Dirección General




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PARÁGRAFO CUARTO: La Dirección General del SENA asignará el presupuesto Ley y sus modificaciones por separado a cada uno de los Centros de Formación y a los Despachos Regionales a través del Sistema de información Financiera. La distribución interna del Presupuesto de gestión de cada centro será efectuada por el respectivo Subdirector de Centro y para el caso del despacho de la Dirección por el Director Regional, con base en el Plan Operativo Anual.
PARÁGRAFO QUINTO: La gestión de correspondencia, la elaboración y conservación de los actos administrativos y la organización de los archivos de gestión de los Grupos de Apoyo Administrativo se realizará de forma independiente a los procesos que adelantan las Unidades de Correspondencia y las áreas designadas para la elaboración y conservación de los actos administrativos en las Direcciones Regionales y en los Centros de Formación Profesional. Se exceptúan las Regionales que tienen un solo Centro de Formación, descritas en el parágrafo primero del artículo segundo de esta Resolución y los Centros de Formación que tengan su propio Grupo de Apoyo Administrativo o de Atención.
ARTÍCULO SEXTO. Funciones del Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo. El coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo tendrá las siguientes funciones


  1. Preparar para firma del Subdirector de Centro o Director Regional, según el caso, los documentos que se expidan en cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Administrativo.

  2. Coordinar los procesos, actividades y funciones descritas en el artículo sexto de la presente resolución, su distribución, control y cumplimiento entre los funcionarios integrantes del Grupo.

  3. Evaluar el desempeño del personal que conforma el Grupo de Apoyo Administrativo.

  4. Suscribir los Certificados de Disponibilidad Presupuestal y los Registros Presupuestales

  5. Coordinar la ejecución de los procesos actividades y funciones del Grupo de Apoyo Administrativo de acuerdo con las directrices del Subdirector del Centro.

  6. Asignar a los servidores públicos que conforman el Grupo de Apoyo Administrativo las tareas necesarias para el cabal cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo.




  1. Responder por el cumplimiento de las funciones asignadas al Grupo de Apoyo Administrativo mediante la presente Resolución y demás normas que la modifiquen o complementen.

  2. Cuando por delegación específica del subdirector de centro sea delegado para tal efecto

firmará cheques o realizara la segunda autorización de los pagos en los sistemas electrónicos financieros.

  1. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato.


ARTICULO SÉPTIMO: Consolidación de información financiera y contable y trámite de pagos incluyendo todos los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional. El Grupo de Apoyo Administrativo Mixto en cada Regional, deberá contar con un funcionario de profesión Contador Público, que tendrá las siguientes funciones específicas adicionales, para trámites o elaboración de información consolidada que incluya todos los Centros y demás dependencias de la Regional:


  1. Realizar el trámite consolidado de las declaraciones Tributarias del orden nacional, pago de las retenciones en la fuente (Renta, IVA, Timbre) que realizan los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional.

  2. Realizar el trámite consolidado de pago de los aportes parafiscales, EPS, Fondos de Pensiones, en los términos de Ley, de todos los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional.

  3. Realizar el pago de las deducciones de nómina de todos los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional.

  4. Manejar las carteras del Fondo de vivienda y la cartera de ahorros, que en este fondo hacen los funcionarios de la totalidad de los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional.

  5. Informar a la Dirección General sobre los pagos e ingresos de cuotas partes pensionales por cuenta interna.

  6. Realizar los cierres contables de la Regional y sus Centros de Formación, luego de efectuar los procesos de validación y actualización


El funcionario de que trata este parágrafo firmará, junto con el representante legal, las declaraciones tributarias referidas.
ARTÍCULO OCTAVO: La liquidación de la nómina y el trámite de los aportes parafiscales, deducciones, EPS, Fondos de Pensiones, embargos, entre otros, se realizarán a nivel Regional y la ordenación del gasto la tendrá el Director de la respectiva Regional.
PARÁGRAFO: Para el pago de la nómina, cada Subdirector de Centro deberá reportar por tarde, en la última semana de cada mes, las novedades de personal que se produzcan en cada Centro y certificar la prestación de los servicios de los funcionarios del Centro.
CAPÍTULO II

De la Creación, conformación, coordinación y funciones de los Grupos de Atención en las subsedes de centros en municipios muy distantes de la sede principal del Centro de Formación Profesional del cual dependen

ARTÍCULO NOVENO. Creación de Grupos de Atención en subsedes de centros que están geográficamente en municipios muy distantes del de la sede principal del Centro del cual dependen. En las subsedes de Centro ubicadas geográficamente en municipios muy distantes de la sede principal del respectivo Centro de Formación Profesional, se podrán conformar Grupos denominados “Grupos de Atención”, si la magnitud de las acciones lo amerita.

Los Grupos de atención podrán tener un Coordinador responsable de coordinar las acciones misionales, operativas y administrativas en el radio de acción de la subsede, cuyo Jefe inmediato será el Subdirector del Centro de Formación Profesional del cual depende la subsede, como en los siguientes casos:


Regional

Centro de Formación

Sede Principal

(Municipio)

Grupo de Atención en subsede (Municipio)

Antioquia

Agropecuario La Salada

Caldas

Venecia

Multisectorial de Urabá

Apartadó

Santafé de Antioquia

Multisectorial de Puerto Berrío

Puerto Berrío

Cisneros

Multisectorial de Caucasia

Caucasia

Santa Rosa de Osos

Cauca

Centro Industrial

Popayán

Santander de Quilichao

Guajira


Industrial y Comercial de Riohacha

Riohacha

Maicao

Meta

Agropecuario

Villavicencio

Granada

Norte de Santander

Atención al Sector Agropecuario

Cúcuta

Pamplona

Ocaña

Putumayo

Multisectorial de Puerto Asís.

Puerto Asís

Mocoa

San Andrés

Multisectorial de San Andrés

San Andrés

Providencia


PARÁGRAFO. Objeto de los Grupos de Atención. Los Grupos de Atención creados, tienen por objeto articular y coordinar en el medio externo e interno la prestación de los servicios misionales del SENA en el área geográfica que atiende el Grupo y los procesos de apoyo logístico que se requieran para la adecuada prestación de dichos servicios, que por razones prácticas y funcionales y mejoramiento de la eficiencia deben manejarse de manera desconcentrada, dada la gran distancia geográfica del Centro del cual depende el Grupo.
ARTICULO DÉCIMO: Conformación del Grupo de Atención en subsedes de centros que están geográficamente en municipios muy distantes del de la sede principal del Centro del cual dependen. Delegar en el Subdirector de Centro para que designe por Resolución:

  1. Los funcionarios de la planta de personal que conforman el Grupo de Atención

  2. El funcionario público que Coordinará el Grupo de Atención, previa obtención del correspondiente certificado de disponibilidad presupuestal para el pago del reconocimiento por coordinación, en las condiciones del artículo 4º del Decreto 248 de 2004.

PARÁGRAFO. Para asumir la ejecución y control de los procesos que se desconcentran en el Grupo de Atención, el Subdirector del Centro del cual depende, asignará las funcionarios de planta mínimos necesarios para el cumplimiento de las funciones que le corresponde desarrollar.
ARTÍCULO UNDÉCIMO. Desconcentración de procesos administrativos en los Grupos de Atención en subsedes de Centros que están geográficamente en municipios muy distantes del de la sede principal del Centro del cual dependen. Para facilitar y agilizar el apoyo administrativo que se requiere en los Grupos de Atención de subsedes de Centros se podrán desconcentrar los siguientes procesos:


  1. Asignación y apertura del Presupuesto del Centro de Formación Profesional del cual dependen, a los Grupos de Atención.

  2. Ejecución del presupuesto en el Grupo de Atención.

  3. Procesos contractuales en las cuantías que se deleguen en el Coordinador del Grupo de Atención.

  4. Ordenación y pago de las obligaciones que se generen de los procesos contractuales que se le deleguen.

  5. Pago de servicios públicos e impuestos locales que se originen en el Grupo de Atención.



PARÁGRAFO. La información de los procesos que se desconcentran en los Grupos de Atención, se identificará en los sistemas de información institucional, los cuales deberán permitir su consolidación en la información del Centro de Formación del cual dependen.


CAPÍTULO III
Disposiciones varias

ARTÍCULO DUODÉCIMO: Ordenación del Gasto, cuando se adelantan procesos contractuales y pago de servicios públicos y de otras obligaciones de manera conjunta entre dos o más Centros y el Despacho Regional. Con el objetivo de simplificar procedimientos y lograr mayor eficiencia en el manejo de los recursos, los Subdirectores de Centro y los Directores Regionales que comparten el Grupo de Apoyo Administrativo, de común acuerdo, podrán realizar alianzas estratégicas para adelantar procesos contractuales de manera conjunta, pago de servicios públicos y de obligaciones comunes o compartidas para lo cual la ordenación del gasto se distribuye de la siguiente manera:


Regional

Grupo de Apoyo Administrativo

Ordenador del Gasto

Distrito Capital

Despacho Regional, Centro de Servicios Financieros

Director Regional

Centro de la Industria Gráfica y afines; Centro de Gestión Industrial; Centro Colombo Italiano.

Subdirector de Centro de Gestión Industrial

Centro de Electricidad y Electrónica; Centro de Manufactura en Textiles y Cuero; Centro de Mecánica Automotriz y Transporte; Centro de Metalurgia.

Subdirector de Centro Metalmecánico

Centro de Servicios a la Salud y Centro de Gestión Comercial y Mercadeo.

Subdirector de Centro de Gestión Comercial y Mercadeo

Centro de Servicios Administrativos y Centro de la Construcción e Industria de la Madera

Subdirector de Centro de Servicios Administrativos

Antioquia

Despacho regional y los Centros de Servicios a la Salud, Centro de Comercio y Servicios, Centro de Servicios y Gestión Empresarial

Director Regional

Centro de la Madera; Centro de Calzado y Manufactura del Cuero; Centro de Confecciones

Subdirector del Centro de la Madera

Centro de la Construcción; Centro Textil; Centro Metalmecánico.

Subdirector del Centro Metalmecánico

Atlántico

Despacho regional, Centro de Comercio y Servicios, Centro de Atención al Sector Agropecuario. Centro de Industrial y de Aviación, Centro Colombo Alemán.

Director Regional

Bolívar

Despacho Regional y Centro de Comercio y Servicios

Director Regional

Regional

Grupo de Apoyo Administrativo

Ordenador del Gasto

Boyacá

Despacho Regional, Centro Minero, Centro Multisectorial de Sogamoso y Centro de Atención al Sector Agropecuario

Director Regional

Caldas

Despacho Regional y Centros ubicados en la Ciudadela los Cerezos.

Director Regional

Cauca

Despacho Regional, Centro de Comercio y Servicios.

Director Regional

Cesar

Despacho Regional y Centro Multisectorial de Valledupar

Director Regional

Córdoba

Despacho Regional y Centro Multisectorial de Montería

Director Regional

Guajira

Despacho Regional, Centro Multisectorial de la Guajira; Centro de Comercio y Servicios

Director Regional

Huila

Despacho Regional y Centro Multisectorial del Norte (Neiva)

Director Regional

Magdalena

Despacho Regional, Centro Multisectorial de Santa Marta

Director Regional

Meta

Despacho Regional y Centro Multisectorial de Villavicencio

Director Regional

Nariño

Despacho Regional y Centro Multisectorial de Lope

Director Regional

Norte de Santander

Despacho Regional; Centro Multisectorial de Cúcuta, Centro de Atención al Sector Agropecuario

Director Regional

Quindío

Despacho Regional; Centro Multisectorial de Armenia, Centro Agroindustrial; Centro de la Construcción.

Director Regional

Risaralda

Despacho Regional; Centro de Comercio y Servicios, Centro de Atención al Sector Agropecuario.

Director Regional

Santander

Despacho Regional, Centro de Comercio y Servicios

Director Regional

Tolima

Despacho Regional; Centro de Comercio y Servicios; Centro de Industria y Construcción.

Director Regional

Valle

Despacho Regional, Centro de Asistencia Técnica a la Industria (ASTIN); Centro Colombo Japonés de Electricidad y Automatización Industrial; Centro de Comercio y Servicios; Centro de la Construcción y, Centro Industrial.

Director Regional


PARÁGRAFO PRIMERO: Procesos contractuales y pagos conjuntos entre Despacho Regional y Centros. Cuando se adelantan procesos contractuales y pagos de manera conjunta, o compartidas entre el despacho de la Dirección Regional y los Centros que conforman los Grupos de Apoyo Administrativo Mixto de que trata el parágrafo primero del artículo segundo de la presente resolución, la ordenación del gasto será efectuada por el Director Regional.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Ordenación del Gasto, cuando se adelantan procesos contractuales y pago de obligaciones que involucran de manera conjunta a todos los Centros y Dependencias de la Regional. Cuando se acuerde o determine que es conveniente realizar procesos contractuales corporativos para la adquisición de bienes y/o

servicios que benefician a todos los Centros de Formación y demás dependencias de la Regional, la suscripción del contrato y la ordenación de gasto será responsabilidad del Director Regional.
ARTÍCULO DECIMOTERCERO: Jefe inmediato del Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo Intercentros. En los grupos Intercentros el jefe inmediato del Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo es el Subdirector del Centro a cuya planta de personal pertenezca el cargo del mencionado Coordinador.

PARÁGRAFO: En los grupos mixtos, el Jefe inmediato del Coordinador del respectivo Grupo de Apoyo Administrativo será el Director Regional.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO: Comité de Subdirectores de Centro. Con el propósito de establecer políticas, prioridades, armonizar y controlar la gestión del Grupo de Apoyo Administrativo que los atiende, se crea un Comité integrado por los Subdirectores de Centro que conforman el respectivo Grupo Intercentros.

Este Comité se reunirá por lo menos una vez al mes y se registrarán en actas los asuntos tratados y decisiones acordadas.

PARÁGRAFO: En los Grupos Mixto también habrá un Comité integrado por el Director Regional y los Subdirectores de Centro que conforman el respectivo Grupo Mixto.
ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO: Información sobre conformación y Coordinación de los Grupos de Apoyo Administrativo y de los Grupos de Atención: Los Subdirectores de Centro o los Directores Regionales, según el caso, deberán informar a la Secretaría General, a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación de la presente Resolución, los nombres y cargos de las personas designadas para integrar el Grupo de Apoyo Administrativo, y el Grupo de Atención, identificando al servidor público que lo Coordinará.
ARTÍCULO DÉCIMO SEXTO: Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga o modifica en lo pertinente las disposiciones que le sean contrarias, en especial las contenidas en la Resoluciones 00770 del 2001 y 2039 de 2004.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los 29 de marzo de 2005

DARIO MONTOYA MEJÍA

Director General



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