Implantación Sistema Prescripción Electrónica Asistida




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EU Gimbernat

A2 – Caràcter estratègic dels Sistemes d’Informació

Professor: Xavier Company

PLAN ESTRATÉGICO:

Implantación Sistema Prescripción Electrónica Asistida


Cristina Vicente Cañón

MUGICAS

11 de diciembre de 2014
ÍNDICE


1. INTRODUCCIÓN-PRESENTACIÓN 3
2. OBJETIVO GENERAL 4
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4
4. ANÁLISIS SITUACIÓN ACTUAL 4
5. REFLEXIÓN ESTRATÉGICA 5
6. PLAN ESTRATÉGICO 5
7. LÍNEAS ESTRATÉGICAS 6
8. INDICADORES DE CALIDAD 7
9. BIBLIOGRAFÍA 8



1. INTRODUCCIÓN-PRESENTACIÓN

Se trata de un Hospital comarcal concertado con la Seguridad Social

EQUIPAMIENTOS

  • 325 camas

  • 118 consultorios

  • 13 quirófanos

  • 6 sala de partos

  • 37 Boxes de urgencias

  • 4 camas de Hospital de Día

  • 15 salas de Rehabilitación

ACTIVIDAD ANUAL

  • 24.572 altas

  • 225.691 visitas de consultas externas

  • 11.942 sesiones de Hospital de Día

  • 111.929 urgencias

  • 13.834 intervenciones quirúrgicas

  • 3.195 partos

RESULTADO ECONÓMICO (2013)

  • Ingresos: 137.838,4€

  • Gastos: 137.832,0€

(en miles de euros)

PROFESIONALES

  • 10 directivos

  • 447 facultativos

  • 522 Diplomados en enfermería y residentes

  • 310 Auxiliares de Enfermería

  • 15 Técnicos de grado superior

  • 18 Técnicos de grado medio

  • 222 personal administrativo

2. OBJETIVO GENERAL

Implementar un Sistema de información de Prescripción Electrónica Asistida, que incluye la prescripción, validación, dispensación y administración.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Integrar el módulo de Prescripción Electrónica Asistida del Sistema de Información ya implantado en el Hospital.

  • Integrar la Guía Farmacoterapéutica y el Protocolo de Intercambio Farmacoterapéutico al Programa de Prescripción Electrónica

  • Aplicar el Programa de Uso Seguro de Medicamentos:

    • Detección

    • Análisis de errores detectados

    • Notificación de errores mediante la aplicación de la intranet

    • Prevención de errores (seguir las directrices de la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria (SEFH)1

  • Formación e investigación para el personal del Hospital


4. ANÁLISIS SITUACIÓN ACTUAL

Actualmente el hospital cuenta con un Sistema de Información hospitalaria que tiene integrados los diferentes Sistemas de Información departamentales (Laboratorio, Diagnóstico por la Imagen, Admisiones e Historia Clínica).

En el servicio de Farmacia hay un Sistema de Prescripción Electrónica, donde los facultativos prescriben, los farmacéuticos validan e imprimen las hojas de medicación para distribuirlas a las diferentes plantas junto con el sistema de unidosis por 24 horas.

5. REFLEXIÓN ESTRATÉGICA

REQUERIMIENTOS ESTRUCTURALES:

· Hardware:

  • Ordenadores portátiles en los controles de enfermería de todas las plantas del hospital

  • Ordenadores de mesa en los despachos médicos de todas las plantas del hospital

· Software:

  • Instalar una versión de prueba un mes antes de la puesta en marcha definitiva.

  • Instalar el programa en todos los terminales del hospital


REQUERIMIENTOS PERSONALES:

  • Formación interna:

    • Formación sobre prescripción para los facultativos

    • Formación sobre validación para los farmacéuticos

    • Formación sobre dispensación para los auxiliares de farmacia

    • Formación sobre administración para las enfermeras

  • Personal de referencia: Se seleccionará una persona de cada departamento para hacerle una formación específica de cómo funciona el programa para poder dar soporte a otros profesionales

  • Teléfono de incidencias: poner en marcha un número para poder llamar en caso de necesidad durante el primer mes de puesta en marcha.


6. PLAN ESTRATÉGICO

Para poder implementar el Sistema de Prescripción Electrónica Asistida se deberán hacer unos una serie de acciones antes de su puesta en marcha definitiva:

  • Cursos de formación a los diferentes profesionales implicados: estos cursos se realizarán un mes antes de la implantación definitiva del programa e incluirán unas guías rápidas de uso para poder consultarlo en caso necesario.

  • Instalación del programa a modo de pruebas (no real): Para que los profesionales puedan hacer simulaciones de las diferentes partes


Una vez todos los profesionales estén formados y el programa esté instalado en todos los ordenadores necesarios se determinará un día para la puesta en marcha definitiva.

Se hará un sábado para poder manejar mejor las posibles incidencias ya que es un día con menor volumen de prescripciones.
El servicio de farmacia hará la entrada manual de las prescripciones en vigor de los pacientes ingresados.
7. LÍNEAS ESTRATÉGICAS

  1. Gestión de la calidad y la organización del servicio de Farmacia:

    1. Implementar de un Sistema Prescripción Electrónica Asistida integrado con los sistemas de información del hospital.

    2. Integrar la Guía Farmacoterapéutica en la prescripción electrónica.

    3. Realizar informes de monitorización farmacocinética y farmacogenética en los pacientes que lo precisen.

  2. Mejora de la calidad asistencial:

    1. Participar activamente en el desarrollo de protocolos terapéuticos basados en la evidencia científica que incluyan medicamentos, en colaboración con los servicios clínicos implicados.

  3. Seguridad: errores de medicación y reacciones alérgicas medicamentosas:

    1. Aumentar el número de declaraciones de reacciones adversas y errores de medicación

  4. Formación e investigación:

    1. Programas de formación continuada

    2. Participación y desarrollo de estudios de Investigación


8. INDICADORES DE CALIDAD

  1. Gestión de la calidad y la organización del servicio de Farmacia:

    1. Implementar de un Sistema Prescripción Electrónica Asistida integrado con los sistemas de información del hospital.

Indicadores:

  • Grado de implantación de la prescripción electrónica (%)

    1. Integrar la Guía Farmacoterapéutica en la prescripción electrónica.

Indicadores:

  • Nº de medicamentos integrados/nº medicamentos totales.

    1. Realizar informes de monitorización farmacocinética y farmacogenética en los pacientes que lo precisen.

Indicadores:

  • Nº de informes farmacocinéticos realizados/nº de pacientes susceptibles de informe farmacocinético.

  1. Mejora de la calidad asistencial:

    1. Participar activamente en el desarrollo de protocolos terapéuticos basados en la evidencia científica que incluyan medicamentos, en colaboración con los servicios clínicos implicados.

Indicadores:

  • Informes de evaluación de protocolos terapéuticos

  • Publicación de informes de evaluación

  1. Seguridad: errores de medicación y reacciones alérgicas medicamentosas:

    1. Aumentar el número de declaraciones de reacciones adversas y errores de medicación

Indicadores:

  • Nº de notificaciones realizadas

  1. Formación e investigación:

    1. Programas de formación continuada

Indicadores:

  • Nº de programas realizados

    1. Participación y desarrollo de estudios de Investigación

Indicadores:

  • Nº de proyectos de investigación


9. BIBLIOGRAFÍA

1. De la SEFH GG. Mejora de la seguridad del sistema de utilización de medicamentos: funciones del especialista en farmacia hospitalaria. Farm. Hosp. órgano Of. expresión científica la Soc. Española Farm. Hosp. 2005;29(6):384-388.

Plan estratégico departamento de salud Valencia Hospital general [consultado el 17 de noviembre de 2014] Disponible en: http://www.san.gva.es/documents/152919/4190141/DPTO+09_2013-2014_PED.pdf

Plan estratégico de uso racional de productos farmacéuticos [consultado el 4 de diciembre de 2014] Disponible en: http://www.san.gva.es/documents/152919/4190141/DPTO_02_2013-2014_PED.pdf

Iniciativa 2020, hacia el futuro, con seguridad. [consultado el 22 de noviembre de 2014] Disponible en: http://www.sefh.es/sefhpdfs/desarrollo_2020.pdf




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