Manual de metodologia de la investigacióN




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MICROLOCALIZACIÓN

Es el estudio que se hace con el propósito de seleccionar la comunidad y el lugar exacto para instalar la planta industrial o locativa en funcionamiento, siendo este sitio el que permite cumplir con los objetivos de lograr la más alta rentabilidad o producir al mínimo costo unitario.
ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Deben determinar factores como:

  • Arriendo o inversión fija.

  • Servicios Públicos.

  • Medio Ambiente y su impacto.

  • Vías de acceso.

  • El impacto social.

  • Infraestructura e inversión en reparaciones locativas.


Recomendación para tener en cuenta, buscar varias opciones de local, oficina, bodega o planta y realizar una comparación de los factores, con esto ya pueden decidir de una forma más acertada cual es la mejor opción.
El siguiente es un ejemplo tomado de un grupo de proyecto de la clase de Emprendimiento II, técnico profesional en contaduría nivel III de la sede Maipore.
Una vez realizadas las encuestas se determino que tres sitios pueden ser aptos para la implementación del proyecto los cuales se confirman con el “análisis por cuantificación de factores”, como se observa en el siguiente aparte:
ANÁLISIS Y DECISIÓN DE LA LOCALIZACIÓN MEDIANTE CUANTIFICACIÓN DE FACTORES

Al realizar el análisis se evidencia que el sistema de factores ponderados es la mejor herramienta, para definir una excelente ubicación para la ejecución de la oficina de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, puesto que a manera de comprobación determina el lugar más optimo para la implementación del punto especifico, corroborando que el nicho de mercado es el correcto;

Los tres lugares a evaluar son:

  • Barrio Los Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1

  • Barrio Villa Rosa

  • Barrio Kennedy


Deberán realizar un análisis de los 3 sitios que seleccionaron, por lo cual es recomendable tener diferentes puntos de vista o criterios para la selección de los lugares.
Pueden tener en cuenta características propias de los lugares, valor de arriendo, valor de servicios, costos de mantenimiento, rutas de acceso, acceso a proveedores.
De acuerdo a ello realizaran la comparación como lo ilustra la siguiente tabla:

TABLA N° 1 MÉTODO CUALITATIVO POR PUNTOS DE PONDERACIÓN


FACTOR

PESO

ZONA A

PONDERACION A

ZONA B

PONDERACION B

ZONA C

PONDERACION C

Vías De Acceso

0,30

8

2,40

8

2,40

7

2,10

Materia Prima

0,15

6

0,90

6

0,90

5

0,75

Tiempo – Clima

0,15

8

1,20

7

1,05

6

0,90

M.O. Disponible

0,20

7

1,40

7

1,40

6

1,20

Cercanía al Nicho De Mercado

0,50

6

3,00

5

2,50

4

2,00

Transporte

0,50

3

1,50

3

1,50

2

1,00

Insumos vs Relación Costo

0,10

6

0,60

4

0,40

4

0,40

TOTALES

1




11,00




10,15




8,35
FUENTE: DESARROLLO PROPIO DEL AUTOR DEL PROYECTO
Como se observa en la tabla anterior el lugar optimo para la ejecución de FESTEJOS ESPECIALES MAPAKA, es el Barrio Colorados AV. 51 # 21 – 145 Casa Piso 1.
3.2 OBRAS CIVILES E INSTALACIONES LOCATIVAS
Cuando tengan lista la microlocalización, deberán evidenciar los siguientes aspectos en este punto y los cuales son:



  • El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento: Claramente argumentar que condiciones mínimas requiere la planta, bodega, almacén, oficina o donde llegase a ser su microlocalización.

  • Las medidas de seguridad que se deben tomar.

  • Las medidas de seguridad propias al recurso humano.

  • Si requiere las normas de utilización de productos químicos, alimentos o sintéticos.

  • Si requieren más normas cuales.


Ahora con los aspectos definidos, deben evidenciar un ejemplo del funcionamiento de la planta locativa, de producción y de servicios (si las requieren). Observen el ejemplo para una plata de producción de fijadores de cabello:

Ejemplo:

El lugar debe tener las siguientes condiciones para su óptimo funcionamiento.


  • Cañerías de desagüe propias

  • La planta física debe tener claros de luz, para que el cultivo de la masa química no pierda consistencia por la humedad del aire.

  • Canaletas de aguas lluvia, porque debe ser evacuada toda la humedad lejos del área de producción.

  • Extractores de olores, pues al momento de realizar algunas mezclas químicas se concentran olores demasiado fuertes para los empleados.

  • Ventanas con persianas y vidrios de seguridad para evitar accidentes por cambios bruscos de aclimatación.

  • Debe contar con un laboratorio de normas mínimas para la elaboración del producto.

  • Debe tener Zona de almacenamiento de productos y materias primas.

  • Debe tener mínimo 4 módulos para cada proceso de producción.

  • Debe contar con mesones incorporados que deben ser tanto en aluminio inoxidable como en baldosa sellada de color blanco.


Los anteriores son los requerimientos mínimos para aspirar a la licencia de funcionamiento como laboratorio de investigación y producción.
El diseño de la planta según tales aspectos debería ser así:
Plano de las Instalaciones de operación|





Se utilizará una bodega de dos pisos con unas medidas de 30 mts de largo por 18 de ancho y una altura de 3 metros donde se adecuaran las respectivas oficinas, laboratorios y demás locaciones necesarias para el optimo funcionamiento, cabe anotar que inicialmente la adecuación de la planta se trabajará en la fase de producción y oficinas principales y con el transcurrir de la operación se llegará a la terminación total como lo muestran los planos establecidos.



Plano de las instalaciones Administrativas
El diseño de los cubículos para el área administrativa están diseñados para trabajar en un área de 2 x 2, estos son de diseño de trabajo individual, la planta en su totalidad estará a su 100% de capacidad al momento de recuperar la inversión de capital.

En síntesis se deben tomar dos opciones para la búsqueda del sitio óptimo:


  • La primera es adecuar una propiedad en contrato de arrendamiento, que es la más óptima por el momento.




  • La segunda buscar un sitio con las características y los estamentos requeridos por la legislación para el permiso de trabajo, debido a la ley ambiental de manejo de sustancias químicas.


3.3 PROCESO DE PRODUCCIÓN
3.3.1 ANÁLISIS DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE SERVICIO

“Para el caso de un bien, solo aplica para quienes realicen un bien de manufactura o transformación”.

“Para el caso de un servicio, solo aplica el diseño exacto de cómo piensan implementar el desarrollo del mismo”.
Utilicen una descripción detallada de como deberían implementarlo, pueden utilizar ilustraciones, texto o cuadros comparativos, lo realmente importante es que expliquen el plan de funcionamiento general.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PRODUCTIVO
En este punto del proyecto, deben realizar el diagrama de flujo basado en la descripción del proceso productivo o servicio. Pueden realizarlo a conveniencia propia.
El siguiente es un ejemplo del proceso productivo para un proyecto que produce un producto textil, tomado de un proyecto que busca demostrar la viabilidad para crear una empresa dedicada a la fabricación de bolsas textiles para utilería.


4.5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO

3.3.2DE LA CONSTITUCION EMPRESARIAL
En este capítulo deberán enunciar, la forma de constitución ante las entidades correspondientes y deberán explicar cómo encontraran el apoyo de una entidad, para buscar el capital.
PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA NATURAL O PROCESO DE FORMALIZACIÓN CON BASE A UNA PERSONA JURÍDICA

A continuación encontraran las definiciones precisas para el caso de constitución empresarial por medio de una persona natural o una persona jurídica, así como el respectivo proceso que deberán realizar ante las cámaras de comercio del país, ante la DIAN7 y ante la Industria y comercio del respectivo municipio o domicilio.
PERSONA NATURAL

Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa.
Si, por ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían ser embargados.

VENTAJAS PERSONA NATURAL


  • La constitución de la empresa es sencilla y rápida, no presenta mayores trámites, la documentación requerida es mínima.




  • La constitución de la empresa no requiere de mucha inversión, no hay necesidad de hacer mayores pagos legales.




  • No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.




  • Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado sin ningún inconveniente.




  • Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser liquidadas o vendidas fácilmente.




  • La propiedad, el control y la administración recae en una sola persona.




  • Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restricción.




  • Pueden acogerse a regímenes más favorables para el pago de impuestos.

DESVENTAJAS PERSONA NATURAL

  • Tiene responsabilidad ilimitada, es decir, el dueño asume de forma ilimitada toda la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo que significa que deberá garantizar dichas deudas u obligaciones con su patrimonio o bienes personales.




  • Capital limitado sólo a lo que pueda aportar el dueño.




  • Presenta menos posibilidades de poder acceder a créditos financieros, los bancos o entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder préstamos a Personas Naturales.




  • Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueño.



  • La organización depende única y exclusivamente del titular, pudiendo definir responsabilidades iguales para un administrador de sus bienes o similares, lo cual en casos explícitos puede ser de alto riesgo por las facultades dadas al mismo.

PROCESO DE CONSTITUCIÓN PARA UNA PERSONA NATURAL


  • Realizar la inscripción ante el registro único empresarial (RUT), ante la DIAN o las cámaras de comercio facultadas para la asignación del respectivo NIT8.

  • Realizar la inscripción de la matricula mercantil ante cualquiera de las 53 cámaras de comercio del país, para ello deberá realizar el siguiente proceso:

    • Facilitar al funcionario de cámara de comercio la copia del RUT.

    • Presentar el documento de identificación personal que acredite la nacionalidad o el tránsito de la misma, puede ser la cedula nacional, la cedula de extranjería o el pasaporte.

    • Presentar la conformación del activo inicial o inversión a realizar en la empresa, la cual puede ser verificada por el funcionario de cámara solicitando el respectivo soporte contable como el balance inicial o de apertura empresarial.

    • Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (RUE), de forma independiente a través de la página web www.sintramites.com, dando clic en la opción nuevo empresario, o por medio de los funcionarios de las cámaras de comercio del país.

    • Realizar la comprobación del nombre comercial a utilizar, previamente revisando que pueda ser utilizado; tal verificación puede ser realizada de forma gratuita por medio de la pagina web www.rue.com.co, dando clic en la opción homonimia.9

    • Solicitar la consulta de uso de suelo para el respectivo POT10 del municipio o domicilio, según sea la actividad comercial a realizar.

    • Cancelar los respectivos derechos a la cámara de comercio por la inscripción de la matricula mercantil.




  • Inscribir el libro fiscal ante las cámaras de comercio del país si se trata de un régimen simplificado o los libros contables inventario, mayor y balances y caja diario si se trata de un régimen común.

  • Verificar la inscripción a la industria y comercio, secretaria de salud, bomberos y corporación de la defensa meseta de Bucaramanga (CDMB), realizada por el centro de atención empresarial (CAE), a través de las cámaras de comercio del país.

  • Solicitar el documento de SAICO – ACIMPRO11 dando paz y salvo a la protección de los derechos de autor. El documento genera un costo para quienes exploten derechos de autor en sus respectivos establecimientos, para quienes no los generen es totalmente gratis.



  • Tener en cuenta el registro de marca ante la superintendencia de industria y comercio.



  • Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de prendas de vestir realizar la respectiva solicitud del registro técnico de etiquetado ante la superintendencia de industria y comercio.



  • Para quienes su actividad comercial sea la fabricación de calzado en todas sus modalidades realizar la respectiva solicitud del registro de fabricantes ante la respectiva entidad territorial.



  • Para quienes su actividad comercial sea la prestación de servicios turísticos deberán exhibir la prueba de su inscripción en el “Registro Nacional de Turismo”.

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