Manual escolar de convivencia




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ARTICULO 87. PARTICIPACION EN LAS ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS.


  1. Todos los estudiantes que deseen participar pueden inscribirse ante la persona o comité encargado de las actividades.

  2. Debe demostrar actividades para la modalidad preferida (cultural o deportiva).

  3. Someterse a la selección de personal.

  4. Tener interés y constancia en la preparación.

  5. Colaborar con los aportes que sean necesarios para la organización de la actividad,

  6. Responder con su participación obligatoria en la presentación del evento para el cual fue preparado.


ARTICULO 88. REALIZACION DE ACTIVIDADES POR EL GUPO O COMITÉ ORGANIZADOR.
Se debe:


  1. Comunicar con anticipación mínima de un mes a la comunidad Educativa con diferentes medios: verbal, afiches, carteleras, cartas, frisos y otros, Para la constante motivación, promoción y apoyo institucional.

  2. Optimizar la organización del evento para un resultado exitoso.

  3. Solicitar si es necesario la colaboración de entidades de la región.

  4. Contar con todos los recursos o elementos necesarios para la realización de la actividad por lo menos un día antes de la fecha y asi evitar imprevistos.

  5. Responder por la seguridad de los elementos utilizados en dicha actividad y el orden.



ARTICULO 89. RETIROS DE DOCUMENTOS.


  1. Presentar a coordinación la solicitud escrita por el padre de familia o acudiente responsable, manifestando el motivo del retiro.

  2. El tiempo disponible es de 8 días hábiles para la entrega formal de los documentos requeridos al solicitante.



ARTICULO 90. SOLICITUD DE CERTIFICADOS.


  1. Presentar a coordinación la solicitud con 8 días de anticipación, suministrando datos como: Nombre completo según registro civil, grado y año de escolaridad.

  2. Cancelar el valor respectivo con la solicitud.

  3. Reclamarlos personalmente o con autorizados en la fecha indicada



ARTICULO 91. UTILIZACION DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN.
Se debe presentar:
1. Solicitud escrita dirigida al Consejo Directivo o rectora, con mínimo 8 días de anticipación para su aprobación.

2 .El usuario se compromete a entregar el bien utilizado, en el mismo estado que lo recibió

ARTICULO 92. ENTREGA DE SILLAS A ESTUDIANTES.



  1. Al iniciar el año escolar el estudiante recibe una silla en buen estado, marcada con un numero por coordinación

  2. El estudiante es responsable de su silla, al finalizar el año la devolverá presentándola en coordinación en buen estado.

  3. En caso de pérdida o destrucción de la silla, el estudiante debe reemplazarla con una nueva.


ARTICULO 93. INVENTARIO DE AULA A DOCENTES.



  1. El director de grupo recibe el inventario de aula de parte de la coordinación, diligenciado en el formato respectivo y legalizado con su firma.

  2. El hará seguimiento de los elementos a su cargo durante el año escolar.

  3. Al finalizar el año escolar, entregara el inventario de aula nuevamente a coordinación previa revisión de elementos o materiales


. ARTICULO 94. PRESTAMO DE MATERIALES.


  1. Solicitar el material a coordinación.

  2. Diligenciar el libro reglamentario.

  3. Devolución de material en el tiempo indicado y en mismo estado en que lo recibió.

  4. En caso que el material se deteriore o extravía en poder del usuario, este debe reportarlo de inmediato


ARTICULO 95. FLUJO DE LA INFORMACION:
Es el movimiento de la información en una organización.

Todo el personal administrativo y profesional de cualquier entidad, necesita utilizar información para tomar mejores decisiones.
Una vez que se decida la información que cada persona requiere , debe tomarse la manera más eficiente para obtenerla y trasmitirla.

El flujo de la información depende de varios factores:
1. Quien le necesita.

2. Como se utiliza.

3. Qué nivel de detalle se requiere.

4. Que formato debe utilizar para presentarla.
Para poder transmitir la información dentro de la institución, el momento que se requiere de manera adecuada y eficiente, se tiene como base, comunicaciones, archivos, registros y formularios que parte del personal directivo en orden jerárquico

CAPÍTULO XIV: REVISIÓN Y AJUSTE
Este Manual será revisado periódicamente cuando se haga necesario por nuevas reglamentaciones y como mínimo al terminar cada año escolar y con base en la evaluación y plan de mejoramiento institucional, con la participación de representantes de toda la comunidad educativa y liderado por el comité de convivencia escolar.




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