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SECRETARIA DE RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE SISTEMA NACIONAL DE EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL (SINEIA) DOCUMENTO 04 Instructivo para completar el FORMULARIO SINEIA F-02 Sección I Introducción General La información contenida en los formularios, se considera verídica y actualizada, la demostración de su falsedad estará sujeta a las disposiciones legales. Para que los formularios sean admitidos se deben completar totalmente y satisfacer los requisitos adicionales solicitados. 1. Llenado electrónico del SINEIA F 02 en sus dos partes: una contiene la información general, y la segunda parte, detalla la matriz de valoración de la significancia de impacto ambiental). Para la presentación a las autoridades del SINEIA, se notifica lo siguiente. a) La versión digital del Formato, está presentada en dos archivos: uno en Word (que contiene las generalidades del proyecto propuesto, las anotaciones internas de la SERNA, el seguimiento del proceso y los resultados de la evaluación ambiental) y una segunda sección en Excel (que representa toda la información de la evaluación del impacto que generará el proyecto). Esta parte del formato ha sido elaborado en base a cálculos matemáticos que producen indicadores de significancia de impactos, tabulados para sumar puntajes que determinan la categoría del proyecto y la necesidad de formular medidas a incorporarse al Plan de Gestión o Mitigación Ambiental. b) El documento SINEIA F 02, en ambos partes, se pondrá a disposición del administrador en formato electrónico, a fin de que los usuarios puedan llenarlo de forma digital, con el propósito de que ambas partes pueda detallar la información general y la que contienen las valoraciones y ecuaciones, que puedan ejecutarse de forma automática. c) El SINEIA F 02 deberá presentarse a las autoridades del SINEIA de forma impresa, completa, y en formato digital, en disquete o disco compacto, con todos los documentos complementarios indicados en el presente Instructivo, en función de la actividad, obra o proyecto a desarrollar. d) En el caso de que el proponente y el consultor no contase con los medios informáticos para realizar el llenado electrónico, a las autoridades del SINEIA en sus oficinas pondrá a su disposición una computadora, en un horario preestablecido, para realizar el llenado electrónico correspondiente. e) La omisión de información solicitada en el formulario conforme el procedimiento técnico definido por el SINEIA o la falta de algunos o documentos adicionales a presentar, hará que se califique el documento como incompleto y se rechace el mismo de forma total. 2. Organización temática de SINEIA F 02 y modo de uso de la presente guía. El Documento SINEIA F 02 está conformado, en su primera parte por 12 secciones o segmentos que detallan el proyecto, por lo que para que sea llenado adecuadamente, se presentan las respectivas instrucciones. En relación a la segunda parte del formato, se presenta en seis (6) hojas electrónica de Excel, cuyas instrucciones de llenado y cálculos respectivos, serán ilustradas ampliamente, por ser esta el centro de la información para definir la categoría del proyecto. Sección II Llenado del F-02. Aspectos Generales El consultor y el proponente deberán llenar las casillas de este componente de forma completa, y proceder como sigue: I.- Información General del Proyecto, Obra o Actividad SEGMENTOS 1 al 3 1.1 a 1.4 Escriba el nombre de la actividad, obra o proyecto a desarrollar, la actividad según la Tabla de categorización, la descripción general que indique de qué se trata su principal actividad,(por ejemplo: Taller de verjas “La Rejita”, el nombre de la actividad, obra o proyecto puede coincidir o no con la razón social del propietario). Agregar el monto del proyecto en Lempiras. 2.1 a 2.4 En importante que la ubicación geográfica sea tal y como se pide en la ficha, igualmente sobre empresas en operación. En el segmento 2.5, se agrega a esta información, la ubicación del proyecto, de acuerdo al Plan de Uso del Suelo del área donde se ubica el proyecto. 3.1 a 3.4, solo es para proyectos en ejecución II.- Información General del Propietario del Proyecto, Obra o Actividad SEGMENTO 4 4.1 a 4.11 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPIETARIO. Persona Natural: escriba el nombre completo y los dos apellidos del propietario, si los tuviese. Persona Jurídica: anote el nombre completo de la Razón Social. DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Persona Natural: Anote el Tipo de Documento que usará como identificación del propietario del Proyecto y su correspondiente número. Las personas que no posean ciudadanía hondureña y sean propietarios del proyecto podrán usar el Pasaporte o Permiso de Residencia Persona Jurídica: Anote el Tipo de Identificación que usará como identificación del propietario del proyecto y su respectivo número. Las personas jurídicas no hondureñas deberán usar el número de identificación del país donde esté constituida como personas jurídicas, especificando además el país de procedencia. SOBRE LOS DATOS DE LOCALIZACIÓN DEL PROPIETARIO DEL PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD: anote, de manera clara y precisa, la información en relación a la ubicación que se le pide, de tal manera que se pueda ubicar fácilmente al propietario del proyecto, obra o actividad para la cual se solicita la licencia ambiental. Puede ser propietario natural o persona jurídica, Deberá tener dirección completa con datos relevantes que identifiquen el lugar: Pulpería, aldea, callejón etc. . III.- Información General del Representante o Apoderado Legal del Proyecto, Obra o Actividad SEGMENTO 5 5.1 a 5.3 INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE o APODERADO LEGAL: Persona Natural o Jurídica: Anote en estas casillas de manera clara y precisa la información requerida en relación al representante legal del propietario del proyecto, obra o actividad. IV.- CLASIFICACIÓN (SEGÚN TABLA CATEGORIZACIÓN) SEGMENTO 6 6.1, a 6.8 CLASIFICACIÓN SEGÚN TABLA DE CATEGORIZACIÓN, CON BASE AL IMPACTO AMBIENTAL POTENCIAL (IAP): Indicar la clasificación inicial otorgada por la Tabla de Categorización Ambiental, para el caso de este formulario no corresponderían aquellos clasificados como de bajo impacto ambiental, categoría I. CODIGO CIIU. Clasificación de la actividad, obra o proyecto a realizar de acuerdo al Código Internacional Industrial Uniforme de Actividades Productivas que se especifica en la Tabla de Categorización del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto Ambiental de Honduras. En el caso que el Proyecto, Obra o Actividad para la cual se está haciendo la solicitud de licencia ambiental, no esté tipificado bajo este código completar la casilla con la sigla SC (Sin código). Prestador de Servicios Ambientales Este segmente 7, está definido para la información del Prestador de Servicios Ambientales, que es responsable del llenado de la información de este Formato, la que deberá tener sustento legal, técnico y científico, según sea el caso. 7.1 NOMBRE DEL PRESTADOR DE SERVICIOS AMBIENTALES RESPONSABLE. Anote, de manera clara y precisa, la información que se le pide, de tal manera que se pueda ubicar fácilmente al prestador de servicios ambientales responsable de la actividad, obra o proyecto, para el cual se solicita la viabilidad (licencia) ambiental. 7.2. NUMERO DE REGISTRO ANTE A LAS AUTORIDADES DEL SINEIA. Anote el número que a las autoridades del SINEIA asigna cuando aprueba la inscripción o renovación en el registro de consultores ambientales. 7.3. VIGENCIA HASTA/ POR RESOLUCIÓN No. Anote la vigencia de la inscripción o renovación en el registro de consultores ambientales. Así como, el número y fecha de la resolución de dicha aprobación. VI. Descripción Técnica del Proyecto El consultor responsable llenará cada una de las casillas referentes al Área del Proyecto y las áreas de influencia de conformidad con los datos del plano catastrado de la finca a desarrollar, del plano de diseño de sitio de la actividad, obra o proyecto y de los datos de campo obtenidos en el sitio sobre los temas específicos que allí se consultan. Este segmento está subdividido en dos componentes: VI.1 Etapa de Construcción (8.1 a 8.6) permite tener información específica para esta etapa del proyecto y VI.2 Etapa de operación (9.1 a 9.7, presenta la información pertinente cuando el proyecto ya está en operación, según el giro de la empresa o proyecto). Cada uno de estos componentes, presentan detalle de la información a presentar en los numerales respectivos. Se instruye a los profesionales que informan sobre el proyecto, que cada item descrito, debe estar debidamente sustentado en un documento técnico o científico, así como su fundamentación legal. VII Descripción del Entorno Ambiental del Proyecto Al igual que en la descripción del proyecto, al describir el entorno ambiental del proyecto, se ha estructurado en tres componentes, así: Ambiente Físico (VII.1 en el cual se describe las condiciones físicas del proyecto en los numerales 10.1 a 10.7). Ambiente biológico (VII.2 muestra en los numerales 11.1, 11.2 y 11.3, los detales de las áreas protegidas, flora y fauna de la zona de influencia del proyecto). Ambiente social presenta en cada numeral, detalles relativos a las actividades sociales y económicas del proyecto, mostrando los recursos utilizados y residuos producto de la actividad antropológica o industrial. Toda la información suministrada en esta sección, debe tener el sustento respectivo en lo legal, técnico o científico. En algunos casos el SINEIA, solicitara los estudios necesario que se describen en este documento o estudios especiales que sean solicitados por el SINEIA. VIII.- Declaración Jurada del Representante Legal El proponente deberá consignar su nombre, número de cédula y firma, en caso de persona física. Para el caso de persona jurídica se debe indicar el nombre, número de cédula y firma del representante legal o apoderado. El formato en esta sección debe ser llenado tal y como se presenta; cualquier modificación, contrae nulidad del acto presentado. IX.- Declaración Jurada del Prestador de Servicios Ambientales a) El consultor responsable que firma el documento SINEIA F 02 deberá ser aquel que ha coordinado su llenado, y que asume la responsabilidad de la información técnica allí aportada, excepto aquella otra, de tipo complementario, que se presenta adjunto al formulario, y que a su vez deberá ser refrendada por un profesional de conformidad con lo que se explica en el presente documento. Lo establecido en ambas secciones anteriores, se refiere a la responsabilidad que tienen el proponente del proyecto y el prestador de servicios ambientales, al completar el formulario SINEIA F 02, es decir en la que declaran bajo fe de juramento que la información contenida en este formulario es veraz y actualizada, y que asumen las responsabilidades y conocen las consecuencias legales que corresponden en caso de falsedad u omisión de información. Las firmas de ambos son requisito fundamental para la aceptación y trámite de este documento. X.- Requisitos Adicionales a Presentare El proponente deberá presentar junto con el formulario SINEIA F 02, de conformidad con el artículo 9 párrafo 3 del Procedimiento técnico definido por el SINEIA citado. Los documentos que se señalan en este punto, para lo cual deberá proceder de la siguiente forma. a) El consultor y/o proponente marcarán con una “X” en el espacio indicado en el SINEIA F 02 el documento que presentan adjunto al formulario. b) En la casilla que describe cada documento a presentar, en paréntesis, podrán indicar el número de anexo correspondiente en el que presentan el citado documento. c) Los documentos solicitados en este punto deberán presentarse completos y del modo con que se explica y se requiere en el SINEIA F 02. d) El Plan de Gestión Ambiental deberá presentarse en el formato autorizado por la SERNA, según los Términos de Referencia que están disponibles en las oficinas de la DECA y que son del conocimiento de todos los prestadores de servicios ambientales. e) Los literales C, D, E, F y G se presentarán de la misma forma en que se han presentado a la fecha de vigencia de este nuevo proceso. f) El diseño básico de sitio corresponde con un plano general de la actividad, obra o proyecto a desarrollar, el cual deberá incluir el conjunto de todos los componentes de infraestructura, con sus respetivos nombres y áreas de desarrollo. También, deberán indicarse otros elementos relacionados como áreas verdes, vallas perimetrales y localización de accesos principales. El diseño se presentará a una escala claramente visible y cuando su tamaño sea mayor de una hoja de tamaño “carta” deberá presentarse debidamente plegado a dicho tamaño. Este documento deberá consignar el nombre y la firma del profesional responsable de su elaboración. g) La copia de la hoja cartográfica en la que se localiza el AP, debe presentarse a color y en tamaño “carta” o bien plegado a dicha dimensión. Deberá incluir los siguientes datos: a) coordenadas, b) nombre de la hoja cartográfica, c) escala, d) ubicación del AP sobre la misma según el dato del plano catastrado indicado en el inciso 13.2) de este Guía, y e) aquellos otros datos que el consultor considere de utilidad para localizar el AP. Como base para la hoja cartográfica deberán utilizarse las hojas de escala 1:50.000 del Instituto Geográfico Nacional (IGN). Deberá utilizarse la edición más actualizada disponible, y en la copia deberá dibujarse el AP en el centro de la imagen de forma tal que pueda apreciarse con claridad el entorno de la misma en todas direcciones. No se deberán usarse ampliaciones, y en caso de disponerse de otras hojas cartográficas a menor escala que 1.50.000, se podrán presentar como apéndices de la primera, siempre y cuando se cumplan los mismos requisitos establecidos en este inciso respecto a la ubicación del AP. h) El desglose del monto de inversión global de la actividad, obra o proyecto aquí planteada, que incluya el monto de las erogaciones por compra o alquiler de terrenos, construcción de instalaciones, caminos de acceso, obras de electrificación, y agua potable e industrial, compra de maquinaria y equipo, etc. Se deberá anexar los presupuestos elaborados por los profesionales correspondientes, estos deberán ir firmados y sellados. i) Las constancias sobre las condiciones de geotécnica y de ingeniería civil del terreno, geología, geomorfología, hidrogeología y de amenazas naturales y arqueológicas del terreno donde se localizará el proyecto, deben presentarse y deben haber sido realizadas por especialistas en la materia respectiva. j) Las fotocopias de escritura o cualquier otro tipo de documentos deberán presentarse autenticados Documentos técnicos complementarios. De conformidad con el artículo 9 del Procedimiento técnico definido por el SINEIA indicado, los estudios técnicos a presentar son: a) el estudio de ingeniería básica del terreno, b) estudio de geología básica del terreno y c) el reporte arqueológico rápido del terreno. Las actividades, obras o proyectos deberán presentar tales estudios, sólo cuando así sea indicado por el SINEIA. Los estudios que deberán elaborarse y presentarse, se enumeran a continuación: a) El estudio de ingeniería básica del terreno del AP conforme al protocolo que se presenta en el Anexo No. 5 del presente Instructivo. b) El estudio de geológico del terreno, del AP conforme al protocolo que se presenta en el Anexo No. 6 del presente Instructivo. c) El reporte arqueológico rápido del terreno del AP conforme al protocolo que se presenta en el Anexo No. 7 del presente Instructivo. Esta documentación puede ser comprobada en el NEPAsist (MIGA o Modulo de Información geográfica Ambiental); en caso de comprobarse inconsistencias o anomalías en el suministro o interpretación de la información, el consultor que presentó el estudio o evaluación, será requerido por el SINEIA, para aclaraciones o deducción de las responsabilidades del caso, si así se ameritase. |