Dirección de promocion y prevencióN




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4.2.2.4 Estructura de gestión para el manejo del Switch.



Para la organización y desarrollo del plan de sincronización global, el país define la siguiente estructura:


  1. Equipo de Gestión Nacional del Ministerio de Salud y Protección Social: Encargado de la planeación, ejecución, supervisión y seguimiento al (Switch), constituido por el grupo de profesionales del Programa Ampliado de Inmunizaciones y liderado por el coordinador nacional del programa.


Funciones:


  • Elaborar el Plan de sincronización global (switch), Colombia, con sus funciones, responsabilidades y cronograma de ejecución.

  • Asegurar la implementación del switch, en todo el territorio nacional.

  • Levantamiento de la información requerida en el plan, de manera inicial y en el seguimiento.

  • Realizar los inventarios detallados de existencias y necesidades de las vacunas VOPt, VOPb, VIP.

  • Preparar y socializar los materiales necesarios para la capacitación en el tema.

  • Preparar y socializar el documento técnico para la correcta eliminación de la VOPt.

  • Diseñar y socializar todos los documentos y formatos técnicos para el soporte y desarrollo del switch.

  • Capacitar a los profesionales que realizarán en las entidades territoriales, la implementación del switch.

  • Elaborar el documento de introducción de la vacuna VOPb.

  • Socializar a las entidades departamentales y distritales el documento de introducción de la vacuna VOPb.

  • Coordinar la distribución oportuna y suficiente de las vacunas VOPt, VOPb, VIP.

  • Coordinar el manejo de la información y las comunicaciones.

  • Realizar seguimiento al plan, utilizando indicadores claves, por ejemplo, % de municipios capacitados, % de departamentos y distritos que enviaron inventarios de vacuna trivalente oral, porcentaje de municipios con actas de eliminación de la vacuna trivalente oral, entre otros definidos.

  • Elaborar y ejecutar el cronograma de verificación del cumplimiento del switch.

  • Adoptar medidas correctivas cuando sea necesario.

  • Visitar al 100 % de las entidades departamentales, distritales y ciudades capitales, para la verificación de los soportes de capacitaciones en el plan y verificación de actas de eliminación de la vacuna VOPt, entre otras actividades a realizar.

  • Recopilar y analizar los datos de la ejecución del plan del switch y realizar el informe correspondiente para presentarlo al comité de verificación nacional.


  1. Equipo de Gestión departamental y distrital: para la ejecución, supervisión y seguimiento al switch, será constituido por el grupo de profesionales del Programa Ampliado de Inmunizaciones y de vigilancia en salud pública, del nivel departamental o distrital, según sea el caso y liderado por el coordinador del programa.

En el caso del nivel distrital se deberá dar cumplimiento a las funciones departamentales y municipales, según sea el grado de complejidad, desarrollo y organización del distrito por localidades o divisiones administrativas, para realizar el seguimiento y verificación en cada una de las IPS vacunadoras.
Funciones:


  • Levantamiento de la información requerida en el plan, de manera inicial y en el seguimiento.

  • Realizar los inventarios detallados de existencias y necesidades de las vacunas VOPt, VOPb, VIP, según solicitudes requeridas por el Ministerio.

  • Socializar en su área de influencia los materiales enviados.

  • Socializar el documento técnico para la correcta eliminación de la VOPt.

  • Socializar todos los documentos y formatos técnicos para el soporte y desarrollo del switch.

  • Capacitar a los profesionales que realizarán en las entidades territoriales, la implementación del switch.

  • Socializar a los municipios el documento de introducción de la vacuna VOPb.

  • Realizar reuniones de abogacía con tomadores de decisiones

  • Coordinar la distribución oportuna y suficiente de las vacunas VOPt, VOPb, VIP a sus Municipios.

  • Coordinar el manejo de la información y las comunicaciones.

  • Elaborar y ejecutar el cronograma de verificación del cumplimiento del switch en sus municipios de influencia.

  • Asegurar la implementación del switch, en su área de influencia.

  • Realizar el seguimiento al plan ejecutado en sus municipios, utilizando los indicadores definidos en la tabla 3.

  • Visitar al 100 % de sus municipios, para la verificación de los soportes de capacitaciones en el plan y verificación de actas de eliminación de la vacuna VOPt, entre otras actividades a realizar.

  • Recopilar, consolidar y analizar los datos de la ejecución del plan del switch, por municipios y en consolidado departamental y realizar el informe correspondiente para presentarlo al nivel nacional.

  • Adoptar medidas correctivas cuando sea necesario.

  • Trabajo integrado entre PAI y vigilancia durante todo el proceso.




  1. Equipo de Gestión municipal: para la ejecución, supervisión y seguimiento al switch, estará constituido por el profesional o profesionales del Programa Ampliado de Inmunizaciones y de vigilancia en salud pública del nivel municipal o por los técnicos en enfermería, red de frio y sistema de información del PAI en cada municipio y liderado por el coordinador del programa a nivel municipal o quien realice sus funciones.


Funciones:


  • Levantamiento de la información requerida en el plan, de manera inicial y en el seguimiento de sus IPS o puntos de vacunación de área de influencia.

  • Realizar los inventarios detallados de existencias y necesidades de las vacunas VOPt, VOPb, VIP, por IPS y puntos de vacunación de su área de influencia, según requerimiento del Ministerio.

  • Socializar en su área de influencia los materiales enviados.

  • Socializar el documento técnico para la correcta eliminación de la VOPt, en todas las IPS o puntos de vacunación de su área de influencia.

  • Socializar todos los documentos y formatos técnicos para el soporte y desarrollo del switch.

  • Capacitar a los auxiliares de enfermería vacunadores, que realizarán la implementación del switch, en las IPS y puntos de vacunación de su área de influencia.

  • Socializar en las IPS y a vacunadores, el documento de introducción de la vacuna VOPb.

  • Coordinar la distribución oportuna y suficiente de las vacunas VOPt, VOPb, VIP a sus IPS y puntos de vacunación.

  • Coordinar el manejo de la información y las comunicaciones.

  • Elaborar y ejecutar el cronograma de verificación del cumplimiento del switch en sus IPS y puntos de vacunación.

  • Asegurar la implementación del switch, en su área de influencia.

  • Realizar el seguimiento al plan ejecutado en sus IPS, utilizando los indicadores definidos en la tabla 3.

  • Visitar al 100 % de sus IPS o puntos de vacunación, para la verificación de los soportes de capacitaciones en el plan, verificación de actas de eliminación de la vacuna VOPt, e inicio de la VOPb, entre otras actividades a realizar. En el caso de puntos de vacunación de zonas rurales dispersas, si no es posible la verificación presencial, se deberá verificar las actas debidamente firmadas.

  • Recopilar, consolidar y analizar los datos de la ejecución del switch, por IPS o punto de vacunación existente y realizar el informe correspondiente para presentarlo en consolidado municipal o distrital según sea el caso.

  • Adoptar medidas correctivas cuando sea necesario.

  • Trabajo integrado entre PAI y vigilancia durante todo el proceso.




  1. Equipo operativo del switch nivel de las IPS y puntos de vacunación existentes en el país: para la ejecución, del cambio en la utilización de la vacuna VOPt a VOPb y la destrucción total de la vacuna VOPt en el 100% de estas instituciones, es fundamental que todos los vacunadores del país, estén capacitados en el tema y conozcan su responsabilidad en el cumplimiento de estos lineamientos y con ello disminuir el riesgo de un posible brote de poliomielitis ocasionado por el virus tipo 2 de la vacuna que va a eliminarse. La ejecución de todas las actividades descritas en el plan, debe ser liderado por el coordinador del programa a nivel municipal o quien realice sus funciones.


Funciones para todas las IPS vacunadoras y sus puntos de vacunación satélites:


  • Liderazgo y gestión de los gerentes de las Empresas Sociales del Estado y gerentes de IPS privadas, para dar cumplimiento de todas las actividades del switch y a la eliminación correcta y oportuna de la vacuna VOPt, actividad que debe cumplirse en el periodo de tiempo definido.

  • Levantamiento de la información requerida en el plan, de manera inicial y en el seguimiento.

  • Realizar los inventarios detallados de existencias y necesidades de las vacunas VOPt, VOPb, VIP según requerimiento del Ministerio.

  • Socializar en su área de influencia los materiales enviados.

  • Socializar el documento técnico para la correcta eliminación de la VOPt.

  • Socializar todos los documentos y formatos técnicos para el soporte y desarrollo del switch.

  • Capacitar a los auxiliares de enfermería vacunadores, que realizarán la implementación del switch.

  • Socializar el documento de introducción de la vacuna VOPb.

  • Estar atentos al recibo oportuno y suficiente de las vacunas VOPt, VOPb, VIP.

  • Coordinar el manejo de la información y las comunicaciones.

  • Elaborar y ejecutar el cronograma de verificación del cumplimiento del switch en sus puntos de vacunación satélites.

  • Asegurar el cumplimiento del switch en todos sus puntos de vacunación satélites.

  • Realizar el seguimiento al plan ejecutado, utilizando los indicadores definidos en la tabla 3.

  • Visitar al 100 % de sus IPS satélites, para la verificación de los soportes de actas de eliminación de la vacuna VOPt, e inicio de la VOPb, entre otras actividades a realizar. En el caso de puntos de vacunación de zonas rurales dispersas, si no es posible la verificación presencial, se deberá verificar en las actas debidamente firmadas por los veedores.

  • Recopilar, consolidar y analizar los datos de la ejecución del switch, por IPS y sus puntos de vacunación y realizar el informe respectivo para presentarlo en consolidado municipal.

  • Adoptar medidas correctivas cuando sea necesario.

  • Trabajo integrado entre PAI y vigilancia durante todo el proceso.

  • Verificación de todo el proceso por parte del responsable de la vigilancia en salud pública en la IPS.




  1. Equipo de apoyo y veeduría a nivel municipal: Se contará con la participación de los delegados del INVIMA existentes a nivel territorial, los señores personeros municipales, los inspectores de policía en los corregimientos, los corregidores, líderes comunitarios como presidentes de juntas de acción comunal, o líderes de comunidades indígenas, con el objeto de ser veedores del cumplimiento de todo el proceso a nivel de las IPS, centros de acopio municipales, departamentales y distritales, según sea el caso y área de competencia.


A nivel nacional central se realiza la gestión para el apoyo y seguimiento a este plan, desde la Procuraduría General de la Nación, Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia.
Los equipos de gestión y operativos deben dar cumplimiento a las actividades del cambio de la vacuna VOPt a VOPb, descritas en los puntos 4.2.2.5 - 4.2.2.6 y 4.2.2.7.
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