Aprobada Según Resolución No. 003342 de Noviembre 17 del 2009




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4.3 Integrantes del Consejo Supremo Electoral
Un representante de la comunidad educativa.
Dos representantes de los docentes.
Un representante de los padres de familia.
Tres estudiantes representantes del grado 10°
Tres estudiantes representantes del grado 9°.

Funciones del Consejo Supremo Electoral
Conocer y decidir definitivamente los recursos que se interpongan contra las decisiones de sus delegados sobre escrutinios generales. En tales casos, hacer la declaratoria de elección y expedir las credenciales correspondientes.

Velar por el cumplimiento de los procesos electorales en condiciones de plena garantía.
Efectuar las difusiones de las fechas de cada una de las elecciones para conformar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
Asumir el proceso de inscripción de los candidatos y su respectiva acreditación.
Diseñar el material electoral (actas, tarjetón, credenciales, etc).

Establecer requisitos mínimos para los candidatos a consejos de estudiantes y personero de los estudiantes.


GESTION ADMINISTATIVA


  1. PROCESO APOYO FINANCIERO Y CONTABLE


La contabilidad de la institución EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO GUTIERREZ CALDERON es abalada por el consejo directivo y asesorada por una contadora publica.


  1. PROCESO APOYO A LA GESTION ACADEMICA


6.1. Cobertura Social

Nuestra comunidad Educativa es plural, de múltiples aspectos culturales, étnicos y religiosos, con un nivel económico que se ubica en las estadísticas municipales en los estratos uno (1) y dos (2), con múltiples necesidades en cuanto a alimentación, vestuario, vivienda, desprovistos de afecto, con núcleos familiares inestables en donde se generan conflictos de violencia intra – familiar, con problemas de droga, alcoholismo y juegos de azar.
La población que atiende la Institución Educativa, proviene de familias que tienen ingresos de un salario mínimo, en un 57 %, los demás subsisten con una base inferior, presentando múltiples problemas en su desarrollo social, nutricional y emocional.
Se encuentra influenciado por el desarrollo económico, especialmente la producción de calzado a nivel micro empresarial, albañilería, así como el comercio informal, que es la principal fuente de sustento económico de la población. Ampliando su espectro cuenta solo con un centro de salud, otras instituciones Educativas, albergues Infantiles subsidiados por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la parroquia Santísima Trinidad, las demás construcciones hace relación a las viviendas de los habitantes del barrio.

6.7. Bases legales del Servicio Educativo
ARTICULO 10. Definición de educación formal. Se entiende por educación formal aquella que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautascurriculares progresivas, y conducente a grados y títulos.
ARTICULO 11. Niveles de la educación formal.

La educación formal a que se refiere la presente Ley, se organizarán tres (3) niveles:

a) El preescolar que comprenderá mínimo un grado obligatorio;

b) La educación básica con una duración de nueve (9) grados que se desarrollará en dos ciclos: La educaciónbásica primaria de cinco (5) grados y la educación básica secundaria de cuatro (4) grados

c) La educación media con una duración de dos (2) grados.
La educación formal en sus distintos niveles, tiene por objeto desarrollar en el educando conocimientos, habilidades, aptitudes y valores mediante los cuales las personas puedan fundamentar su desarrollo en forma permanente.
ARTICULO 12. Atención del servicio.

El servicio público educativo se atenderá por niveles y grados educativos secuenciados, de igual manera mediante la educación no formal y a través de acciones educativas informales. Teniendo en cuenta los principios de integralidad y complementación.

6.7.1 Servicio Educativo
Atendiendo a la ley general de educación nuestra institución brinda un servicio educativo integral, ofreciendo desde pre-escolar, básica primaria, básica secundaria y Media técnica en articulación con el SENA, en la modalidadTECNICA EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA PARA GRADO 10 Y TECNICA EN PRODUCCION DE INFORMACION ADMINISTRATIVA PARA GRADO 11.
6.3 Proceso de pre- matricula

Antes de terminar el año lectivo y terminando el tercer periodo se hará una pre matricula con el fin de asegurar la continuidad en el proceso educativo del estudiantado y lógicamente el número de educandos para la distribución de grupos, dicha pre matricula se realizara mediante formato establecido, en cada sede y a cargo de los docentes de grupo.
6.3.1 FORMATO

DATOS

Nombres:




Apellidos:




Identidad

RC __ TI __ No_______________________

Fecha de nacimiento:




Edad:




No sisben:




Estrato:




Dirección (barrio)




Teléfono




Nombre Acudiente

c.c._______________





Firma: ________________________

c.c. __________________________


6.4. Matrícula

La matrícula es un contrato en que los padres o representante legal y el estudiante acuerdan el cumplimiento de las normas establecidas por la Institución en el Manual de Convivencia.
La matrícula de los estudiantes que presenten dificultades académicas y comportamentales será autorizada por el Consejo Directivo.
El alumno que haya ingresado al sistema educativo y se vincule a la Institución debe presentar copia del observador del alumno de la Institución egresada.


6.4.1 Proceso de matrícula.

En el mes de noviembre y diciembre se realizara la matricula en cada sede con la colaboración de cada docente de grupo con el fin de descongestionar el proceso y dar la debida organización.


      1. Condiciones Para Ingresar

Cumplir con los requisitos exigidos por el M.E.N. y la Institución Educativa para el proceso de matricula como son:


  1. Presentación de documentos y requisitos acordados para la matricula

  2. En caso de ser extranjero debe presentar pasaporte y visa estudiantil.

3. Cancelar los aportes educativos aprobados por el consejo directivo en el momento de firmar la matricula si así lo dispone el gobierno municipal.

4. Estar representado por uno o ambos padres de familia o en su efecto por un adulto responsable previamente autorizado.

5. En casos especiales (comportamiento y rendimiento académico), serán estudiados o analizados por el consejo académico para ser admitidos en la Institución Educativa


6.4.3 Requisitos para matrícula

  • Boletín del grado anterior aprobado o por proceso de recuperación

  • PAZ Y SALVO exigidos por la Institución.

  • Documento de identidad

  • Sisben actualizado

  • 2 fotos fondo azul

  • Carnet de vacunación según la edad

  • Consignación de aporte a la cuenta de la institución

  • Formato de matrícula para hoja de vida


Parágrafo: Para los estudiantes con estatus de desplazamiento se dará un término de espera para su documentación siempre y cuando se justifique su situación, el estudiante puede recibir el servicio educativo sin cancelar sus costos

6.5. Archivo Académico
En la sede principal reposa la carpeta de cada estudiante con su documentación y reportes académicos respectivos. Además existe archivo digital a través del Sistema de Matricula SIMAT en comunicación con el Ministerio de Educación Nacional.

6.6. Boletines de Notas
Los boletines se entregaran uno por cada periodo y un boletín final que refleje la aprobación o no del año lectivo. Los criterios de desempeño serán elaborados por cada departamento de área y sus docentes quienes entregaránel material periódica y anualmente, presentando novedades si son necesarias.


  1. PROCESO ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS



La institución educativa consiente que los recursos didácticos y el ambiente físico juegan un papel vital en el mejoramiento del proceso de enseñanza aprendizaje y, teniendo en cuenta la normatividad vigente referente a este tema busca garantizar buenas condiciones de infraestructura, dotación y recursos, para una adecuada prestación de los servicios educativos y el favorecimiento de la calidad de los mismos.
En cuanto a los sub-procesos de:


    1. Programas para adecuación, mantenimiento y embellecimiento de la planta física


El decreto 1860, en su art. 46 plantea las áreas físicas y las dotaciones mínimas para el cumplimiento de las funciones administrativas y pedagógicas que debe tener todo centro educativo, por lo tanto la Institución educativa Colegio Alejandro Gutiérrez Calderón está conformada de la siguiente manera:


Una Sede Central de educación básica secundaria y media,
Con las siguientes dependencias:

  • 14 aulas de clase con su respectivo mobiliario y ventilación,

  • 3 unidades sanitarias,

  • 1 cafetería

  • 1 cancha multifuncional y salón de educación física,

  • 2 aulas de tecnología con su mobiliario y equipos,

  • 1 aula de Bilingüismo y su mobiliario y equipos,

  • 1 laboratorio de física,

  • 1 aula de profesores y su mobiliario,

  • 1 aula de coordinación y su mobiliario,

  • 1 biblioteca y mobiliario y dotación,

  • 2 oficinas de rectoría y secretaria con su respectivo mobiliario y dotación,

  • 1 unidad sanitaria para docentes,



Tres Sedes de Educación Básica Primaria así:
SEDE A: CUNDINAMARCA
Con las siguientes dependencias:

  • 8 aulas de clase con su respectivo mobiliario y ventilación, ANEXO PLANOS E INVENTARIOS,

  • 3 unidades sanitarias, ANEXO PLANOS E INVENTARIOS,

  • 1 patio multifuncional , y un pequeño espacio para preescolar ANEXO PLANOS E INVENTARIO,

  • 1 aula de tecnología con su mobiliario y equipos, ANEXO PALNOS E INVENTARIOS,

  • 1 Tienda escolar

  • 1 sala de audiovisuales

  • 1 aula de coordinación y su mobiliario, ANEXO PLANO E INVENTARIO,

  • Vivienda adicional al colegio



SEDE B: SAN JUAN BOSCO
Con las siguientes dependencias (se Anexan Planos e Inventario):

  • 14 aulas de clase con su respectivo mobiliario y ventilación,

  • 3 unidades sanitarias

  • 1 Tienda escolar

  • 2 canchas multifuncionales

  • 1 aulas de tecnología con su mobiliario y equipos

  • 1 aula de profesores y su mobiliario

  • 1 salón de material didáctico

  • 1 aula fotocopiadora e internet ANEXO PLANOS E INVENTARIO



SEDE C: NUESTRA SEÑORA DE FATIMA
Con las siguientes dependencias (se Anexan Planos e Inventario):

  • 5 aulas de clase con su respectivo mobiliario y ventilación

  • 2 unidades sanitarias

  • 1 cancha multifuncional, que pertenece a la comunidad

  • 1 aula de tecnología con su mobiliario y equipos



Para el proceso de adecuación, mantenimiento y embellecimiento de la planta física, el consejo directivo aprobara anualmente con asignación en el presupuesto de la institución el PLAN DE MANTENIMIENTO y EMBELLECIMIENTO INSTITUCIONAL, aplicando un mantenimiento preventivo, que haga referencia a los procesos de conservación de las edificaciones y sus espacios exteriores e interiores, mediante un programa sistemático de inspección, reparaciones menores y embellecimiento, conservación y reparación de los bienes muebles, mobiliario y equipos de oficina, equipos mecánicos, equipo eléctrico, conservación de bienes inmuebles – obras locativas menores. Incluye además instalaciones eléctricas e hidro-sanitarias, mantenimiento de cubiertas, impermeabilizaciones, arreglo de filtraciones, canales y bajantes, arreglo de enchapes, pinturas, cambio de vidrios, bombillos, cerraduras, conservación de zonas verdes y áreas exteriores, emergencias y reparaciones menores así como higiene cotidiana y dotación de implementos de aseo de para cada aula por cada sede, de tal modo que se garanticen ambientes escolares sanos y motivantes, por lo menos dos veces en el año escolar.
El manual de procedimientos planteara el conducto regular para tal fin.



    1. Seguimiento al uso de Espacios


Para un eficiente aprovechamiento de los espacios físicos de la institución el consejo directivo aprobara anualmente el PLAN DE USOS DE ESPACIOS FISICOS con indicadores de utilización, al inicio de cada año lectivo, precisando en el manual de procedimientos los requisitos y formatos diseñados para tal fin, ya sea para uso ocasional y/o por terceros.



    1. Adquisición Y Mantenimiento De Equipos Y Recursos Para El Aprendizaje


El Decreto 1860 plantea:
ARTICULO 42. BIBLIOBANCO DE TEXTOS Y BIBLIOTECA ESCOLAR. En desarrollo de lo dispuesto en los artículos 138 y 141 de la Ley 115 de 1994, los textos escolares deben ser seleccionados y adquiridos por el establecimiento educativo, de acuerdo con el proyecto educativo institucional, para ofrecer al alumno soporte pedagógico e información relevante sobre una asignatura o proyecto pedagógico. Debe cumplir la función de complemento del trabajo pedagógico y guiar o encauzar al estudiante en la práctica de la experimentación y de la observación, apartándolo de la simple repetición memorística.
El uso de textos escolares prescritos por el plan de estudios, se hará mediante el sistema de bibliobanco, según el cual el establecimiento educativo estatal pone a disposición del alumno en el aula de clase o en el lugar adecuado, un número de textos suficientes, especialmente seleccionados y periódicamente renovados que deben ser devueltos por el estudiante, una vez utilizados, según lo reglamente el manual de convivencia.
La biblioteca del establecimiento educativo se conformará con los bibliobancos de textos escolares y los libros de consulta, tales como diccionarios, enciclopedias temáticas, publicaciones periódicas, libros y otros materiales audiovisuales, informáticos y similares.
Los establecimientos estatales están autorizados para cobrar a los responsables los daños causados al libro, distintos al deterioro natural, según lo determine el reglamento o manual de convivencia.
El sistema de bibliobanco se pondrá en funcionamiento de manera gradual y ajustada al programa que para el efecto debe elaborar el establecimiento educativo. En el caso de las instituciones estatales, dicho plan se ajustará a las orientaciones de la respectiva entidad territorial.
PARAGRAFO:Con el propósito de favorecer el hábito de lectura y una apropiación efectiva de la cultura, el plan de estudios deberán recomendar lecturas complementarias a las que ofrezca el bibliobanco.
ARTICULO 44. MATERIALES DIDACTICOS PRODUCIDOS POR LOS DOCENTES. Los docentes podrán elaborar materiales didácticos para uso de los estudiantes con el fin de orientar su proceso formativo, en los que pueden estar incluidos instructivos sobre el uso de los textos del bibliobanco, lecturas, bibliografía, ejercicios, simulaciones, pautas de experimentación y demás ayudas.
Los establecimientos educativos proporcionarán los medios necesarios para la producción y reproducción de estos materiales.

ARTICULO 45. MATERIAL Y EQUIPO EDUCATIVO. Se define como material o equipo educativo para los efectos legales y reglamentarios, las ayudas didácticas o medios que facilitan el proceso pedagógico.
Están incluidos como materiales los de dotación personal, tales como los cuadernos y similares, los lápices y demás instrumentos de escritura, los medios magnéticos de almacenamiento de información, las carpetas o sistemas de archivos, los instrumentos o materiales artísticos o deportivos y, en general, los materiales que por su uso fungible se consideren como dotación personal del alumno.
Están incluidos como equipos de dotación institucional, bienes como los instrumentos o ayudas visuales y auditivas, equipos de talleres y laboratorios, las videograbadoras, las grabadoras de sonido y sus reproductores, los equipos de producción y proyección de transparencias, los equipos de duplicación de textos, los microcomputadores de uso docente, y sus desarrollos telemáticos que deban ser adquiridos por el establecimiento.
Las secretarías de educación de las entidades territoriales podrán incluir otros materiales y equipos similares o complementarios, considerados indispensables en el desarrollo de los procesos curriculares en su jurisdicción.
De acuerdo a lo anterior el consejo directivo aprobara y ejecutara el PLAN DE ADQUISICION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE, diseñado por el CONSEJO ACADEMICO de manera participativa y de acuerdo a la norma, de tal manera que se evalúe periódicamente la disponibilidad y calidad de los recursos existentes y su utilización, para fortalecer la calidad educativa de la institución.



    1. Suministro Y Dotación


Suministro, se entiende por aquellos materiales y elementos de consumo, los bienes indispensables para el normal funcionamiento administrativo del colegio tales como papelería y útiles de escritorio, implementos de aseo y cafetería, elementos de botiquín, materiales desechables de laboratorio, gas, aceites o cualquier otro combustible necesario para el establecimiento educativo, elementos de seguridad industrial, repuestos y herramientas.
De esta manera la institución educativa garantizara mediante un rubro presupuestal y un PLAN DE COMPRAS ajustado a la propuesta pedagógica y administrativa planteada en el presente proyecto, la adquisición suficiente de los anteriores elementos por lo mínimo al iniciar cada periodo escolar y para todos los docentes y administrativos en cada sede.
El manual de procedimientos reglamentara y diseñara los formatos para su compra y entrega, así como los responsables.



    1. Seguridad Y Protección


El consejo directivo aprobara un rubro presupuestal para el PLAN PREVENTIVO DE SEGURIDAD Y PROTECCION, revisando y actualizando el panorama de riesgos de la institución educativa y de cada una de sus sedes, priorizando las acciones correctivas para tal fin, así como la creación y funcionamiento del Comité de Vigilancia de Salud Ocupacional “COVISO”no solo de docentes sino de todos los miembros de la comunidad educativa.


  1. PROCESO TALENTO HUMANO



    1. Perfiles


Rector. Es el representante legal de la Institución Educativa ante las autoridades educativas y gubernativas, ejecutor de las decisiones del gobierno escolar y quien debe velar por la buena marcha de la institución.
El Rector es un administrador que como ser humano es particular y especial; un individuo con una función especial: guiar, promover, y hacer seguir las habilidades latentes y los sueños de otros seres humanos. El Rector es la primera autoridad de la Institución en el orden académico y administrativo y el responsable de su funcionamiento.

Coordinador. El Coordinador es el directivo docente encargado de dinamizar la función pedagógica de la Institución correspondiente a la docencia, la investigación, el currículo y la administración académica del plantel.De igual forma es el delegado para administrar estudiantes y personal docente con el fin de lograr un buen ambiente institucional.

Docente. Es un ser humano con alto grado de preparación académica, con valores humanos, carisma, respeto, creatividad y tolerancia. Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica pedagógica planeadas, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la educación.
Estudiante. Esun agente de cambio en la comunidad, además La institución Educativa busca que el estudiante Alejandrino sea:


  • Responsable: siendo un ciudadano eficiente capaz de cumplir sus deberes y exigir sus derechos que tiene ante la sociedad.

  • Recto: en sus actitudes y conducta ante la sociedad.

  • Sincero: consigo mismo y con el prójimo.

  • Honrado: obrar con probidad siempre.

  • Comprometido: consigo mismo y su entorno (sentido de pertenencia).

  • Observador: de su entorno para analizar y dar alternativas de solución.

  • Creativo: siendo un agente de cambio para mejorar la calidad de vida de su comunidad.

  • Conceptuando sobre la realidad, dando soluciones beneficiosas para todos los miembros de la comunidad.

  • Solidario: compartiendo y colaborando con los demás para ayudarle a superar problemas y necesidades.

  • Tolerante: aceptando las diferencias individuales y la situación en que se encuentra.



8.2. Manual de Funciones
El manual de funciones es aquel que debe contener la integración de funciones y actividades en unidades orgánicas, al igual que la jerarquización de la autoridad de tal forma que los grupos o individuos separados por la división funcional del Instituto actúen coordinadamente y enmarcados en líneas de responsabilidad.
8.2.1 Objetivos. El manual de funciones debe cumplir con unos objetivos que garanticen la aplicación y funcionalidad del mismo. Dentro de estos objetivos tenemos los siguientes:


  • Debe definir con precisión las actividades que cada una de las personas vinculadas laboralmente con la Institución deben hacer en el cargo que se le fue asignado, y a su vez establecer el grado de responsabilidad a cada uno de los mismos.

  • Debe servir como elemento que simplifique los procesos, evitando la repetición de actividades.

  • Debe responsabilizar a las personas del trabajo asignado para agilizar y dinamizar las operaciones necesarias en la búsqueda de los objetivos de la Institución.

  • Simplificar y desarrollar acertadamente el trabajo.

  • Debe facilitar la visión completa y clara de las actividades que debe realizar cada persona en el cargo que ocupa dentro de la Institución.



8.2.2 Características. El manual de funciones debe reunir unas características mínimas como son:


  • Precisar con exactitud el número de cargos establecidos y reglamentados en la Institución.

  • Clasificar con objetividad el número de cargos.

  • Definir el resumen del cargo.

  • Conocer las funciones del cargo.

  • Identificar la responsabilidad y autoridad exigida en cada cargo.

  • Establecer los requisitos del cargo.


El manual de funciones es un instrumento didáctico tanto para las personas que laboran con la Institución, como para individuos externos, ya que da una idea detallada y general de la forma como se realiza el trabajo y las actividades de cualquier cargo en ella.

8.3 Definición de Competencias
Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.
8.3.1 Rector. Es el representante legal de la Institución Educativa ante las autoridades educativas y gubernativas, ejecutor de las decisiones del gobierno escolar y quien debe velar por la buena marcha de la institución.
El Rector es un administrador que como ser humano es particular y especial; un individuo con una función especial: guiar, promover, y hacer seguir las habilidades latentes y los sueños de otros seres humanos. El Rector es la primera autoridad de la Institución en el orden académico y administrativo y el responsable de su funcionamiento.Son funciones del Rector:


  • Orientar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las decisiones del Gobierno Escolar.

  • Velar por el cumplimiento de las funciones de los docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar las actividades correctamente.

  • Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el Establecimiento.

  • Mantener activas las relaciones con las autoridades ejecutivas, con los patrocinadores y auspiciadores de la Institución y con la comunidad local, para el continuo progreso académico de la Institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.

  • Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

  • Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Académico.

  • Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuya la Ley, los reglamentos y el manual de convivencia.

  • Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizar a favor del Proyecto Educativo Institucional.

  • Promover actividades de beneficio social que vinculen al Establecimiento con la comunidad local.

  • Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado, relacionadas con la prestación del Servicio Público Educativo.

  • Ser el ordenador de los gastos de la Institución.

  • Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

8.3.2 Coordinador. El Coordinador es el directivo docente encargado de dinamizar la función pedagógica de la Institución correspondiente a la docencia, la investigación, el currículo y la administración académica del plantel.
De igual forma es el delegado para administrar estudiantes y personal docente con el fin de lograr un buen ambiente de comportamiento social.Dentro de sus funciones están:


  • Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

  • Orientar, participar y propiciar el trabajo en equipo en las actividades institucionales.

  • Ejercer el control y vigilancia, para el cumplimiento de los deberes de los docentes y de los alumnos administrando la acción académica y disciplinaria.

  • Ejercer la potestad disciplinaria en los procedimientos sancionatorios de los estudiantes.

  • Intervenir y promover la participación democrática de la comunidad educativa en los estamentos del gobierno escolar.

  • Orientar, y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2.002.

  • Orientar y contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional

  • Planear y programar las actividades institucionales de su competencia.

  • Presentar los informes solicitados en forma oportuna.

  • Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los confiados a su manejo.

  • Cumplir con las funciones y deberes establecidos en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2.002).

  • Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del cargo.



8.3.3 Personal Docente. Es el responsable de la formación integral de los estudiantes, mediante la práctica pedagógica planeada, organizada y evaluada, con miras al logro de los fines de la educación.Sus funciones son:


  • Respetar los derechos de los alumnos, los procedimientos establecidos en el manual de convivencia y propiciar su cumplimiento.

  • Participar y Trabajar en equipo en todas las actividades institucionales.

  • Participar Democráticamente en los estamentos del gobierno escolar.

  • Contribuir en la construcción, desarrollo, y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, los Planes de Mejoramiento, el plan de estudios, la evaluación institucional

  • Propiciar la comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

  • Aplicar las disposiciones legales relacionadas con la prestación del servicio educativo.

  • Respetar jerarquía del poder, enmarcada en el organigrama institucional.

  • Ejercer las funciones disciplinarias que le faculta la ley y el manual de Convivencia Social.

  • Planear y programar las actividades del área especifica.

  • Demostrar su participación intencional en el control de la disciplina de alumnos.

  • Realizar y participar en el proceso de evaluación y promoción de estudiantes, de acuerdo a lo establecido en el decreto 0230 de 2002.

  • Responder y darle el uso adecuado a los inventarios de la institución y en especial los confiados a su manejo.

  • Cumplir con las funciones y deberes establecidas en la Constitución Nacional, el estatuto Docente, ley general de educación, Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2002 ).

  • Cumplir con las funciones que sean asignadas por sus superiores de acuerdo a la naturaleza del cargo.



8.3.4 Jefe de Área. Los jefes de área son los representantes de cada área, elegidos por sus compañeros del equipo del área y que asesoran el desarrollo profesional de la misma. Dentro de sus funciones están:


  • Elaborar el diagnóstico del área a su cargo.

  • Programar y organizar las actividades generales del área.

  • Dirigir y supervisar permanentemente el desarrollo de los programas académicos y las actividades complementarias.

  • Controlar el proceso de evaluación formativa y sumativa del rendimiento académico de los alumnos.

  • Participar en el Consejo Académico.

  • Administrar el personal a su cargo de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Rectoría y normas vigentes.

  • Evaluar el desarrollo de los programas y el desempeño del equipo de área.



8.3.5 Titular. Es el profesor encargado del manejo de un curso teniendo en cuenta las actividades curriculares, lúdicas, disciplinarias y culturales del mismo.Sus funciones son:


  • Desarrollar con eficiencia los programas curriculares correspondientes a las áreas asignadas.

  • Diseñar y diligenciar para el grupo, instrumentos de control de asistencia, control de disciplina, control de desempeño y seguimiento de casos excepcionales del alumno.

  • Responder ante la Institución por la disciplina y el rendimiento de sus alumnos.

  • Mantener estrecha comunicación con los padres de sus alumnos, el piso-orientador y el Rector para propiciar un ambiente de aprendizaje óptimo para sus alumnos.

  • Diligenciar los boletines.

  • Coordinar con sus alumnos y compañeros la participación de su grupo en los diferentes eventos extra-curriculares y del gobierno escolar.

  • Brindar periódicamente información al padre de familia sobre el desempeño social y académico de sus alumnos.

  • Mantener al día el planeamiento curricular y presentarlo al Rector cuando este lo requiera para su control y asesoría.

  • Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos teniendo en cuenta su condición socio-económico y característica personales.

  • Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección.

  • Ejecutar acciones de carácter informativo y hacer el seguimiento de sus efectos en los estudiantes.

  • Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con otros estamentos, las soluciones adecuadas.

  • Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con la psicorientación.

  • Establecer comunicación permanente con los profesores para coordinar la acción educativa.

  • Diligenciar el observador del alumno del grupo a su cargo en coordinación con la psicorientación.

  • Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.

  • Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a la Coordinación Académica.



8.3.6 Auxiliar AdministrativoDentro de sus funciones están:


  • Llevar un consecutivo y Archivar la Correspondencia enviada y recibida.

  • Elaborar los documentos exigidos por el colegio como son certificados, constancias de alumnos y docentes, cartas remisorias, etc.

  • Organizar las carpetas de los alumnos por grados y por orden alfabético para poder tener una mejor organización y búsqueda en el momento requerido, con sus diferentes soportes exigidos por parte de la SEM.

  • Cumplir con 8 horas diarias distribuidas así: de la 7:00 am a 12:00 m y desde las 2:00 pm hasta la 5:00 pm.

  • Verificar y actualizar cada año y en todo momento el sistema de matriculas del colegio.

  • Hacer los respectivos cheques exigidos por el señor Rector y elaborar los soportes como el comprobante de egresos, verificando que los soportes sean correctos y estén en orden según la ley lo exige.

  • Atender amablemente, oportunamente y con eficacia al público que ingrese al colegio, dando una respuesta acertada de las necesidades que tenga el visitante.

  • Clasificar la correspondencia envía y recibida según el caso.

  • Realizar un análisis financiero mensual de lo ingresado por concepto de aportes, certificaciones, constancias.

  • Realizar el proceso de Matriculas a la sede central y al resto de las sedes.

  • Estar pendiente que se cumpla lo establecido en cuanto a la recopilación de documentación exigida por el Ministerio de Educación en el momento de las matriculas año a año.



8.3.7 El CeladorSus funciones son:

  • Harán los servicios de guardia que correspondan dentro de los turnos que se establezcan.

  • Vigilarán las entradas de la Institución, no permitiendo el acceso a sus dependencias más que a las personas autorizadas para ello.

  • Tendrán a su cargo la vigilancia nocturna, tanto del interior como exterior de la institución, del que cuidarán estén cerradas las puertas.

  • Velarán continuamente por conseguir el mayor orden y silencio posible en todas las dependencias de las Institución.

  • Darán cuenta a su jefe de los desperfectos o anomalías que encontraran en la limpieza y conservación del edificio y material.

  • Vigilarán el acceso y estancias de los familiares ó visitantes del alumnado, según las normas del Centro educativo;

  • Vigilara que no se introduzcan al Colegio más que aquellos objetos y paquetes autorizados.

  • No dejarán nunca abandonada la vigilancia de la puerta de entrada.

  • En caso de conflicto con los visitantes. o intruso, requerirán la presencia del jefe o jefe inmediato.

  • En casos excepcionales podrán ser requeridos para cualquier otra actividad contemplada en su Estatuto.

  • Se abstendrán de hacer comentarios a los familiares ó visitantes de los alumnos de las cosas que pasan en el interior de la institución.

  • También serán misiones del Celador todas aquellas funciones similares a las anteriores que les sean encomendadas por sus superiores y que no hayan quedado específicamente reseñadas.

  • Revisar diariamente la institución a su cargo si hay alguna novedad.

  • Cumplir con el horario de 8 horas diarias establecido por el rector.

  • Recibir el celador de turno anterior el reposte diario de vigilancia, constatando el estado de seguridad en que se encuentra el área de trabajo y los elementos asignados.

  • Efectuar recorridos periódicos de inspección a los equipos y elementos dentro del colegio , incluyendo revisión periódica de puertas, ventanas, rejas y demás sitios de acceso a las instalaciones , equipos eléctricos , grifos de agua y lámparas encendidas , apagando las que no son requerida con el fin de prevenir desperdicios y emergencias.

  • Controlar la entrada y salida de personal en general, usuarios y tomar mediadas necesarias en caso de observar personas o movimientos sospechosos, incluyendo la revisión de maletines, bolsas y paquetes sin excepción alguna.


8.3.8 Auxiliar de Servicios Generales Sus funciones son:


  • Realizar el aseo integral de los baños.

  • Realizar el aseo integral de las oficinas de atención al público, de la sala de informática, de la sala de profesores, oficina de coordinación, sala virtual y Biblioteca, cafetería, pasillos, escaleras, etc. En general a toda la institución.

  • Limpieza total de los vidrios, puertas y ventanas.

  • Preparación de bebidas ( café, aromática, jugos)

  • Realizar tareas que les asignadas por su jefe y así garantizar un trabajo de calidad.

  • Cumplir con un trabaja laborar de 8 horas diarias, distribuidas por el Rector.


8.4Manual De Procedimientos
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò más de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.


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