Resolución no. 124 del 25 de agosto de 2014




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RESOLUCIÓN No. 124 del 25 de agosto de 2014
Por la cual se modifica el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los cargos de la planta global de Trabajadores Oficiales de la Lotería de Bogotá”.

EL GERENTE GENERAL DE LA LOTERIA DE BOGOTÁ
en uso de sus facultades legales y estatutarias y en especial, las que le confiere el literal f)

del artículo Décimo Séptimo del Acuerdo de la Junta Directiva No. 001 de 2007, y

C O N S I D E R A N D O:

Que la Junta Directiva de la Lotería de Bogotá, mediante Resolución No. 000004 de fecha 31 de julio de 2006, delegó la facultad en el Gerente General de la Entidad de expedir y actualizar el Manual Específico de Funciones y de Requisitos para los Trabajadores Oficiales.
Que mediante Resolución No. 0126 del 24 de septiembre de 2010 se modificó el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los cargos de la planta global de Trabajadores Oficiales de la Lotería de Bogotá.
Que dada la apremiante necesidad del servicio para imprimir agilidad, eficiencia y productividad en el logro de los objetivos institucionales asignados a las diferentes dependencias de la entidad, se hace necesario adicionar algunas funciones a algunos cargos, con el fin que exista suficiente claridad en que la función debe ser realizada por el profesional asignado al área correspondiente.
Que es necesario adicionar algunas disciplinas académicas a los requisitos exigidos para algunos cargos en el actual manual de funciones, con el fin de facilitar los movimientos de personal, cuando las necesidades de la entidad y del servicio así lo requieran.
Que teniendo en cuenta el soporte técnico en la formulación de políticas, planes y programas en materia laboral y del talento humano, que el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital brinda a las entidades distritales, la Lotería de Bogotá solicitó concepto técnico favorable para efectuar la modificación al Manual Especifico de Funciones y Requisitos para los Trabajadores Oficiales de la Planta Global de Personal de la Lotería de Bogotá.
Que mediante Oficio 2014 EE 1625 del 1 de agosto de 2014, el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital emitió Concepto Técnico favorable para la presente modificación.
En mérito de lo expuesto,

R E S U E L V E :

ARTÍCULO PRIMERO: Modificar el Manual Específico de Funciones y Requisitos para los cargos de la planta global de Trabajadores Oficiales de la Lotería de Bogotá, establecidos en la Resolución 0126 del 24 de septiembre de 2010, cuyas funciones deben ser cumplidas por los trabajadores oficiales con criterios de eficiencia y eficacia en un orden del logro de la misión, objetivos y funciones que la Ley y los reglamentos le señalan a la Lotería de Bogotá, Empresa Industrial y Comercial del Distrito Capital, así:



MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nivel

PROFESIONAL

Denominación del empleo

PROFESIONAL IV

No. de cargos

TRES (3)

Dependencia

DONDE SE UBIQUE EL CARGO

Cargo del jefe inmediato

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓN DIRECTA

Calidad del Empleo

TRABAJADOR OFICIAL

II. FUNCIÓN GENERAL

  1. Organizar y controlar la ejecución de los registros contables de la Entidad, para rendir las cuentas e informes que le corresponden a cada dependencia.

  2. Brindar apoyo en el área de desempeño de acuerdo con las políticas y las disposiciones vigentes sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de los usuarios.

  3. Realizar Funciones de Auditoria.

  4. Brindar apoyo administrativo, contable y financiero del área de Tesorería

  5. Socializar con las entidades financieras, clientes y entidades de control.




UNIDAD FINANCIERA Y CONTABLE (AREA DE CONTABILIDAD)

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

  1. Ejercer la función de Contador de la Lotería de Bogotá.

  2. Preparar los balances y estados financieros de la Lotería en coordinación directa con el jefe de la Unidad, dentro de los términos previstos por la ley y para el cumplimiento de la misma.

  3. Revisar los estados financieros de la Lotería, al tiempo que los anexos y las certificaciones que le sean requeridas para su control.

  4. Elaborar los informes que exijan los entes de control de manera ordinaria o extraordinaria, en coordinación con el Jefe de área para su cumplimiento y entrega.

  5. Coordinar el cumplimiento de las funciones correspondientes a su área ante los entes de control para el desarrollo efectivo de la normatividad vigente.

  6. Elaborar los registros contables de la Lotería y entregar informes periódicos de la situación financiera de la empresa para su conocimiento y control.

  7. Presentar las declaraciones de impuestos a los diferentes entes en los tiempos establecidos para su cumplimiento.

  1. Revisar la correcta elaboración de las conciliaciones bancarias para su control.

  1. Articular la información y reportes necesarios para el correcto registro contable de las operaciones que realice la Lotería para reportarla a los entes correspondientes.

  2. Revisar que los registros contables de las diferentes dependencias sean exactos para

  3. garantizar la transparencia.

  4. Organizar los procedimientos de depreciación de activos fijos y las aplicaciones de ajustes por inflación verificando sus cálculos para garantizar su aplicación.

  5. Analizar que los saldos de las cuentas mayores concuerden con los registrados en las cuentas auxiliares para su control.

  6. Brindar apoyo en asuntos de diferente índole y en representación de la Lotería por delegación de autoridad competente, realizar las investigaciones y preparar los informes respectivos de acuerdo con las instrucciones recibidas para cumplir con lo asignado.

  7. Elaborar estudios para la presentación de programas de desarrollo financiero para su actualización.

  8. Proyectar resoluciones y/o actos administrativos relacionados con el área para dar oportuna respuesta.

  9. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


TAREAS


  1. Presentar a la Contraloría el informe mensual sobre la deuda pública.

  2. Presentar bimensualmente la declaración de industria y comercio a la Tesorería Distrital para cumplir con el requisito.

  3. Presentar mensualmente a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, la declaración de retención en la fuente.

  4. Presentar informe de apuestas permanentes para la Supersalud.

  5. Preparar, coordinar y revisar la información que debe ser enviada mensualmente a la Supersalud

IV. HABILIDADES

Control y seguimiento en los procesos y procedimientos a su cargo,, pensamiento analítico,

fijación de prioridades socialización y participación, adaptación e interacción, empatía, control del estrés, manejar el tiempo, compromiso institucional, atención y esfuerzo, elaboración de documentos, escucha y comprende mensajes, transmitir o expresar ideas o

mensajes, observación, evaluación, orientación al logro, comunicación efectiva y persuasión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, relaciones interpersonales.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

  1. Conocimientos en herramientas de planeación, organización y evaluación.

  2. Conocimiento en Planeación Estratégica

  3. Conocimientos en temas jurídicos.

  4. Conocimiento e interpretación de indicadores financieros.

  5. Conocimientos en temas y normativas tributarias.

  6. Conocimientos en informática básica y programas específicos.

  7. Conocimientos e interpretación de estados financieros.

  8. Conocimientos en control fiscal, hacienda pública, presupuesto y contratación administrativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Experiencia

Título profesional en Contaduría Pública,

Tarjeta profesional.

Tres años (3) de experiencia profesional relacionada.
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