Aprobada Según Resolución No. 003342 de Noviembre 17 del 2009




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FLUJOGRAMA DE PROCESO ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Inicio

Rector

Solicita disponibilidad presupuestal

Pagador

Disponibilidad

Presupuestal

Rector

Elaboración orden de prestación de servicios

Secretaria

1

2

Rector

Verifica

Devuelve

Para

Corrección

2

1

Firma orden de prestación de servicios

Secretaria
Archiva

Fin


INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO

GUTIERREZ CALDERON

Proceso: pago orden de prestación de servicios

PASOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

DEL PROCEDIMIENTO

1

Secretaria

Elabora constancia de servicio con su numeración consecutiva manifestando cumplimiento a satisfacción, verifica cumplimiento de requisitos y envía con orden de servicios a RECTOR para su aprobación y firma.

2

Rector

Revisa, firma y envía a Pagaduría

3

Pagador

Efectúa el pago el día viernes y archiva documentación.


FLUJOGRAMA DE PROCESO DE PAGO ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Inicio

Secretaria

Rector

Secretaria

Envía a pagaduría

Devuelve y envía a correcciones

Pagador

Elabora egreso y efectúa pago

Elaboración constancia

Verifica

Archiva

Fin



INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO

GUTIERREZ CALDERON

proceso: orden de compras

PASOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

DEL PROCEDIMIENTO

1

Dependencia o personal interesado


Verifica existencia de disponibilidad presupuestal, existiendo esta se envía pedido a la secretaria.

2

Secretaria


Recepción solicitud de pedido y solicita propuestas a proveedores, elabora orden de compra con propuesta seleccionada y envía a pagaduría para registro presupuestal

3

Pagaduría


Elabora registro presupuestal de acuerdo a la orden de compra y envía al Rector.

4

Rector


Firma ordenando el gasto y pasa a secretaria.


5

Secretaria


Solicita pedido al proveedor.


6

Proveedor

Hace llegar el pedido según solicitud, anexando factura.

7

Secretaria


Elabora ingreso de mercancía, luego egreso a la dependencia o personal interesado y pasa orden de compra con todos los requisitos a pagaduría para efectuar pago.

8

Pagaduría

Efectúa el pago el día viernes y archiva documentación.



FLUJOGRAMA DE PROCESO DE ORDEN DE COMPRAS


Inicio



Dependencia o personal interesado



Verifica existencia de disponibilidad presupuestal



Secretaria



Recepción de solicitudes y elaboración de orden de compra


Pagador



Efectúa registro presupuestal



2




1


Rector

Verifica

Devuelve y envía a correcciones

Secretaria

Solicita pedido

Proveedor envía pedido

1

2





Archiva





Pagaduría




Elabora ingreso de mercancía




INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO

GUTIERREZ CALDERON

Proceso: matriculas

PASOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

DEL PROCEDIMIENTO

1

Padre de familia

Consigna valor de la matrícula en cuenta a nombre de Fondos Docentes del Instituto Técnico Municipal Los Patios.

2

Padre de familia

Presenta ante la secretaria del colegio los documentos exigidos como requisitos básicos y mínimos para el proceso de matrícula

3

Secretaria

Revisa los documentos y da visto bueno para legalizar el libro de matrícula con los diversos datos.



Flujo grama de Proceso de Matrícula

Inicio

Secretaria

Recepción y verificación los documentos exigidos para la matricula

Correcto

Se procede a solicitar corrección y si es el caso a firmar el libro de compromisos

Alumno – Padre de familia

Asienta matricula ante secretaria y director

Fin



INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO

GUTIERREZ CALDERON

Proceso: ingresos

PASOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

DEL PROCEDIMIENTO

1

Interesado

(Alumno – Padres de familia)

Se dirige a secretaria para solicitar el valor del respectivo costo educativo o cualquier otro concepto de ingresos.

2

Secretaria

De acuerdo a tarifas estipuladas da la información requerida.

3

Banco

Recibe el valor de la respectiva consignación

4

Secretaria

Recibe consignación y expide recibo oficial de caja o si es un ingreso directamente percibido, recibe el dinero y expide el respectivo recibo.


Inicio

Interesado

Entrega consignación o en su defecto dinero a la secretaria

Interesado corrige y sigue con el proceso

Revisa

Correcto

Hace observación de la constancia del mismo

Expide recibo oficial de caja

Hace el respectivo registro

Archivo

Fin

Realizaconsignación

FLUJOGRAMA DE PROCESO DE INGRESOS



INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO ALEJANDRO

GUTIERREZ CALDERON

Proceso: contratación

PASOS

RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN

DEL PROCEDIMIENTO

1

Rector

Elabora presupuesto de costos y solicita a Pagador certificado de disponibilidad presupuestal.

2

Pagador

Expide disponibilidad presupuestal.

3

Rector

Con base en el presupuesto de costos y existiendo disponibilidad presupuestal procede a la invitación pública para presentar propuestas relacionadas con el objeto del contrato.

4

Secretaria

Recepción de propuestas y envía al Consejo Directivo para el análisis.

5

Rector

Analiza propuestas y elige la más conveniente.

6

Rector

Ordena elaboración del contrato.

7

Secretaria

Elabora contrato y soportes del mismo y envía al RECTOR para la respectiva firma.

8

Rector

Revisa documentación y firma luego envía a secretaría para legalización y ejecución del mismo.

9

Secretaria

Entrega al Contratista el documento para dar cumplimiento a las pólizas y publicación, elabora acta de inicio y se procede a empezar con la ejecución del objeto del contrato


PRESIDENTE DE LA REPUBLICA

GOBERNADOR

ALCALDE

SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL

JUNTA DE PADRES DE FAMILIA

SUPERVISOR

SECCION ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

CELADOR

PORTERO-CELADOR

SERVICIOS GENERALES

SECCION ACADEMICA

JEFE DE AREA

MATEMATICAS

LENGUA CASTELLANA E IDIOMAS

FILOSOFIA

EDUCACION FISICA

EDUCACION ETICA Y VALORES

CIENCIAS NATURALES

INFORMÀTICA

CIENCIAS SOCIALES

ALUMNOS

RECTORIA

COORDINADORES

PERSONERO

CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO ACADÈMICO

SECCION BIENESTAR ESCOLAR

TIENDA ESCOLAR

PSICORIENTACION

SALA PROFESORES

GOBIERNO ESCOLAR

BIBLIOTECA

VIRTUALTECA

SALA DE INFORMÀTICA

LABORATORIO
GESTION PEDAGOGICA


  1. PEDAGOGIA


La pedagogía ha construido una serie de modelos o representaciones ideales del mundo de lo educativo para explicar teóricamente su hacer. Dichos modelos son dinámicos, se transforman y pueden, en determinado momento, ser aplicados en la práctica pedagógica.



    1. Pedagógico Tradicional


Se caracteriza por la exposición verbal de un maestro, protagonista de la enseñanza, transmisor de conocimientos, dictador de clases, reproductor de saberes, severa, exigente, rígida y autoritaria; en relación vertical con un alumno receptivo, memorístico, atento, copista, quien llega a la escuela vacía de conocimientos y los recibirá siempre desde el exterior.
En este modelo prima el proceso de enseñanza sobre el proceso de aprendizaje, la labor del profesor sobre la del estudiante; los medios son el tablero, marcador o la voz del profesor; además la evaluación es memorística y cuantitativa, y se realiza generalmente al final del periodo, para evidenciar si el aprendizaje se produjo y decidir si el estudiante es promovido al siguiente nivel o debe repetir el curso.
Las evaluaciones son sumativas y de alguna manera, se trata de medir la cantidad de conocimientos asimilados por el estudiante



    1. Pedagógico Conductista


Metas : Formación de la conducta

Método : Fijación de conocimientos

Desarrollo : Acumulación de aprendizajes

Contenidos : Conocimientos, técnicas, destrezas.

Relación Maestro – Alumno : Intermediario
Procura producir aprendizajes, retenerlos y transferirlo bajo un método que fija resultados predefinidos por objetivos medibles, precisos, breves, lógicos y exactos. El maestro guía al estudiante hacia el logro de un objetivo instruccional. El plan de enseñanza está configurado por los objetivos educativos, las experiencias educativas, su organización y su evaluación.
El modelo por objetivos tiende a sistematizar, medir, manipular, prever, evaluar, clasificar y proyectar cómo se va a comportar el alumno después de la instrucción.

En el proceso formativo, las estrategias de enseñanza parten de objetivos, los contenidos se imparten empleando un método transmisionista, utiliza medios didácticos pero la evaluación sigue siendo memorística y cuantitativa, se realiza a lo largo del proceso de enseñanza y se controla permanentemente en función del cumplimiento de los objetivos instruccionales. Se requiere determinar el avance en el logro de objetivos de manera que estos se puedan medir, apoyados en un proceso de control y seguimiento continuo.



    1. Pedagógico Constructivista


Metas : Estructuras mentales cognitivas

Método : Creación de ambientes aprendizaje

Desarrollo : Progresivo y secuencial Est.Mentales

Contenidos : Experiencias. Apoyo creativo

Relación Maestro – Alumno : Facilitador. Motivador
El modelo pretende la formación de personas como sujetos activos, capaces de tomar decisiones y emitir juicios de valor, lo que implica la participación activa de profesores y alumnos que interactúan en el desarrollo de la clase para construir, crear, facilitar, liberar, preguntar, criticar y reflexionar sobre la comprensión de las estructuras profundas del conocimiento.
El eje del modelo es el aprender haciendo. El maestro es un facilitador que contribuye al desarrollo de capacidades de los estudiantes para pensar, idear, crear y reflexionar. El objetivo de la escuela es desarrollar las habilidades del pensamiento de los individuos de modo que ellos puedan progresar, evolucionar secuencialmente en las estructuras cognitivas para acceder a conocimientos cada vez más elaborados.
En este modelo, la evaluación se orienta a conceptualizar sobre la comprensión del proceso de adquisición de conocimientos antes que los resultados.
La evaluación es cualitativa y se enfatiza en la evaluación de procesos.


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