.00

$ 3.000.001.00        $  4.000.000.00         $ 54.450.00

$ 4.000.001.00         $  5.000.000.00         $ 58.300.00

$ 5.000.001.00         $  7.000.000.00         $ 63.800.00

$ 7.000.001.00         $  9.000.000.00          $ 75.900.00

$ 9.000.001.00         $ 11.000.000.00         $ 80.300.00

$ 11.000.001.00         $ 14.000.000.00        $ 86.900.00

$ 14.000.001.00        $ 17.000.000.00       $ 94.600.00

$ 17.000.001.00      $ 20.000.000.00        $ 102.300.00

$ 20.000.001.00        $ 25.000.000.00        $ 112.000.00

$ 25.000.001.00     $ 30.000.000.00        $ 123.200.00

$ 30.000.001.00      $ 35.000.000.00      $ 134.400.00

$ 35.000.001.00       $ 40.000.000.00         $ 145.600.00

$ 40.000.001.00      $ 50.000.000.00        $ 156.800.00

$ 50.000.001.00          $ 60.000.000.00        $ 179.200.00

$ 60.000.001.00          $ 70.000.000.00        $ 201.600.00

$ 70.000.001.00         $ 90.000.000.00        $ 224.000.00

$ 90.000.001.00         $ 110.000.000.00 $ 246.400.00

110.000.001.00         $ 140.000.000.00 $ 280.000.00

140.000.001.00         $ 170.000.000.00 $ 313.600.00

170.000.001.00         $ 220.000.000.00 $ 392.000.00

220.000.001.00         $ 300.000.000.00 $ 470.400.00

300.000.001.00         $ 500.000.000.00 $ 582.400.00

500.000.001.00      $ 1.000.000.000.00 $ 806.400.00

$ 1.000.000.001.00      En adelante              $ 1.120.000.00
Para los contratos adicionales, el valor se determinará en los mismos términos. Si dentro del objeto de la adición no hubiere modificación de la cuantía, el valor de la publicación será el previsto para contratos de cuantía indeterminada.
PARAGRAFO 1. Exceptúanse del sistema de tarifación anterior, los siguientes contratos, para los cuales el valor de la publicación se determinará así:
CLASE DE ACTO O CONTRATO               COSTO DE PUBLICACION

Contrato de Fiducia                             $ 82.880.00

Contrato adicional de Fiducia                   $ 22.960.00

Contrato interadministrativo                    $ 46.704.00

Contrato adicional interadministrativo          $ 22.960.00

Contrato de Concesión                        $ 1.120.000.00

Contrato adicional de Concesión                $ 112.000.00

Contrato de Empréstito                         $ 90.720.00

Contrato adicional de Empréstito                $ 10.416.00
*Clase Acto o Contrato Costo Publicación

Contratos de aporte celebrados por el

ICBF con entidades sin ánimo de lucro $10.000.00

Contratos adicional de aporte celebrados por el ICBF con entidades sin ánimo de lucro $5.000.00
PARAGRAFO 2. Las tarifas antes indicadas se incrementarán el primero (1) de enero de cada año, en el mismo porcentaje de la inflación esperada para el año correspondiente, según la meta que establezca la Junta Directiva del Banco de la República. El Gerente General de la Imprenta Nacional expedirá una Resolución dentro de los diez primeros días del mismo mes informando las tarifas así incrementadas y aproximando los valores resultantes a la centena más cercana por exceso o defecto.
(*)Nota de interpretación: contratos adicionados por el artículo 1 del Decreto 1529 de 1996.
CAPITULO II

REMISION DE INFORMACION




ARTICULO 6. REMISION DE RELACION DE CONTRATOS. De conformidad con el artículo 61 de la Ley 190 de 1995, las entidades públicas de todos los órdenes deben remitir dentro de los diez primeros días de cada mes a la Imprenta Nacional de Colombia, una relación de los contratos celebrados en el mes inmediatamente anterior, que superen el 50% de su menor cuantía.
Para el efecto, diligenciarán el Extracto Único de Publicación con la misma información consignada en el artículo 1 del presente decreto.
Las entidades del orden nacional podrán sustituir la relación a que se refiere el presente artículo con la declaración de que la totalidad de los contratos celebrados el mes anterior han sido remitidos para publicación a la Imprenta Nacional de Colombia, de acuerdo con lo previsto en este Decreto.




ARTICULO 7. ENVIO TRIMESTRAL DE INFORMACION. Para los fines pertinentes la información que de conformidad con el artículo anterior sea recopilada y concordada por la Imprenta Nacional de Colombia, será enviada trimestralmente a la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha contra la Corrupción, una vez ésta comience a funcionar.




ARTICULO 8. VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
CAPITULO III




INSTRUCTIVO
DIARIO UNICO DE CONTRATACION PÚBLICA
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO EXTRACTO UNICO DE PUBLICACION
OBJETIVO
Unificar y simplificar la información que en virtud de lo establecido en los artículos 59 y 61 de la Ley 190 del 6 de junio del 1995, deben suministrar las entidades públicas en materia de contratación.
QUE ES EL EXTRACTO UNICO DE PUBLICACION
Es el formulario de obligatorio diligenciamiento, en el que las entidades públicas deben consignar la información de los contratos que celebren para cumplir con dos objetivos primordiales:
I. En lo que respecta a las entidades públicas del orden nacional, para efectos de la publicación de los contratos en los términos establecidos en la ley. El formulario elimina la remisión de la copia del contrato.
II. En lo que respecta a las entidades públicas de todos los órdenes, como extracto base para remitir la relación de los contratos que superen el 50% de su menor cuantía, sin perjuicio de lo dispuesto en el último inciso del artículo sexto del Decreto No 1477 del 5 de septiembre de 1995, sobre la posibilidad para las entidades públicas del orden Nacional de sustituir tal relación con la declaración de que todos los contratos ya han sido remitidos a la Imprenta Nacional de Colombia.
CONTENIDO
El Extracto Unico de Publicación, contiene la información a consignar por la entidad contratante sobre los aspectos del contrato, numerales 1 al 24 diseñados con el fin de establecer parámetros de comparación en la contratación pública.
DATOS ESENCIALES PARA LA PUBLICACION
1. CONTRATANTE. Indicar el nombre completo o razón social de la entidad pública contratante, el orden al cual pertenece, colocando X en el respectivo recuadro y su número de NIT. En el caso de otros especifique.
2. CONTRATISTA Indicar el nombre completo o razón social del contratista, el orden al cual pertenece la entidad y señalar el número de su documento de identificación o NIT, según se trate de persona natural o jurídica.
3. CUANTIA. Deberá indicarse con X si el contrato celebrado por la entidad contratante supera el 50% de su menor cuantía.
4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO. Para los efectos del Extracto Unico de Publicación deberá expresarse en días el plazo de ejecución del contrato, señalando además si se contrata en días calendario o hábiles.
5. TIPO DE CONTRATO. Señalar el nombre del contrato conforme se indica en la clasificación y codificación del Anexo 1 del presente instructivo, de tal manera que todas las entidades del sector público adopten para este efecto las mismas denominaciones, contractuales. (Anexo 1)
6. TIPO DE BIEN O SERVICIO SOBRE EL CUAL RECAE EL ACTO O CONTRATO. Conforme a la clasificación y codificación anexa al presente instructivo. (Anexos 2 y 3).
7. PRINCIPAL. Hace referencia al número del contrato que se suscribe o al matriz o inicial que se haya suscrito con anterioridad, conforme a la numeración anualizada que para tales efectos adopte la entidad contratante. En el evento de que el objeto de la publicación lo constituyan contratos adicionales, deberá indicarse en todo caso el número del contrato principal
8. FECHA DE CELEBRACION. Indicar la fecha de firma del contrato a que hace referencia el numeral anterior.
9. VALOR Y RECIBO DE PAGO DE LOS DERECHOS DE PUBLICACION. Debe indicarse aquí el valor y el número de recibo de pago de los derechos de publicación.
10. ADICIONAL. Indicar el número de contrato adicional conforme a la numeración anualizada que para tales efectos adopte la entidad contratante.
11. FECHA DE FIRMA. En el espacio correspondiente al presente numeral debe indicarse la fecha de firma del contrato adicional objeto de publicación.
12. EN VALOR. Si el contrato se adiciona en valor marque con X la casilla correspondiente a este numeral.
13. EN PLAZO. Si el contrato se adiciona en plazo marque con X la casilla correspondiente a este numeral.
14. OTROS. Si el contrato adicional no contempla adición en valor o en plazo, sino aspectos diferentes, marque con X la casilla correspondiente a este numeral.
NOTA: Los contratos adicionales a que hacen referencia los numerales 12, 13 y 14 pueden ser concurrentes entre sí.
15. VALOR DEL CONTRATO. Debe expresarse el valor del contrato a publicar, incluyendo el I.V.A. si a ello hubiere lugar.
16. MONEDA DE PAGO. Bajo este numeral debe indicarse la moneda de pago de acuerdo con las normas previstas al efecto para el tipo de contrato

celebrado.
17. MONEDA DE REFERENCIA. Si el contrato así lo prevé, debe citarse la moneda de referencia pactada en el espacio correspondiente a este numeral.
18. OBJETO. En el espacio correspondiente a este numeral debe transcribirse el objeto del contrato en su integridad. Si el espacio no es suficiente, continúe al respaldo del extracto indicando la numeración (18) o adjunte hoja adicional diligenciando para tal efecto el numeral 22.
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